5 Beste Business-Meeting-Apps für Android
Planung und Umsetzung eines produktiven Geschäfts Treffen kann eine echte Herausforderung sein. Aber Ihr Android-Gerät, zusammen mit den richtigen Apps, kann den Prozess wirklich glätten. Sie können Besprechungseinladungen senden, eine Tagesordnung erstellen und freigeben und sogar eine Besprechung virtuell über Ihr Android-Gerät mithilfe einer Videokonferenz-App durchführen. Lesen Sie weiter für fünf Möglichkeiten, ein großartiges Geschäftstreffen mit Hilfe Ihres Smartphones oder Tablets zu planen und durchzuführen.
Lassen Sie sie wissen, dass Sie zu spät kommen: Smart Calendar: Any.Do Cal (Free)
Ob wegen ein platter Reifen oder unerwarteter Verkehr, manchmal kann man nicht helfen, aber spät zu einem Treffen zu laufen. Any.Do Cal ist eine intelligente Kalender App mit einer schnellen Lösung für diese Situation. Es kann Sie zwar nicht schneller zu Ihrem Meeting bringen, es kann Ihnen jedoch helfen, eine Nachricht an alle Teilnehmer zu senden, um sie wissen zu lassen, dass Sie zu spät kommen. Um die Funktion zu nutzen, fügen Sie einfach Kontakte aus dem Adressbuch Ihres Telefons hinzu, wenn Sie eine Besprechung oder einen Termin in Any.Do Cal planen. Dann, wenn die Zeit gekommen ist, ist es einfach, mit nur wenigen Klicks einen Notruf an die richtigen Leute zu senden.
Teilen Sie Ihre Agenda: Agenda Maker ($ 1,99)
Bevor Sie Ihr Meeting beginnen, setzen Sie alle auf die gleiche Seite mit der Agenda Maker App. Mit diesem Tool können Sie eine detaillierte Gliederung für Ihr Meeting erstellen und Elemente einfach durch Ziehen und Ablegen neu anordnen. Sie können auch die für jeden Artikel zugewiesene Zeit ändern, um sicherzustellen, dass Ihre Besprechung auf Kurs bleibt. Sobald Sie Ihre Agenda abgeschlossen haben, senden Sie sie per E-Mail an alle Meeting-Teilnehmer. Sie können die Agenda auch an andere Personen senden, die über die Agenda Maker-App verfügen, damit sie bei der Bearbeitung zusammenarbeiten können.
Planen Sie Ihre Besprechung: Doodle ($ 2,99)
Die Bestätigung der individuellen Verfügbarkeit für ein Geschäftstreffen kann eine echte Herausforderung sein . Verwenden Sie eine Android-App wie Doodle, anstatt Telefon-Tags zu verwenden oder Dutzende von E-Mails auszutauschen. Mit der App kann der Organisator der Konferenz eine E-Mail mit mehreren Optionen senden. Anschließend kann jede Person eine oder mehrere Stimmen für die Zeit oder das Datum abgeben, die für sie am besten geeignet sind. Dann kann der Organisator diese Daten verwenden, um eine Besprechungszeit abzuschließen und eine letzte Bestätigungs-E-Mail zu senden. Die App synchronisiert sich sowohl mit webbasierten als auch mit Desktop-Kalenderanwendungen, einschließlich Google Kalender und Outlook. Als zusätzlichen Bonus können Sie mit Doodle ein permanentes Verfügbarkeitsprofil erstellen, so dass andere Sie zu einer für Sie passenden Zeit erreichen können.
Geben Sie Ihre Präsentation: Deck (kostenlos)
Deck ist ein solider Präsentationshersteller für Geschäftsbenutzer, die Präsentationen unterwegs erstellen und freigeben möchten. Es enthält eine Reihe von Werkzeugen, mit denen Sie Diashows mit Grafiken, Tabellen und animierten Diagrammen sowie Übergänge erstellen können, die Sie mit einem Tap aktivieren können. Und die Benutzeroberfläche verfügt über große, leicht zu bedienende Tasten, die so optimiert sind, dass Sie den kleinen Bildschirm Ihres Android-Tablets optimal nutzen können. Die App bietet nicht viele Formatierungsoptionen, bietet aber eine Vielzahl attraktiver Vorlagen. Geben Sie einfach Ihre Schlüsselpunkte ein und fügen Sie Fotos ein, um Ihre Diashow zu erstellen. Auf diese Weise können Sie sich auf den Inhalt Ihrer Präsentation anstatt auf das Design konzentrieren. Sobald Sie die Präsentation erstellt haben, können Sie sie auf Ihrem Tablet oder Smartphone freigeben oder Ihr Android-Gerät mit einem größeren Display verbinden, um es einer größeren Gruppe zu präsentieren.
Treffen Sie online: GoToMeeting (kostenlos)
Meeting-to-to -Face ist ein wesentlicher Bestandteil des Geschäfts. Aber wenn Sie nicht gleichzeitig am selben Ort sein können, bietet eine Videokonferenz-App wie GoToMeeting eine gute Alternative. Die App nutzt die Kamera auf Ihrem Android-Gerät, damit Sie praktisch von jedem Ort in eine reale Besprechung eintauchen können. So können Ihre Mitarbeiter, Kollegen oder Kunden Sie in Echtzeit über das Web sehen und mit Ihnen kommunizieren. Dies ist eine nützliche Problemumgehung für Situationen, in denen eine persönliche Besprechung nicht möglich ist und die sofortige visuelle Rückmeldung bietet, dass eine Telefonkonferenz nicht mithalten kann. Bis zu 26 einzelne Benutzer können an jeder Video-Chat-Sitzung teilnehmen, bei Meetings, die zu 100 Prozent virtuell sind. Die App ermöglicht es auch virtuellen Teilnehmern, Bildschirmpräsentationen, Dokumente und Berichte zu teilen.
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