SWOT-Analyse: Was es ist und wann es zu verwenden ist

Ein erfolgreiches Geschäft basiert auf einer Reihe von fundierten Entscheidungen, daher ist die Art und Weise, wie Sie Situationen analysieren und wählen, wichtig. Wenn man versucht, die Lage des Landes zu beurteilen, sind wenige Werkzeuge nützlicher als die SWOT-Analyse. Es steht für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen; Die SWOT-Analyse ist ein Planungsprozess, der es Ihrem Unternehmen ermöglicht, Herausforderungen zu meistern und zu ermitteln, welche neuen Ziele verfolgt werden sollen.

Das Hauptziel einer SWOT-Analyse besteht darin, Organisationen zu helfen, ein vollständiges Bewusstsein für alle an einer Entscheidung beteiligten Faktoren zu entwickeln. Diese Methode wurde in den 1960er Jahren von Edmund P. Learned, C. Roland Christensen, Kenneth Andrews und William D. Book in ihrem Buch "Business Policy, Text and Cases" (RD Irwin, 1969) erstellt.

"Es ist unmöglich die Zukunft eines kleinen Unternehmens präzise zu erfassen, ohne es zunächst aus allen Blickwinkeln zu bewerten, einschließlich eines umfassenden Blicks auf alle internen und externen Ressourcen und Bedrohungen ", sagte Bonnie Taylor, Chief Marketing Strategic bei CCS Innovations. "Eine SWOT-Lösung führt dies in vier einfachen Schritten aus, die selbst Neueinsteiger verstehen und umsetzen können."

Wann sollten Sie SWOT verwenden?

Sie könnten SWOT einsetzen, bevor Sie irgendeine Art von Unternehmensaktion durchführen Erforschen neuer Initiativen, Neugestaltung der internen Richtlinien, Abwägung von Möglichkeiten zur Ausrichtung oder Änderung eines Plans in der Mitte seiner Ausführung. Manchmal ist es sinnvoll, eine allgemeine SWOT-Analyse durchzuführen, um die aktuelle Landschaft zu überprüfen, in der sich Ihr Unternehmen befindet. Die Durchführung einer SWOT-Analyse ist auch eine großartige Möglichkeit, die Geschäftsabläufe zu verbessern, sagte Andrew Schrage, Partner und Chefredakteur von Money Crashers.

"Dadurch konnte ich die Schlüsselbereiche identifizieren, in denen meine Organisation auf hohem Niveau arbeitete , sowie Bereiche, die Arbeit brauchten ", sagte Schrage, der in einem Blogbeitrag seine Gedanken zur Geschäftsentscheidungsfindung ausführte. "Einige Kleinunternehmer machen den Fehler, informell über diese Dinge nachzudenken, aber indem sie sich die Zeit nehmen, eine formalisierte SWOT-Analyse zu erstellen, können Sie Wege finden, die Stärken Ihres Unternehmens besser zu nutzen und Schwächen zu beseitigen oder zu beseitigen."

Obwohl der Geschäftsinhaber sicherlich an der Erstellung einer SWOT-Analyse beteiligt sein sollte, könnte es viel hilfreicher sein, andere Teammitglieder in den Prozess einzubeziehen. Shawn Walsh, Gründer und CEO von Paradigm Computer Consulting, sagte, sein Managementteam führe vierteljährlich eine SWOT-Analyse durch.

"Das kollektive Wissen entfernt blinde Flecken, die, wenn sie unentdeckt bleiben, unserem Geschäft oder unserer Beziehung zu unseren Kunden schaden könnten , Walsh sagte.

Die Elemente einer SWOT-Analyse

Eine SWOT-Analyse konzentriert sich auf die vier Elemente, die das Akronym enthalten, so dass Unternehmen die Kräfte identifizieren können, die eine Strategie, Aktion oder Initiative beeinflussen. Die Kenntnis dieser positiven und negativen Elemente kann Unternehmen dabei helfen, effektiver mitzuteilen, welche Teile eines Plans erkannt werden müssen.

Beim Erstellen einer SWOT-Analyse erstellen die Benutzer in der Regel eine in vier Spalten aufgeteilte Tabelle, um jedes Element einzeln aufzulisten zum Vergleich. Stärken und Schwächen entsprechen in der Regel nicht den aufgeführten Chancen und Bedrohungen, obwohl sie in gewisser Weise korrelieren sollten, da sie miteinander verbunden sind. Billy Bauer, Geschäftsführer von Royce Leather, merkte an, dass die Kombination externer Bedrohungen mit internen Schwachstellen die schwerwiegendsten Probleme eines Unternehmens aufzeigen kann.

