So erstellen Sie einen Zeitmanagementplan für Leben und Unternehmen

Innovatoren wie Henry Ford haben ihren Erfolg dem guten Zeitmanagement zugeschrieben. Eine aktuelle Studie hat jedoch ergeben, dass 72 Prozent der Inhaber kleiner Unternehmen an längeren Tagen und an mehr Wochenenden arbeiten, während die Hälfte der Befragten feststellt, dass nicht genügend Zeit für die Umsetzung vorhanden ist. Mit der Zeit ist das wertvollste Gut für kleine Unternehmen, ein Zeit-Management-Plan ist unerlässlich für die Führung eines Unternehmens und die Erreichung einer Work-Life-Balance.

So können andere Unternehmer, von Freiberufler bis Kleinunternehmer, ihre Zeit effektiv verwalten und wie Sie Ihren eigenen Zeitmanagementplan für Leben und Geschäft erstellen können.

Ziele setzen und Aufgaben verwalten

Im Zeitmanagement geht es darum, Ziele zu setzen und die notwendigen Aufgaben zu erledigen. Rich Winley, Gründer von No Chains, einem Startup, das Nutzern hilft, lokale Restaurants ohne Restaurantkette zu finden, glaubt daran, das Gesamtbild zu betrachten und dann Aufgaben zu lösen, bevor sie sich ihnen stellen.

"Ich bin ein Solo-Startup-Typ, also Zeitmanagement wichtig für mich ", sagte Winley. "Jeden Monat setze ich ein Ziel für das, was wir erreichen müssen, und zerlege es dann auf Wochen und Tage. Das bedeutet, dass ich jeden Sonntagabend vor Beginn meiner Woche aufschreibe, was wir für die Woche erreichen müssen."

Um alles zu organisieren, was er braucht, verwendet Winley Wunderlist, eine beliebte Produktivitäts-App zum Erstellen, Verwalten und Freigeben persönlicher und geschäftlicher Aufgabenlisten. Zu den Funktionen gehören Terminerinnerungen, Fortschrittsverfolgung und automatische Synchronisierung zwischen Geräten.

Für Unternehmen sorgen Zeiterfassungs- und Verwaltungstools dafür, dass alle konzentriert bleiben und auf derselben Seite sind. So werden Zeitverschwendung bei der Suche nach E-Mails und Fehlkommunikation vermieden welche Aufgabe. Wunderlist Pro zum Beispiel erlaubt es Benutzern, Aufgaben an Kollegen und Teammitglieder zu delegieren, um eine schnellere Fertigstellung und Verantwortlichkeit zu erreichen. Zu den ähnlichen Collaboration-Tools gehören SweetProcess, eine Task-Management-App, die Prozeduren dokumentiert und systematisiert, und Flow, ein Zeitmanagement- und Online-Collaboration-Tool, das Aufgaben organisiert und Teams synchronisiert.

Verfolgen Sie, wie Sie Ihre Zeit verbringen

Haben Sie einen effektiven Zeitmanagementplan, müssen Sie wissen, wohin Ihre Zeit tatsächlich geht. Während die Zeiterfassung für einige im Auge behält, sind Zeiterfassungs-Tools für andere viel effektiver.

Josh Leavitt, Inhaber des Webdesign- und Online-Marketing-Unternehmens J-Leavitt Designs, nutzt die Zeiterfassungs-App Harvest. Laut Leavitt verbessert Harvest seine Effizienz erheblich, da er alle seine Kunden, Projekte und Aufgaben an einem Ort eingeben und seine Arbeitsstunden bequem verfolgen, Rechnungen erstellen und Rechnungen bezahlen kann.

Innerhalb eines Jahres nach der Gründung seines Unternehmens Leavitt hatte vier Vollzeitmitarbeiter und 25 ausgelagerte Arbeiter auf der ganzen Welt. Als Teil des Zeitmanagementplans seines Unternehmens begann Leavitt mit Time Doctor, einem Zeiterfassungstool, das Benutzer daran erinnert, bei der Arbeit zu bleiben, Internet- und Anwendungsnutzung zu überwachen und Berichte darüber zu erstellen, wie die Benutzerzeit verbraucht wird.

"Mit Time Doctor war auf allen Computern meiner Mitarbeiter installiert, ich konnte Projekte zuweisen und Aufgaben minutengenau verfolgen ", erklärt Leavitt." Es generiert automatisch effiziente Zeitnutzungsaktivitäten sowie schlechte Zeitnutzungsaktivitäten und sendet Berichte sowohl für den Mitarbeiter als auch für mich selbst. "

Zeiterfassungstools sind auch wirksam, um Ihre Zeit außerhalb der Arbeit zu verwalten. Mary Agnes Antonopoulos, freie Autorin und Social Media Stratege bei Rockaway Writer, die bis zu 20 Kunden gleichzeitig jongliert, nutzt OfficeTime, um zu planen, wie lange sie Projekte ausgibt. Sie verwendet die App auch, um ihr eigenes Leben zu priorisieren.

