Wie Office 365 Ihr Geschäft verbessern kann

Office 365 ist nicht nur eine weitere Variante der bewährten Office-Software von Microsoft, die die alte Bereitschaftsdatenbank optimiert und verschiebt in die Cloud, sagen die Autoren eines gerade veröffentlichten Leitfadens zu diesem Produktivitätspaket. Die Killerapplikation, die Office 365 in das Small Business Toolkit einbringt, ist Collaboration.

Office 365 umschließt vertraute Microsoft-Tools wie Office-Anwendungen in einem Cloud-Servicepaket, das die Dokumentverwaltungsfunktionen von SharePoint, die E-Mail-, Kalender- und Kontaktfunktionen von Exchange Online enthält. und Lync Online, ein Kommunikationsdienst, der Unternehmens-Voice, Instant Messaging und Web-, Audio- und Videokonferenzen integriert.

"Die wahre Stärke von Office 365 ist, dass es die Zusammenarbeit erleichtert und Teams effektiver macht", sagte Donald Nilson schrieb "Microsoft Office 365 in Business" (Wiley Publishing, 2011) mit Co-Autor David Kroenke.

Ihr Buch wirft einen 360-Grad-Blick auf Office 365 durch die Augen des Geschäftsanwenders. Jedes Kapitel beginnt mit einem gemeinsamen Geschäftsszenario "Natürlich würde dies in Ihrem Unternehmen niemals passieren ..." und erklärt dann, wie Office 365 die Situation effektiv angehen kann. Das Ergebnis ist eine benutzerfreundliche, jargonfreie Tour durch die umfangreichen Features und Funktionen von Office 365 mit Screenshots, die Sie auf Ihrem Weg begleiten.

Die Autoren machen auch kein Gehör für das Publikum des Buches.

"Wenn Sie Ich denke nicht daran, in Gruppen zu arbeiten, lege dieses Buch nieder ", schrieben sie. "Sie benötigen kein Office 365; verwenden Sie stattdessen Ihre aktuelle Office-Version."

Für diejenigen, die davon überzeugt sind, dass die Zusammenarbeit in Teams und Zusammenarbeit die Welle der Zukunft ist, ist Office 365 ein überzeugendes Angebot, insbesondere für Unternehmen mit Mitarbeiter, die geographisch verstreut sind, wie auch die Autoren während des Schreibens ihres Buches.

Wir haben einen langen Weg von den alten Zeiten zurückgelegt - zum Beispiel die 60er Jahre, die Ära, in der der TV-Hit "Mad Men" "Wenn alle am selben Ort zur gleichen Zeit arbeiteten und die Meetings immer von Angesicht zu Angesicht stattfanden, schrieben die Autoren.

" Wir haben Office 365 jeden Tag benutzt, während wir an dem Buch arbeiteten ", sagte Nilson gegenüber MobbyBusiness. "Mein Co-Autor und ich verwenden Office 365 seit den ersten Beta-Tagen. Wir haben sofort die Stärke und den großen Erfolg auf dem Markt erkannt und beschlossen, das Buch zu schreiben."

Auch Office 365 macht für kleine Unternehmen Tools erschwinglich, die bisher nur großen Unternehmen mit hohen Kosten und umfangreichen IT-Infrastrukturressourcen zur Verfügung standen.

"Sharepoint, Exchange und Lync sind massiv leistungsfähige Server-basierte Tools, die von großen Unternehmen für verwendet wurden Jahre ", sagte er. "Mit Office 365 sind sie sogar für Unternehmen mit einer oder zwei Personen erschwinglich. Sie müssen keine Ressourcen in die Wartung von Servern in den Räumlichkeiten investieren."

Office 365 kann ein transformatives Werkzeug für kleine Unternehmen sein, sagte Nilson. Es erwies sich auch als ein transformativer Agent in seiner eigenen Karriere.

"Während ich das Buch schrieb, war ich so begeistert von dem Wert von Office 365 für kleine Unternehmen, dass ich mich entschieden habe, mich voll und ganz der Beratung zu widmen kleine Unternehmen auf die Verwendung von Office 365 ", sagte er. "Das kleine Unternehmen, für das ich vorher gearbeitet habe, war mein erster Kunde."

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