Hör auf zu zögern! Wie man Ablenkungen ignoriert und Arbeit erledigt
Sind Sie jemals in E-Mail-Diskussionen, Facebook und Twitter gesaugt, wenn Sie arbeiten sollten? Wenn das für Sie wahr ist, sind Sie nicht die Einzige: E-Mail und soziale Medien gehören zu den wichtigsten Ablenkungen für die heutigen Fachleute, fanden eine neue Studie.
Eine Umfrage von OfficeTime.net, einer Zeiterfassungssoftware, fragten mehr als 1.700 Freiberufler, Kleinunternehmer und Fachleute nach den Aktivitäten, die ihren Arbeitstag beeinträchtigen.
Das Lesen und Beantworten von E-Mails war der Hauptkiller bei der Arbeit. 45 Prozent gaben an, dass sie jeden Tag zu viel Zeit mit dem Umgang verbringen mit ihrem Posteingang. Die nächste Ablenkung waren soziale Medien (43 Prozent), gefolgt von politischen Nachrichten (34 Prozent).
Stephen Dodd, Gründer von OfficeTime.net und CEO von Productive Monkey, sagte, E-Mail ist ein einfacher Zeitverschwendung und viele Arbeiter vielleicht nicht erkennen, dass es sie von der Aufgabe ablenkt.
"Wenn E-Mail ein Problem in Ihrem Leben ist, werden Sie aggressiv damit", sagte Dodd in einer Erklärung. Senden Sie kurze, aber höfliche Antworten. Bitten Sie darum, nur bei Bedarf cc'd zu sein. Sperren Sie die Zeit, um auf E-Mails zu antworten, anstatt immer verfügbar zu sein. "
Ablenkungen abgelenkt
Wenn Mitarbeiter gezogen werden In Aktivitäten wie E-Mail und Social Media ist es nicht immer zufällig. Viele Arbeiter verletzen letztendlich ihre eigene Produktivität mit ihrem allgemeinen Wunsch, alles zu meiden, was sie tun müssen. Die Umfrage von OfficeTime ergab, dass 42 Prozent der Befragten ihre Arbeit aufschieben und verschieben, indem sie Aktivitäten wie Internet-Surfen (33 Prozent), Computer- / Tech-Probleme (24 Prozent) und persönliche soziale Netzwerke (22 Prozent) suchen Warum also lassen sich Unternehmer und Fachleute von nicht verwandten Aktivitäten ablenken, statt sich auf die Arbeit zu konzentrieren? Zu den üblichen Ausreden gehört, dass man leicht abgelenkt wird, mehr Spaß an der Tätigkeit hat als sie tun und sich vor der Arbeit fürchten sollten.
"Die Absicht ist eine kurze Pause, aber manchmal die Versuchung Klicken Sie einfach auf ", sagte ein Umfrageteilnehmer gegenüber OfficeTime.
Das Problem beheben
Arbeitsaufgaben, die erledigt werden müssen, einfach weil Sie es lieber aufschieben würden, ist eine schädliche, aber gängige Praxis. Anwendungen wie SelfControl und Cold Turkey können auf einen beliebigen Computer heruntergeladen werden, um ablenkende Websites für einen bestimmten Zeitraum zu blockieren.
Alternativ stellte Dodd fest, dass gute altmodische Willenskraft Ihnen helfen kann, Ihre Verschleppungsnotwendigkeit zu überwinden.
Denken Sie an diese eine Sache, die Sie aufschieben, und sagen Sie sich, dass Sie es einfach anfangen müssen ", sagte Dodd. "Das kann oft deinen Widerstand brechen und dich die Aufgabe erledigen lassen."
Hinsetzen und loslegen ist der schwierige Teil, aber sobald du in einen guten Arbeitsrhythmus gerätst, wird dein Schwung zunehmen, fügte er hinzu.
So planen Sie Ihren Arbeitstag für die Produktivität
Die Anforderungen des modernen Arbeitsplatzes bedeuten oft, die Grenzen zwischen Arbeit und persönlicher Zeit zu verwischen. Ob Sie ein Unternehmer oder ein professioneller Unternehmer sind, können Sie E-Mails beantworten, Anrufe entgegennehmen und Projekte abschließen, lange nachdem Sie das Büro für den Tag verlassen.
Freunde und Familie sind nicht die beste Quelle für Berufsberatung
Sie suchen Karriereberatung? Vielleicht möchten Sie Ihre Familie und Freunde zu vermeiden, neue Forschungsergebnisse. Ob es von ihren Eltern gesagt wird, nicht mit ihren Kollegen befreundet zu sein oder einen Freund zu haben, schlägt vor, dass Lebensläufe lang und detailliert sein sollten, viele Angestellte zugeben, dass diejenigen, die ihnen am nächsten stehen, schlechte Vorschläge gemacht haben, wie sie eine Arbeit oder einen Arbeitsplatz finden können, so eine Studie des Personalberatungsunternehmens Accountemps.
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