5 Wege Unternehmen können Cortanas KI verwenden, um organisiert zu werden

Die Zeit ist die wertvollste Ressource, die ein Unternehmer oder ein Unternehmen hat, weshalb wir immer auf der Suche nach Technologien sind, die es einfacher machen, organisiert zu bleiben und das Beste aus jedem Arbeitstag herauszuholen. Viele PC-Benutzer sind bereits mit Cortana vertraut, einem KI-persönlichen Assistenten, der auf Windows 10-Computern läuft, aber ein Werkzeug ist nur wertvoll, wenn Sie es zu Ihrem Vorteil verwenden.

Hier sind fünf Möglichkeiten, die vielbeschäftigte Unternehmer und kleine Unternehmen können Verwenden Sie den KI-Sidekick Cortana, um die Produktivität und Effizienz zu steigern.

1. Erinnerungen erstellen und Alarme mit Ihrer Stimme einstellen

Sobald "Hey Cortana" auf Ihren Geräten aktiviert ist, können Sie Ihre Stimme verwenden, um den Microsoft AI-Assistenten anzuweisen, Erinnerungen für Sie zu speichern. Dies ist eines dieser Werkzeuge, die klein erscheinen, aber am Ende ein totaler Lebensretter sein können. Sie können solche Dinge sagen wie: "Hey, Cortana, erinnere mich daran, meinen Rechnungsstatus am Freitag um 14 Uhr zu überprüfen", und wenn das angegebene Datum und die Uhrzeit rollt, wird Cortana dir eine Erinnerung senden. Sie können auch Cortana verwenden, um Alarme für Sie einzustellen, damit Sie nie wieder zu spät kommen (theoretisch).

2. Diktieren Sie Notizen nach Cortana und speichern Sie sie in OneNote

Schreiben Sie ständig Ideen auf ein Stück Papier, während Sie halbherzig versprechen, dass Sie (irgendwann) alles organisieren werden? Nun, es ist Zeit, vorwärts zu gehen und deine Loseblattsucht für immer zu verlieren. Sie können Ihre Notizen direkt in Cortana diktieren und sie dann für einen späteren einfachen Zugriff in OneNote speichern. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie einen Geschäftspartner oder Supportmitarbeiter haben, der auf Ihre Notizen zugreifen kann. Selbst wenn Sie eine Ein-Personen-Operation durchführen, ist dies eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle Ihre Notizen zentral gesammelt werden Ort.

3. Lassen Sie Cortana Meetings für Sie planen

Sie wissen vielleicht, dass Sie Cortana bitten können, Dinge zu Ihrem Kalender hinzuzufügen, aber jetzt können Sie auch Hilfe bei der Planung bekommen. Microsoft Project Calendar.help befindet sich noch in der Beta / Vorschau-Phase, aber Sie können sich jetzt für die Warteliste anmelden.

Sobald Sie sich angemeldet haben, arbeitet Calendar.help mit Cortana zusammen und verwendet KI, um Besprechungen für Sie zu planen. Alles, was Sie tun, ist eine E-Mail mit der Länge der Besprechung sowie dem Ort und Thema zu senden und dann an die entsprechenden Personen und Cc Cortana zu senden. An diesem Punkt wird Cortana übernehmen, alle Hin-und-Her-E-Mails für Sie verwalten und dann eine Einladung (von Ihnen) an alle Teilnehmer senden, die in der E-Mail aufgeführt sind. Das Meeting wird automatisch in Ihrem Kalender angezeigt, und Cortana wird sogar innerhalb von 48 Stunden die Teilnehmer nachfragen, die nicht auf die Besprechungsanfrage antworten.

4. Berechnungen und Konvertierungen durchführen

Sie müssen einen schnellen Prozentsatz berechnen? Haben Sie den Umrechnungskurs zwischen USD und Yen vergessen? Cortana eignet sich hervorragend für die Erstellung von Berechnungen und Umrechnungen. Einer der größten Vorteile bei der Durchführung von Berechnungen mit Cortana ist, dass Sie Ihre Frage mit normaler Sprache beantworten können. Fragen Sie einfach: "Wie viel Prozent von 15.000 sind 400?" und Cortana wird es dir sagen. Sie müssen das Problem nicht einrichten oder herausfinden, wie die Berechnung durchgeführt wird. Sie können auch nach Volumen- und Gewichtsumrechnungen, Temperaturumrechnungen und Zeitzonenumrechnungen fragen.

5. Timeline verwenden und dort abholen, wo ich nicht mehr war

Technisch wird diese Funktion erst im September 2017 vollständig aktiviert, wenn die Windows 10 Fall Creators-Edition live geschaltet wird, aber jetzt sollte sie Erwähnung finden, da sie wie ein Game Changer wirkt. Im neuen Windows 10 wird es eine Funktion namens "Timeline" geben, mit der Sie alles verfolgen können, von einem Song bis hin zu QuickBooks. Timeline arbeitet mit Cortana zusammen, um Sie über alle Ihre Geräte hinweg zu organisieren, sobald Sie die Option "Abholen an der Stelle, an der ich aufgehört habe" aktiviert haben. Sie können einen Artikel auf Ihrem Android oder iPhone lesen und ihn dann auf Ihrem Laptop oder Tablet wieder aufnehmen.

Bottom line

Zusätzlich zu diesen fünf Funktionen kann Cortana Ihnen helfen, alle möglichen Dinge zu tun, z. B. E-Mails diktieren und senden, das Wetter überprüfen, Flug- und Paketstatus verfolgen und Ihren Computer oder das Internet mit Sprachsteuerung suchen . Cortana ist ein leistungsfähiger KI persönlicher Assistent, wenn Sie wissen, wie man es benutzt, und seine Funktionalität wird mit der Zeit immer besser und intuitiver. Informieren Sie sich bald bei uns, um weitere hilfreiche Tipps zum Einsatz von Tech für Ihr kleines Unternehmen zu erhalten.

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