8 SWOT-Analysetools für kleine Unternehmen
Durch eine SWOT-Analyse werden Sie aufgefordert, kritisch über Ihr Unternehmen oder Ihre Karriere nachzudenken. Durch die Analyse von Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken können Sie besser verstehen, warum Ihr Unternehmen wächst und welche Herausforderungen auf Sie warten. Der Schlüssel, um von dieser Übung zu profitieren, ist kritisches Denken - Sie müssen sich selbst und Ihr Geschäft genau und ehrlich analysieren, um eine richtige Strategie zu bestimmen. Es gibt verschiedene Werkzeuge, die Ihnen bei dieser Übung helfen können, von denen die meisten gute Fragen für Ihr Denken liefern.
Sobald Sie einige Stärken, Schwächen, Chancen und Gefahren festgestellt haben, versuchen Sie, Informationen aus verschiedenen Kategorien zu kombinieren. Wenn Sie beispielsweise Stärken und Gefahren betrachten, können Sie genau planen, wie Sie mit Problemen auf aktive Weise umgehen. Wenn Sie sich Schwachstellen und Möglichkeiten ansehen, können Sie einige Bereiche entwickeln, in denen sich Ihr Unternehmen verbessern kann. Das Ziel dieser Übung ist es, isoliert über jede Kategorie nachzudenken und sie dann miteinander interagieren zu lassen. Dadurch werden neue Herausforderungen und Entwicklungsbereiche für Ihr Unternehmen aufgezeigt.
Die folgenden Tools enthalten Vorlagen, Einstiegsfragen und allgemeine Richtlinien für die Durchführung einer SWOT-Analyse.
1. Smartsheet
Smartsheet bietet kostenlose SWOT-Analyse-Vorlagen, so dass Sie einen Rahmen haben, um Ihre Karriere oder Ihr Geschäft zu analysieren. Es bietet Microsoft Excel-, PowerPoint- und Word-Vorlagen sowie Smartsheet-spezifische Vorlagen.
Einige Vorlagen sind mit zusätzlichen Abschnitten ausgestattet, die sich auf Wettbewerber konzentrieren oder Kategorien kombinieren, um einen Raum zum Identifizieren von Strategien zu schaffen. Außerdem gibt es mehr kreative Vorlagen für Präsentationen, wie das Puzzle-, Diamant- und Blätter-Template.
Kosten: Frei
2. MindTools
MindTools stellt kostenlose Arbeitsblätter zur Verfügung, um mit Ihrer SWOT-Analyse zu beginnen. Es bietet andere Ressourcen für die Durchführung einer guten SWOT-Analyse, wie ein Erklärvideo, eine Infografik, Listen von Einstiegsfragen und Informationen zu Strategien. Es gibt einige gute SWOT-Tipps sowie ein Beispiel für eine vollständige SWOT-Analyse. MindTools stellt umfangreiche Ressourcen zur Verfügung, was eine SWOT-Analyse ist und wie man sie am besten für Ihr Unternehmen durchführt.
Kosten: Frei
3. Kreativ
Dieses Tool ermöglicht es Geschäftsinhabern, SWOT-Diagramme zu erstellen und wichtige Strategien auszuwerten, die sich aus der Übung ergeben. Creately ist ideal für kleine Unternehmen, die beeindruckende Diagramme für Präsentationen oder Unternehmensinformationen entwerfen möchten. Sie können fünf öffentliche Diagramme kostenlos erstellen und herunterladen. Andernfalls müssen Sie je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und den Nutzern monatliche Abonnementkosten zahlen. Dieses Programm ist auch in Google Images integriert und kann die Zusammenarbeit von Teammitgliedern unterstützen.
Wenn dies Ihre erste SWOT-Analyse ist, liefert Creately einige Beispiele von anderen Unternehmen, damit Sie wissen, welche Strategien Ihre SWOT-Analyse nach Abschluss der Analyse zeigt die Übung.
Kosten: Kostenlos oder $ 5 pro Benutzer und Monat
4. Canva
Canva bietet eine Vielzahl von geschäftsrelevanten Online-Vorlagen für die Erstellung einer SWOT-Analyse. Dieses Tool ist zwar möglicherweise nicht ideal für die Durchführung Ihrer SWOT-Analyse, aber es ist eine gute Möglichkeit, das Gefundene in ein professionelles, vorzeigbares Format für Kollegen oder andere Unternehmen zu konvertieren.
Sie können entweder eigene Fotos hochladen oder auswählen mehr als eine Million Archivbilder. Sie können in Canva auch Filter hinzufügen, Bilder zuschneiden und bearbeiten. Sie können Ihre SWOT-Analyse für Feedback und Zusammenarbeit mit Kollegen teilen, indem Sie einen Link senden oder auf die Schaltfläche zum Teilen in der oberen rechten Ecke der Seite klicken. Canva arbeitet online und mit iPhone- und iPad-Geräten, so dass Sie eine Analyse von überall aus ansehen oder bearbeiten können.