"Sobald Sie Ihre Risiken identifiziert haben, können Sie entscheiden, ob es am geeignetsten ist beseitigen Sie die interne Schwäche, indem Sie Unternehmensressourcen zuweisen, um die Probleme zu beheben, oder verringern Sie die externe Drohung, indem Sie den bedrohten Geschäftsbereich aufgeben und ihn treffen, nachdem Sie Ihr Geschäft gestärkt haben ", sagte Bauer.

Interne Faktoren

Die ersten beiden Buchstaben im Akronym, S (Stärken) und W (Schwächen), beziehen sich auf interne Faktoren, dh auf die Ressourcen und die Erfahrung, die Ihnen zur Verfügung stehen. Beispiele für typische Bereiche sind:

• Finanzielle Ressourcen (Finanzierung, Einnahmequellen, Investitionsmöglichkeiten)
• Physische Ressourcen (Standort, Einrichtungen, Ausrüstung)
• Humanressourcen (Angestellte, Freiwillige, Zielgruppen)
• Zugriff auf natürliche Ressourcen, Marken, Patente und Urheberrechte
• Laufende Prozesse (Mitarbeiterprogramme, Abteilungshierarchien, Softwaresysteme)

Externe Faktoren

Externe Kräfte beeinflussen und beeinflussen jedes Unternehmen, jede Organisation und jeden Einzelnen. Ob diese Faktoren direkt oder indirekt mit einer Chance oder Bedrohung verbunden sind, ist es wichtig, sie zu beachten und zu dokumentieren. Externe Faktoren beziehen sich typischerweise auf Dinge, die Sie oder Ihr Unternehmen nicht kontrollieren, wie:

• Markttrends (neue Produkte und Technologie, Veränderungen der Zielgruppenanforderungen)
• Wirtschaftliche Trends (lokale, nationale und internationale Finanztrends)
• Finanzierung (Spenden, Legislative und andere Quellen)
• Demographie
• Beziehungen zu Lieferanten und Partnern
• Politische, ökologische und ökonomische Vorschriften

Sobald Sie Ihre SWOT-Analyse ausgefüllt haben, müssen Sie einige Empfehlungen und Empfehlungen abgeben Strategien basierend auf den Ergebnissen. Linda Pophal, Inhaberin und CEO der Beratungsfirma Strategic Communications, sagte, diese Strategien sollten darauf ausgerichtet sein, Stärken und Möglichkeiten zu nutzen, um Schwächen und Bedrohungen zu überwinden.

"Dies ist eigentlich der Bereich der Strategieentwicklung, in dem Unternehmen die Möglichkeit haben, kreativ zu sein und wo innovative Ideen entstehen können, aber nur, wenn die Analyse von Anfang an richtig vorbereitet wurde ", so Pophal.

SWOT-Analysevorlage

Bryan Weaver, Partner bei Scholefield Construction Law, war maßgeblich an der Erstellung eines SWOT-Analyse für seine Firma. Er stellte der Mobby Business ein Beispiel für eine SWOT-Analyse zur Verfügung, die bei der Entscheidung des Unternehmens zur Ausweitung seiner Praxis auf Streitschlichtungsdienste verwendet wurde.

Resultierende Strategie: Nehmen Sie Mediation Kurse, um Schwächen zu beseitigen und Scholefield Mediation zu starten Anerkennung bei der Anwaltskanzlei, und hebt hervor, dass die Erfahrung im Bauwesen und im Baurecht des Unternehmens es anders macht.

"Unsere SWOT-Analyse hat uns dazu gezwungen, methodisch und objektiv zu prüfen, mit was wir arbeiten und was der Markt bietet." Weber sagte. "Wir haben dann unseren Geschäftsplan erstellt, um die Vorteile unserer stärksten Funktionen hervorzuheben und gleichzeitig Chancen aufgrund von Marktschwächen zu nutzen."

SWOT-Alternativen und Ressourcen

Die SWOT-Analyse ist eine einfache, aber umfassende Strategie, um nicht nur Schwachstellen zu identifizieren und Bedrohungen eines Plans, aber auch die Stärken und Möglichkeiten, die es ermöglicht. Eine SWOT-Analyse ist jedoch nur ein Tool in der Strategie-Toolbox. Zu den weiteren Analysewerkzeugen gehören PEST (politisch, wirtschaftlich, sozial und technologisch), MOST (Mission, Ziel, Strategien und Taktiken) und SCRS (Strategie, aktueller Stand, Anforderungen und Lösung) Analysen.

SWOT kann Unternehmen auch dazu veranlassen, Strategien in einer ausgewogeneren und tiefgründigeren Weise zu prüfen und umzusetzen. Die folgenden Websites können Ihnen bei der Durchführung einer gründlichen SWOT-Analyse Ihres eigenen Unternehmens helfen:

• MindTools
• B-plans.com
• Marketing-Lehrer

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