4 Arbeitsplatzprobleme, die Ihre Mitarbeiter weniger produktiv machen

Die Gewährleistung eines produktiven und befriedigenden Arbeitsumfelds für die Mitarbeiter ist für viele Unternehmen ein wichtiges Anliegen. Niemand möchte in einer Atmosphäre arbeiten, in der sie sich unbehaglich, abgelenkt oder ängstlich fühlen. In der Tat kann der Raum, in dem Ihre Mitarbeiter arbeiten, einen direkten Einfluss auf ihre Leistung haben.

Laut einer neuen Studie von Oxford Economics und dem Audioelektronik-Unternehmen Plantronics verstehen die meisten Manager jedoch nicht die volle Wirkung eines störenden oder wenig inspirierenden Systems Arbeitsplatz. Die Studie ergab, dass Mitarbeiter einige Beschwerden über ihre Arbeitsumgebungen haben, die es schwierig machen, produktiv zu sein.

Ununterbrochener Fokus

Oxford Economics fand heraus, dass Mitarbeiter einen hohen Wert auf eine ablenkungsfreie Umgebung legen. Die Möglichkeit, sich ohne ständigen Lärm zu konzentrieren, ist eines der begehrtesten Merkmale eines Büroumfelds, und doch lässt der beliebte "Open Office" -Plan viel Raum für Ablenkungen während des Arbeitstages.

Laut der Umfrage mehr als die Hälfte Die Mitarbeiter sind der Meinung, dass Umgebungsgeräusche bei der Arbeit unangenehm sind, doch nur 39 Prozent der Führungskräfte glauben tatsächlich, dass ein offener Grundriss negative Auswirkungen auf ihre Mitarbeiter hat.

Jeff Lowe, Vice President Marketing bei Smart Technologies, sagte, dass selbst das kleinste Klappern funktionieren kann als Unterbrechung für Mitarbeiter. Klänge wie Schnatter, Niesen und Telefonanrufe könnten viel ablenkender sein, als es den Arbeitgebern bewusst ist.

"Umgebungsgeräusche und Platzmangel können es den Mitarbeitern schwer machen, sich zu konzentrieren und Dinge erledigen zu lassen", sagte Lowe. "All dies hat uns dazu veranlasst, den Arbeitsplatz und die Produktivität neu zu gestalten. Für den heutigen Arbeitsplatz zu entwerfen bedeutet, Räume zu schaffen, die den Mitarbeitern helfen, so produktiv wie möglich zu sein und ihre beste Arbeit zu leisten."

Fehlender Zugang zu geeigneter Technologie

Viele Mitarbeiter Verwenden Sie ihre persönlichen mobilen Geräte für berufliche Zwecke. Jedoch geben nur 40 Prozent an, dass diese persönlichen Geräte in ihre Arbeitstechnologie integriert sind, und nur ein Drittel gibt an, dass ihre Geräte ablenkungsfrei für die Arbeit außerhalb des Büros sind.

Arbeitgeber erkennen nicht immer, dass ihre Mitarbeiter dies nicht tun Sie haben die geeigneten Werkzeuge, um ihre Aufgaben zu erledigen, und mit der wachsenden Anzahl von Telearbeitern kann dieser fehlende Zugang den Arbeitsablauf Ihrer Mitarbeiter beeinträchtigen.

Deshalb ist es so wichtig, dass sich jeder Mitarbeiter auf seine Arbeit vorbereitet. Zum Beispiel sagte Dan Pontefract, Leiter des Telekommunikationsunternehmens Telus, dass das Unternehmen seine Mitarbeiter mit der richtigen Technologie ausstattet, um eine produktive Erfahrung zu Hause zu gewährleisten.

Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass die Geräte richtig und effizient funktionieren, Ganz gleich, in welcher Umgebung, sagte Anthony Bartolo, Präsident von Mobility and Collaboration Services bei Tata Communications.

"Wir haben alle Technologie-Tools, um zuhause genauso effektiv zu sein wie im Büro oder unterwegs - der Standort ist wichtig nicht ", sagte Bartolo.

Kontinuierliche Konnektivität

Aufgrund der verschwommenen Grenzen zwischen Arbeit und persönlicher Zeit fühlen sich die Menschen unter Umständen ständig gezwungen, auf Texte und E-Mails zu reagieren, und sie haben vielleicht Angst davor, sie zu verpassen Sie sind am Arbeitsplatz. Mehr als ein Drittel der Mitarbeiter geben zu, dass sie ihre Geräte hauptsächlich aus diesen Gründen verwenden, die störend und ungesund sein können - die Studie merkt an, dass ständige Konnektivität zu zwanghaftem Verhalten und Burnout führt.

Aufrechterhaltung eines Arbeitsumfelds, das die persönlichen Bedürfnisse seiner Mitarbeiter respektiert Zeit ist wichtig, um diesen Burnout zu vermeiden, sagte Emmajane Varley, Global Head of Insight, Kultur und Group CEO Communications bei HSBC. Als Arbeitgeber sollten Sie genau das, was Sie von Ihren Mitarbeitern erwarten, kommunizieren, während Sie realistisch und flexibel sind, sagte Varley.

"Arbeit kommt immer in Ihr persönliches Leben, so weit es mich betrifft, wenn mein persönliches Leben eintritt mein Firmenleben gelegentlich, das ist der Kompromiss ", sagte Varley.

Ein uninformierter Chef

Ignoranz ist keine Freude am Arbeitsplatz. Die Umfrage ergab, dass fast zwei Drittel der Führungskräfte glauben, dass ihre Mitarbeiter mit den Tools ausgestattet sind, die sie brauchen, um mit Ablenkungen umzugehen, aber weniger als die Hälfte der Angestellten stimmt zu. Diesen Problemen aus dem Weg zu gehen, wird nur dazu führen, dass sich Mitarbeiter unwissentlich und gleichgültig fühlen, sagte Edward Cone, stellvertretender Leiter der Vordenker- und Technologiepraxis bei Oxford Economics.

"[Arbeitsplatzablenkungen] haben einen großen Einfluss auf die Produktivität", Cone sagte. "Dies sind Probleme, die Unternehmen angehen können - aber zuerst müssen sie das Problem anerkennen."

Diese Studie basierte auf den Antworten von mehr als 1.200 leitenden Angestellten und nicht leitenden Angestellten in einer Vielzahl von Branchen und Funktionsbereichen.

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