Sollten Sie Ihre Mitarbeiter iPhones kaufen? BYOD Vor- und Nachteile

Smartphones und Tablets machen viele klein Unternehmen ticken. Moderne mobile Geräte sind tragbar genug für eine tägliche Fahrt und leistungsstark genug, um Ihre Mitarbeiter von überall aus produktiv zu halten. Für viele kleine Unternehmen und Startups sind diese Geräte praktisch unverzichtbar. Sollten also Kleinunternehmer die iPhones, Android-Telefone, Windows-Telefone oder BlackBerrys für ihre Mitarbeiter kaufen? Oder sollten Ihre Mitarbeiter ihre eigenen mitbringen?

Seit Jahrzehnten stellen Unternehmen für jeden Mitarbeiter üblicherweise einen Desktop-Computer zur Verfügung, wenn der Job es erfordert. Aber während Personal Computer immer mobiler werden - ganz zu schweigen von zahlreichen - werden Kleinunternehmer mit knallharten neuen Fragen konfrontiert. Das Aufspüren firmeneigener Geräte ist zwar die sicherste Option, kann aber teuer sein - und kontraintuitiv sogar die Moral dämpfen.

Hier sind drei Gründe, ein Bring-Your-Own-Device (BYOD) -Modell einzuführen für Ihr Geschäft - und drei Gründe, weit weg von BYOD zu bleiben.

Ihr Geschäft sollte BYOD gehen, weil:

1. Es ist billiger

Smartphones und Tablets sind nicht billig. Unabhängig davon, wie viele Mitarbeiter Sie haben, passen diese Geräte möglicherweise nicht in das Budget Ihres Unternehmens. Und die Hardwarekosten sind nur der Anfang: Vergessen Sie nicht, die Kosten eines Datentarifs für jedes Gerät zu berücksichtigen. Die Preise variieren stark zwischen Geräten und Netzbetreibern, aber die Bereitstellung eines mit dem Internet verbundenen Mobiltelefons oder Tablets kann für jeden Mitarbeiter 1.000 $ oder mehr kosten. Außerdem besitzen die meisten Ihrer Mitarbeiter wahrscheinlich schon mindestens ein Smartphone - und wenn nicht, werden sie wahrscheinlich bald auf dem Markt sein.

2. Mitarbeiter wollen BYOD

Wenn es um mobile Technologie geht, haben die meisten Mitarbeiter starke Markenpräferenzen, sei es iOS, Android oder anders. Diese Mitarbeiter sind am zufriedensten, wenn sie mit ihren bevorzugten Geräten, Anwendungen und Web-Tools arbeiten können, anstatt vom Arbeitgeber ausgewählt zu werden. Die Arbeit mit Ihrem eigenen Smartphone oder Tablet ist oft einfacher, da Sie nicht mehrere Geräte jonglieren oder mobile Aktivitäten partitionieren müssen. Das führt zu glücklicheren, produktiveren Mitarbeitern. Und weil die Arbeiter fast immer ihre persönlichen Geräte zur Hand haben, können sie sofort zur Arbeit bereit sein.

3. Sie sind beschäftigt

Seien wir ehrlich: Sie sind beschäftigt, und in Ihrem kleinen Unternehmen ist wahrscheinlich keine IT-Abteilung für die Verwaltung einer Flotte von Mobiltelefonen und Tablets vorhanden. Und es gibt eine Menge zu tun, über die Auswahl der richtigen Geräte und das Jonglieren von Zahlungsplänen hinaus. Sie könnten viel Zeit mit der Verwaltung von Apps verbringen, die Ihre Mitarbeiter für Funktionen wie das Lesen und Beantworten von Unternehmens-E-Mails verwenden. Und wenn ein firmeneigenes Gerät ausfällt, sind Sie derjenige, der es reparieren muss. Wenn Sie BYOD verwenden, lassen Sie diese Entscheidungen in ihren Händen und lassen Sie sich auf die täglichen Geschäftsabläufe konzentrieren.

Ihr Unternehmen sollte bei unternehmenseigenen Geräten bleiben, weil:

1. Es ist (viel) sicherer

Es ist riskant, Ihre Mitarbeiter auf einem ungesicherten persönlichen Gerät arbeiten zu lassen - besonders, wenn es sich um ein Gerät handelt, das so leicht zu verlieren ist. Selbst wenn Sie Geräte und Apps verwenden, die vertrauliche Unternehmensdaten enthalten, verwenden die Mitarbeiter wahrscheinlich schwache Kennwörter oder gar keine Kennwörter. Und wenn ein Mitarbeiter versehentlich private Kundendaten an einen persönlichen Kontakt sendet, ist Ihr Geschäft auf dem Haken. Indem Sie unternehmenseigene Geräte verwalten, können Sie steuern, welche Anwendungen Ihre Mitarbeiter verwenden - und wie. Sie können auch die Möglichkeit beibehalten, Unternehmensgeräte - auch aus der Ferne - zu löschen oder den Zugriff auf Unternehmenskonten jederzeit zu widerrufen. Abgesehen von allen anderen Aspekten ist die rechtliche Haftung der wichtigste Grund, die BYOD-Richtlinien zu umgehen.

2. Sie besitzen die Nummern

Die Mitarbeiter ihre eigenen Telefone zu benutzen hat ihre Vorteile, aber was tun Sie, wenn ein Mitarbeiter geht? Für unternehmenseigene Geräte auszuspionieren bedeutet, dass Sie mehr besitzen als nur die Telefone - Sie besitzen auch die entsprechenden Telefonnummern. Das kann Ihnen viele Kopfschmerzen ersparen - und Sie davon abhalten, Geschäfte zu verpassen, wenn ein Kunde versucht, über einen ehemaligen Mitarbeiter mit Ihrem Unternehmen Kontakt aufzunehmen. Der Besitz aller Telefonnummern, die mit Ihrem Unternehmen verbunden sind, wird Ihrem nächsten Mitarbeiter auch helfen, ohne Probleme zur Arbeit zu kommen und Produktivitätsverluste zu vermeiden.

3. Ihre Mitarbeiter brauchen sie wirklich

Die Mehrheit der Amerikaner hat Smartphones, aber die Taschencomputer sind weit davon entfernt, allgegenwärtig zu sein. Wenn Sie darauf angewiesen sind, dass Ihre Mitarbeiter von überall auf diese E-Mail antworten, ist der Kauf eines Telefons die beste Option. Von Mitarbeitern kann nicht erwartet werden, dass sie ein teures Telefon oder Tablet kaufen - ganz zu schweigen von der Rechnung für einen Datentarif. Es ist nicht nur sicher und praktisch für kleine Unternehmen, die Kugel auf unternehmenseigenen Telefonen zu knacken; Es kann auch die einzige Möglichkeit sein, sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter auch außerhalb des Büros in Verbindung bleiben und produktiv sein kann.

Fazit

Letztendlich hängt diese Wahl von den Bedürfnissen Ihres individuellen Geschäfts ab. Nicht jeder Mitarbeiter muss über ein Smartphone oder Tablet mit der Arbeit verbunden bleiben. Aber wenn sie es tun, gibt es sehr gute Gründe für Kleinunternehmer, ihre eigenen Geräte zu kaufen und zu warten. Wenn Ihr Unternehmen jedoch sehr klein ist oder Mitarbeiter selten mit sensiblen Unternehmensdaten umgehen, sind die Flexibilität und Kosteneinsparungen einer BYOD-Richtlinie möglicherweise zu gut, um sie zu ignorieren.

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