4 Tipps zum Starten eines virtuellen Assistenten Business

Unternehmen aller Größen benötigen administrative Hilfe, aber ein Vollzeit-Mitarbeiter vor Ort kann kostenintensiv sein. Geben Sie virtuelle Assistenten (VAs), Verwaltungsexperten, die eine Vielzahl von Dienstleistungen aus der Ferne anbieten, als ihre eigenen kleinen Unternehmen.

Durch Technologie wie Cloud-Collaboration-Software, Videokonferenzen, Projektmanagement-Apps und Instant Messaging, Unternehmer, die eine starten möchten virtual assistant hat alle Werkzeuge, die sie brauchen, um erfolgreich mit Geschäftskunden zu arbeiten.

"Die Gründe für die Nutzung einer VA-Firma sind mehr bedürfnisorientiert, maßgeschneidert und serviceorientiert geworden", sagte Michelle Anastasio-Festi, CEO und Gründerin der virtuellen CT-Unterstützung. "Es geht nicht nur darum, Ausgaben zu reduzieren oder mehr Zeit zu benötigen (und Unternehmen sind jetzt), sondern konzentrieren sich auf das umfassendere Bild, wie die Einstellung einer VA ihnen helfen kann, ihre Geschäftsziele schneller zu erreichen oder ihre Marke oder ihren Service zu fördern."

Wenn Sie Sind Sie daran interessiert, diese lukrative Geschäftsmöglichkeit zu nutzen und ein VA zu werden? Hier finden Sie einen Expertenrat, wie Sie es zum Laufen bringen können . [Siehe Related Story: Online-Geschäftsideen, die Sie morgen starten können ]

1. Lesen, recherchieren und vernetzen

Wenn Sie alleine als VA arbeiten, können Sie sich ganz alleine fühlen, aber in der Tat gibt es professionelle Gruppen, Online-Foren und Bücher, die Sie bei Ihrem geschäftlichen Traum unterstützen. Durch Lesen und Recherchieren, welche Dienste eine VA ausführen kann, können Sie Ihre eigenen Angebote eingrenzen. Und durch die Vernetzung mit anderen VAs können Sie von Unterauftragsarbeit oder Beratung durch etablierte VA profitieren.

"Die meisten VAs sind mehr als glücklich, jemandem zu helfen, der neu in diesem Bereich ist. Und selbst wenn sie keine haben Subcontracting-Arbeit, können sie in der Lage sein, Sie auf jemanden verweisen, der tut ", sagte Julie Perrine, CAP-OM, MBTI zertifiziert, mit All Things Admin.

2. Erweitern Sie Ihre Fähigkeiten

Es gibt eine Menge mehr zu einem VA als helfen mit den Aufgaben, die Ihr Kunde Sie tun müssen. Mit Büroerfahrung wirst du bei deinen täglichen Aufgaben helfen, aber als unabhängiges Unternehmen musst du lernen, wie es funktioniert.

"Praktisch zu arbeiten bedeutet, dass du große Disziplin üben musst", sagte Tim Petree , Senior Vice President von BST Concierge. "Sie sind Ihr eigener Chef, (aber) diese Unternehmensregeln, die früher einmal ein Hindernis waren, können Sie vor dem finanziellen Ruin retten, wenn Sie der CEO oder der Alleininhaber sind. Wenn überhaupt, müssen Sie jetzt in allen Geschäftsbereichen vertraut sein Verwaltung - Vertrieb, Marketing, IT, Kundendienst, Projektmanagement, Forderungen, Verbindlichkeiten und Compliance. "

3. klar kommunizieren

Wie bei jeder Art von virtueller Arbeit, nicht im Büro für Gesichts- Interaktionen mit Ihren Kunden können zu Schwierigkeiten führen, wenn Ihre Kommunikation unklar ist. VAs erfüllen viele der wichtigen täglichen Aufgaben, die ein Unternehmen am Laufen halten, daher ist es für die Kundenzufriedenheit entscheidend, zu wissen, was von Ihnen als Serviceanbieter verlangt wird.

4. Passen Sie sich den Bedürfnissen Ihrer Kunden an

Als VA und als Geschäftsinhaber müssen Sie in der Lage sein, genau das zu liefern, was jeder Kunde benötigt. Es ist eine gute Idee, die beste Struktur für Ihre Service-Pakete und Preise nach dem zu finden, wonach Ihre Kunden suchen.

"Eine VA bietet Geschäftsinhabern die Möglichkeit, genau das zu bekommen, was sie brauchen, wie sie es benötigen von einer Speisekarte ", sagte Anastasio-Festi. "Da die meisten VAs eine breite Palette von Dienstleistungen für verschiedene Branchen anbieten, wird es verwirrend, wer was am meisten benötigt. [Unsere Firma] entfernt sich von stündlichen Retainern und mehr zur Anpassung individueller monatlicher Pakete, die auf die Bedürfnisse jedes Kunden zugeschnitten sind."

Einige Quelleninterviews wurden für eine vorherige Version dieses Artikels durchgeführt.

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