Steuer- und Geschäftsformulare Sie müssen ein kleines Unternehmen starten

Alle Unternehmen mit Ausnahme von Personengesellschaften müssen eine jährliche Einkommensteuererklärung einreichen (Partnerschaftsformular und Informationsrückgabe). Welche Form Sie verwenden, hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen organisiert ist. Sie müssen Steuern zahlen, während Sie gehen - wie Sie verdienen oder Einkommen während des Jahres erhalten. In der Regel zahlt ein Unternehmen geschätzte Steuern vierteljährlich an die Bundes- und Landesregierung.

Hier sind einige der häufigsten Bundesgeschäfts- und Steuerformulare, die Sie benötigen, wenn Sie ein Unternehmen gründen (scrollen Sie nach unten für weitere Informationen zu jedem Formular):

I-9: Employment Eligibility Verification Form
Laden Sie das I-9 Formular

SS-4: Arbeitgeber ID Nummer (EIN) Antragsformular
Wie Sie es ausfüllen | Laden Sie das SS-4-Formular

W-2: Lohn- und Steuerbescheid Formular
Wie Sie es ausfüllen | Laden Sie ein Musterformular herunter (* siehe W-2 unten)

W-4: Bescheinigung über das Quellensteuer-Zertifikat des Mitarbeiters
Wie man es ausfüllt | Laden Sie das Formular W-4

W-9: Steueridentifikationsnummer und Zertifizierungsformular
Wie Sie es ausfüllen | Laden Sie das W-9-Formular

1040 herunter. Schedule C (oder C-EZ): Gewinn oder Verlust aus dem Geschäft (Einzelunternehmen) Formular
Wie Sie es ausfüllen | Laden Sie das Formular 1040 C (1040 C-EZ)

1099 MISC: Verschiedenes Formular Einkommen
Wie Sie es ausfüllen | Laden Sie das Formular 1099

Weitere Steuerinformationen vom IRS herunter:

• Es gibt mehrere Online-Formulare zum Herunterladen von Rechtsformularen.
• Das IRS beantwortet Fragen unter 1-800-TAX-FORM (1-800-829 -3676).
• Ein blödsinniger, aber nützlicher Steuerkalender lässt Sie wissen, wann Sie bestimmte Dinge tun sollen.
• Es gibt viele, viele weitere Bundessteuer- und Geschäftsformulare.
• Informationen zur elektronischen Einreichung.

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Zusammenfassung der gemeinsamen Steuer- und Geschäftsformulare:

I-9 Prüfung der Beschäftigungsfähigkeit
Wie man es ausfüllt | Laden Sie die I-9 für

herunter. Alle US-Arbeitgeber müssen für jede Person, die sie für eine Beschäftigung in den Vereinigten Staaten einstellen, ein Formular I-9 ausfüllen und aufbewahren. Dazu gehören Bürger und Nichtbürger. Auf dem Formular muss der Arbeitgeber die Arbeitsberechtigung und den Identitätsnachweis eines Arbeitnehmers prüfen, um festzustellen, ob die Dokumente vernünftigerweise echt sind und sich auf die Person beziehen, und die Dokumentinformationen auf dem Formular I-9 aufzeichnen. Die Liste der zulässigen Dokumente finden Sie auf der letzten Seite des Formulars.
Legen Sie das Formular I-9 nicht bei der US-amerikanischen Einwanderungs- und Zollbehörde ICE oder USCIS ein. Formular I-9 muss vom Arbeitgeber entweder für drei Jahre nach dem Einstellungsdatum oder für ein Jahr nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt werden, je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt. Das Formular muss zur Einsichtnahme durch autorisierte US-Regierungsbeamte (Ministerium für innere Sicherheit, Ministerium für Arbeit, Justizministerium) verfügbar sein.

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SS-4: Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN) Anwendung Formular
Wie man es ausfüllt | Laden Sie das SS-4-Formular

herunter. Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) wird auch als Bundessteueridentifikationsnummer bezeichnet und dient zur Identifizierung einer Geschäftseinheit. Im Allgemeinen benötigen Unternehmen ein EIN. Sie können sich auf verschiedene Arten für ein EIN bewerben, und jetzt können Sie sich online bewerben. Dies ist eine kostenlose Dienstleistung, die vom Internal Revenue Service angeboten wird. Sie müssen mit Ihrem Status überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie eine staatliche Nummer oder eine Charter benötigen.

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W-2: Lohn- und Steuerbescheid Formular
Wie man es ausfüllt | Laden Sie ein Beispielformular herunter

Das Formular W-2, Lohnsteuer und Erklärung wird verwendet, um Löhne und Gehälter zu melden, die Ihr Unternehmen den Mitarbeitern für das Kalenderjahr zahlt, zusammen mit den von ihnen einbehaltenen Steuern. Es meldet auch FICA-Steuern an die Sozialversicherungsverwaltung. Sie müssen für jeden Mitarbeiter, der ein Gehalt, einen Lohn oder eine andere Vergütung erhält, einen W-2 ausfüllen. Der W-2 muss bis zum 31. Januar an die Mitarbeiter ausgeliefert werden.

* Um W-2-Formulare zu bestellen, müssen Sie die IRS-Website oder 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) besuchen.

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W-4: Bescheinigung über die Quellensteuerfreistellung des Mitarbeiters
Wie man es ausfüllt | Laden Sie das Formular W-4

herunter Das Formular W-4, das von einem Mitarbeiter ausgefüllt wird, um Abzüge zu notieren, bestimmt, wie viel Steuern Sie von den Löhnen oder Gehältern der Mitarbeiter einbehalten. Idealerweise ist es der genaue Betrag, der am Ende des Jahres auf dem Formular 1040 eines Mitarbeiters fällig ist, obwohl die Beträge oft nicht übereinstimmen.

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1040 Zeitplan C (oder C-EZ): Profit oder Verlust aus dem Geschäft (Einzelunternehmen) Formular
Wie man es ausfüllt | Laden Sie das Formular 1040 C (1040 C-EZ)

herunter. Selbstständige müssen das Formular 1040 C verwenden, um Geschäftseinkünfte oder -verluste zu melden und die Steuer auf Selbstständigkeit zu berechnen. Sie können den einfacheren 1040 Schedule C-EZ verwenden, wenn Sie einen Gewinn haben und:

• Ihre Ausgaben sind nicht größer als $ 5.000.
• Sie haben keine Mitarbeiter
• Sie haben kein Inventar, und
• Sie sind nicht Abschreibung oder Abzug der Kosten für Ihr Heim.

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1099 MISC: Sonstiges Einkommen Formular
Wie man es ausfüllt | Laden Sie das Formular 1099

herunter, um verschiedene Einnahmen zu melden, einschließlich Gebühren, Mieten, Provisionen, Tantiemen, Prämien, Prämien oder Einkommen, das Sie als Nicht-Mitarbeiter verdient haben.

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QUELLEN: IRS; Kleine Betriebswirtschaft; Ministerium für innere Sicherheit

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