"Ich habe auch die App auf meinem Handy, und ich benutze sie für persönliche Dinge, wie Training und Zeit mit Freunden", sagte Antonopoulos. Dadurch ist sie in der Lage, Zeit für sich selbst zu haben und das Leben zu leben, das sie möchte. "Wenn ich das nicht tue, tendiere ich dazu, diese Dinge wegzuschieben und sie zuletzt zu priorisieren. Wer will dieses Leben?"

Organisiert bleiben

Laut einer Studie der Bürobedarfsfirma Brother International verliert jeder Mitarbeiter aufgrund von Desorganisation durchschnittlich 76 Stunden pro Jahr. Das bedeutet jährlich 177 Milliarden Dollar, die auf der Suche nach physisch und elektronisch verlegten Artikeln verschwendet werden, was sich auf die Geschäftsergebnisse kleiner Unternehmen erheblich auswirken könnte. Das bedeutet, dass Sie, um Ihre Zeit besser zu verwalten, in Ordnung bleiben müssen.

Kathryn McKinnon, Executive Coach und Zeitmanagement-Experte bei McKinnon & Co., empfiehlt drei Tools, um Ihr Geschäft und Ihr Leben zu organisieren, sowie Ihre Zeit effektiv verwaltet.

• Evernote: Diese kostenlose App, verfügbar für iPhone und Android, hilft Ihnen, organisiert bleiben, indem Sie alle Ihre Gedanken, Notizen, Ideen, Aufgabenlisten und vieles mehr an einem Ort. "Bleiben Sie organisiert, indem Sie mehrere Notizbücher erstellen und Notizen so gruppieren, wie Sie möchten", sagte McKinnon. "Es verfügt über eine Fotofunktion, mit der Sie Fotos von handgeschriebenen Notizen auf Ihrem Schreibtisch machen können, die Sie dann in Ordnern organisieren können, damit Sie keine wertvollen Ideen oder Informationen verlieren."
• Fantastisch: Diese iPhone App , verfügbar im Apple App Store, erhöht Ihre Produktivität mit Ihrem Kalender. Dies ist ein besonders hilfreiches Tool, wenn Sie mehrere Kalender, wie einen für Arbeit, zu Hause und Ihr soziales Leben, die alle an einem handlichen Ort abgerufen und verwaltet werden können, sagte McKinnon. (Laut seinen Entwicklern können Benutzer einfach ein Ereignis eingeben oder diktieren, wie zum Beispiel "Mittagessen mit John in Cupertino am Freitag", und die App wird es automatisch planen, wodurch Sie Zeit sparen.)
• CardMunch: Diese kostenlose App hilft Ihnen Organisiere Visitenkarten, indem du sie in Kontakte verwandelst. "Vernetzung ist wichtig, um persönliche und geschäftliche Möglichkeiten aufzudecken, um Ihr Unternehmen zu vergrößern oder um in Ihrer Karriere zu bleiben", betonte McKinnon. "Es kann jedoch überwältigend werden, wenn Sie keine Möglichkeit haben, sie zu organisieren", fügte sie hinzu. Mit einem Tool wie CardMunch nehmen Nutzer einfach ein Foto von jeder Visitenkarte auf. "Dann lädt es alle Ihre Kontakte auf Ihr Telefon und macht das Kontaktmanagement einfach und effizient."

Männer & Frauen suchen verschiedene Job-Vorteile

Die Eigenschaften, nach denen Männer und Frauen in einem neuen Job suchen, unterscheiden sich erheblich, wie neue Untersuchungen zeigen. Eine Studie der Personalfirma Randstad US ergab, dass Gehalt und Sozialleistungen die wichtigsten Faktoren beider Geschlechter sind Bei der Wahl eines Arbeitgebers haben Männer und Frauen unterschiedliche Präferenzen für andere Aspekte der Arbeitgeberattraktivität.

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Leadership Lessons: Geben Sie Ihrem Team Freiheit

Es gibt keinen "richtigen" Weg, um ein Geschäft zu führen. Die Führungskräfte von heute haben eine Menge Weisheit, um über die Verwaltung der modernen Arbeitskräfte zu informieren, da sich jeder auf seine eigene Weise der Führung nähert. Jede Woche wird Mobby Business eine Führungslektion von einem erfolgreichen Geschäftsinhaber oder Manager geben.

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