Kosten: Frei
5. Grapholite
Dieses Tool ist ideal für SWOT-Analysediagramme, die auf Android- oder Windows 10-Geräten erstellt werden müssen. Grapholite ist im Kern ein Flussdiagramm-Werkzeug. Aber es besitzt alle Eigenschaften und Werkzeuge, um ein SWOT-Analysediagramm zu erstellen. Dieses Werkzeug ist auch flexibel und ermöglicht es Ihnen, SWOT-Diagramme zu erstellen, die sich von traditionellen Konstruktionen unterscheiden, wie zum Beispiel ein Venn-Diagramm. Grapholite bietet Zeichenwerkzeuge, Drag-and-Drop-Funktionen, Online- und Offline-Modi sowie Exportoptionen. Es ist kostenlos im App Store für iOS-Benutzer verfügbar.
Kosten: $ 39,99 aus dem Windows Store und $ 9,49 aus Google Play. Eine Online- und Desktop-Version ist für $ 99,99 erhältlich. Beachten Sie, dass die Windows Store-App in einer Team- oder Geschäftslizenz enthalten ist.
6. WikiWealth SWOT Analysis Generator
Der kostenlose SWOT Analysis Generator von WikiWealth bietet vorgefertigte SWOT-Abschnitte, die Ihnen den Einstieg in Ihre Analyse erleichtern. Sobald Sie überprüft haben, was aufgelistet ist, können Sie vorgelistete Stärken, Schwächen, Chancen oder Bedrohungen auswählen, oder Sie können Ihre eigenen unternehmensspezifischen Ideen hinzufügen.
Dies ist ein großartiges Werkzeug für Unternehmer, die nicht sicher sind, wo sie anfangen sollen auf ihre SWOT-Analyse. Sie können Erläuterungen zu jeder SWOT-Anweisung anzeigen und jedem Abschnitt Kommentare hinzufügen. Geschäftsinhaber und ihre Teams können verschiedene Punkte priorisieren, indem sie sie abstimmen oder ablehnen. Wenn Ihr Unternehmen immer noch mehr Ressourcen benötigt, gibt es mehr als 4.000 SWOT-Berichte von anderen Unternehmen, die Sie als Beispiele ansehen oder sogar arbeiten können.
Kosten: Frei
7. IvoryResearch SWOT-Analyse-Generator
IvoryResearch bietet einen SWOT-Analyse-Generator, der Sie durch die Schritte zur Erstellung Ihres Berichts führt. Ähnlich wie bei der WikiWealth-Version bietet Ivory Benutzern die Möglichkeit, Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen aus einer vorausgewählten Liste auszuwählen. Idealerweise helfen Ihnen diese Artikel dabei, weitere für Ihr Unternehmen spezifische Ideen auszuarbeiten.
Sobald Sie alle vier Kategorien ausgefüllt haben, bietet Ivory die Möglichkeit, dass einer seiner Autoren eine professionelle SWOT-Analyse für Ihr Unternehmen erstellt. Während der Generator frei ist, ist dieser Dienst nicht. Der Ivory-Dienst ist nicht auf Design ausgerichtet, könnte aber ein guter Ausgangspunkt für Ihre SWOT-Analyse sein.
Kosten: Frei
8. Microsoft Office oder G Suite
Manchmal sind die besten Tools die einfachsten. Für das Brainstorming von Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen bieten Microsoft Office- oder G Suite-Programme die erforderlichen Tools zum Erstellen einer SWOT-Analyse. Schließlich sollte die meiste Zeit der Arbeit an einer SWOT-Analyse Brainstorming und kritisches Denken über Ihr Unternehmen sein. Sie können mit Google Tabellen oder Excel eine schnelle Liste erstellen und dann mit einem anderen Programm arbeiten, um das Diagramm für Handouts oder eine Präsentation zu entwerfen.
Wenn Sie Ihre SWOT-Analyse mithilfe dieser Programme entwerfen möchten, bietet Microsoft PowerPoint einige Vorlagen zum Erstellen von Diagrammen oder Venn-Diagrammen direkt in PowerPoint. Google bietet außerdem die Möglichkeit, Diagramme in Google Docs zu erstellen, die in Google Präsentationen importiert werden können.
Kosten: Die Pakete variieren je nach Abonnement Ihres Unternehmens.
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Das wichtigste Element, an dem Sie arbeiten können Wenn Sie eine SWOT-Analyse erstellen, denken Sie kritisch über Ihr Unternehmen nach. Hier sind einige Tools aufgelistet, die Beispiele für Analysen anderer Unternehmen, gemeinsame Punkte aus einer SWOT-Analyse und gute Fragen enthalten, damit Sie und Ihre Mitarbeiter über Ihr Unternehmen nachdenken.
Versuchen Sie Diagramme zu entwerfen und zu erstellen Diese sind leicht verdaulich und professionell, wenn sie mit der gesamten Firma oder den Kunden geteilt werden. SWOT-Analysen können Ihnen helfen, eine Vorstellung davon zu bekommen, wo sich Ihr Unternehmen befindet und welche Herausforderungen und Chancen Sie in Zukunft erwarten.
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