Was Arbeitgeber über aktuelles EEOC Pay Equity Regulierungen wissen müssen
Um die Lohnunterschiede in einer Reihe von Branchen zu bekämpfen, bereitet die Bundesregierung neue Berichterstattungsanforderungen für die Bezahlung von Mitarbeitern und Demografie vor. Diese ursprünglich von der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) vorgeschlagenen Regeln haben erhebliche Auswirkungen auf die Art und Weise, wie Unternehmen bei der Einreichung von EEO-1-Formularen demografische Daten und Lohndaten melden müssen. Daher ist es wichtig, sich sofort auf den Anmeldeschluss März 2018 vorzubereiten
"Pay-Equity-Gesetze sind seit Jahrzehnten in den Büchern, und Arbeitgeber haben seit Jahrzehnten Meldepflichten", sagte Ellen Feeney, Vizepräsidentin der Rechtsabteilung von ADP, gegenüber Mobby Business. "Aber jetzt beginnen die Unternehmen, mehr Aufmerksamkeit zu schenken, da die EEOC im letzten Jahr neue staatliche Anforderungen für die staatliche Berichterstattung erlassen hat."
Nach den neuen Regeln müssen Arbeitgeber mit 100 oder mehr Beschäftigten Lohndaten auf der Grundlage von Arbeitnehmern vorlegen -2 Gewinn. Die Regeln umfassen Teilzeit- und Saisonarbeiter. Zusätzlich zu den aktuellen Formularanforderungen für EEO-1, die Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter nach Berufskategorie, Rasse, ethnischer Herkunft und Geschlecht enthalten, wäre eine Datenerhebung erforderlich. Bundesbeteiligte mit 50 bis 99 Beschäftigten sind von der neuen Lohndatenregel ausgenommen, müssten aber weiterhin die demografischen und berufsbezogenen Berichte auf dem EEO-1 einreichen.
"Arbeitgeber müssen sich darauf vorbereiten, diese zusätzlichen Daten zu melden (durch März 2018) ", sagte Feeney. "Es ist wichtig, dass sie sich jetzt darauf konzentrieren, weil Daten von mehreren Systemen benötigt werden. Die neuen Anforderungen werden die Anzahl potenzieller Einträge von 140 Datenelementen auf 3.360 erhöhen, was die Komplexität des Berichtsprozesses erhöht und von den Arbeitgebern verlangt wird in ihre Personalabrechnungsinfrastruktur. "
Laut Feeney könnten die Änderungen der aktualisierten Anforderungen, die vom Büro für Management und Haushalt (OMB) im Juli 2016 genehmigt wurden, möglicherweise im Lichte des Verwaltungswechsels nach dem Präsidentschaftswahl 2016.
"Es besteht die Möglichkeit, dass die EEOC unter der Trump-Administration diese Regeln überprüfen könnte", sagte Feeney. "Aber selbst wenn die Anforderung zur leichteren Einhaltung überarbeitet und modifiziert wird, bleibt die Lohngleichheit ein heißes Thema."
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