10 Beste iOS Apps für Unternehmen
Wenn Sie alle auf der mobilen Plattform von Apple sind und ein iPad oder iPhone verwenden, können einige Apps wirklich helfen, Ihr Geschäft zu optimieren. Heck, einige arbeiten sogar plattformübergreifend mit Apples anderen Betriebssystemen für Apple Watch und Mac, so dass Sie viel von Ihrem Geschäft auf all Ihren Apple-Geräten synchronisieren können. Von E-Mail über Notizen bis hin zur Produktivität - hier finden Sie die iOS-Apps, mit denen Sie Zeit sparen und die Effizienz am Arbeitsplatz steigern können.
1. E-Mail
Spark kann mehrere E-Mail-Plattformen integrieren und verwendet einen intelligenten Posteingang, um Ihre E-Mails automatisch zu filtern und zu ranken. Die App unterteilt alle Ihre E-Mails in persönliche, Newsletter- oder Benachrichtigungs-Tabs, um überfüllte und hektische Posteingänge zu straffen. Der kostenlose Dienst enthält auch intelligente Benachrichtigungen, sodass Sie nur eine Benachrichtigung erhalten, wenn eine wichtige E-Mail eingeht. Dadurch können Sie die Ablenkungen reduzieren, wenn Sie mehr Arbeit erledigen. Zusätzlich zur Synchronisierung mit Ihren Apple-Geräten bietet Spark eine schnelle Antwortoption für eine sofortige generische E-Mail-Antwort und bietet eine Funktion zum Zurückschütteln, wenn Sie versehentlich eine E-Mail lesen oder archivieren.
2. Hinweis
Microsofts OneNote ist ein großartiges, kostenloses Tool, mit dem Geschäftsinhaber Notizen auf allen Apple-Geräten organisieren und Notizen erstellen können. Sie benötigen kein Microsoft-Abonnement, um OneNote zu verwenden. Geschäftsinhaber können mit der App Seiten und Abschnitte in einem vollständig angepassten Notizbuch zeichnen, eingeben und organisieren. OneNote beschränkt den Benutzer nicht wie herkömmliche Textverarbeitungs- oder Notizanwendungen: Benutzer können Notizen an beliebiger Stelle auf der Seite hinzufügen und sogar Textfelder mit Linien verbinden, um abstrakte Diagramme oder Flussdiagramme zu erstellen. Ein letztes wichtiges Merkmal von OneNote ist die Fähigkeit, Audio und sogar Video im Programm aufzuzeichnen und zu speichern. Als vielseitige Plattform für die Erfassung von Notizen ist OneNote für Unternehmensinhaber unverzichtbar.
3. Contact Management
Full Contact kann Kontakte aus mehreren Kanälen synchronisieren und integrieren. Unabhängig davon, ob sich Ihre Kontakte in Google, Exchange oder auf dem Adressbuch Ihres Telefons oder Computers befinden, werden sie von Full Contact kostenlos an einem Ort gespeichert. Full Contact kann sogar Twitter-Nutzernamen zu Kontaktprofilen innerhalb der App hinzufügen. Anstatt Zeit damit zu verschwenden, Ihre Kontakte auf mehreren Plattformen zu durchsuchen, um jemanden zu finden, bietet Full Contact alles, was Sie brauchen. Es bietet die Möglichkeit, Kontakte mit Tags zu organisieren und Notizen anzuhängen, sodass Sie sich wichtige Details merken können.
4. To-do's
Todoist ist ein kostenloses, leistungsstarkes Organisationstool, das das Erstellen und Ändern von To-Do-Listen erleichtert, die auf allen Apple-Plattformen funktionieren. Flexibilität ist eine Schlüsselkomponente dieses Programms - Geschäftseigentümer können Aufgaben in separate Projekte aufteilen, Aufgaben per Drag-and-drop auf verschiedene Listen ziehen und Elemente nach Priorität mit der Farbcodierungsfunktion von Todoist einstufen. Zusätzlich zu diesen Tools bietet Todoist eine schnelle hinzufügen-Funktion. Ein Benutzer kann schnell eine Aufgabe hinzufügen, indem er das Element am Ende mit dem Hashtag des jeweiligen Projekts eingibt.
5. Kalender
Fantastic 2 synchronisiert mit mehreren Kalendern, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass auf Ihren Plattformen etwas fehlt. Synchronisieren Sie Ihre Arbeits- und persönlichen Kalender, um alles auf Ihrer Agenda an einem Ort zu sehen. Sie können Ereignisse in Fantastical 2 mit natürlicher Sprache hinzufügen und Erinnerungen oder wiederkehrende Ereignisse festlegen. Der DayTicker legt alle Ihre Termine und Erinnerungen in einer Übersicht dar. Obwohl diese App 4,99 US-Dollar kostet, ist sie aufgrund ihrer Fähigkeit, mehrere Kalender zu synchronisieren, und des einfachen Hinzufügens von Ereignissen in natürlicher Sprache von den Mitbewerbern zu trennen.
6. Für später speichern
Wenn Sie bei der Arbeit sind, sind Sie beschäftigt - aber das bedeutet nicht, dass Sie nicht auf Artikel oder Geschichten stolpern, die Sie irgendwann lesen möchten. Pocket ist ein kostenloses Tool, das plattformübergreifend funktioniert und Ihnen ermöglicht, wichtige Webseiten für später zu speichern. Nachdem Sie eine Chrome-Erweiterung installiert haben, markieren Nutzer, für welche Artikel, Geschichten oder Webseiten sie im Moment keine Zeit haben, möchten diese jedoch später erneut aufrufen. Wenn Sie Chrome nicht verwenden, können Sie Webseiten an eine bestimmte Pocket-E-Mail-Adresse senden. Die Geschichte wird gespeichert und für später gespeichert. Pocket zentralisiert Ihre gespeicherten Artikel und erlaubt Ihnen, diese mit Tags zu organisieren.
7. Kostenmanagement
Concur ist ein großartiges Werkzeug, um Ausgaben zu verfolgen und Erstattungen an Mitarbeiter zu verteilen. Es kann für Geschäftsinhaber unterwegs schwierig sein, Belege aufzubewahren. Daher hat Concur diesen Prozess vereinfacht, indem ein Snap-and-File-Quittungssystem erstellt wurde. Wenn ein Benutzer eine Quittung einreichen möchte, nimmt er ein Bild auf und es wird automatisch auf das Concur-System hochgeladen. Es gibt eine Vielzahl von Funktionen, die Concur bietet, je nachdem, welchen Plan Ihr Unternehmen benötigt. Während die Concur-App kostenlos ist, müssen sich Unternehmensinhaber bei einem der Concur-Abonnementpläne für den Zugriff auf Funktionen anmelden. Es wird nicht nativ mit Mac oder Apple Watch synchronisiert, aber da es sich um einen Webservice handelt, können Sie es immer noch von Ihrem Laptop herunterladen.
8. Accounting
FreshBooks ist eine voll ausgestattete mobile Accounting App mit Cloud-Integration und einer einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche. Mit der App können Sie die Ausgaben und Gewinne Ihres Unternehmens erfassen und verfolgen. Es gibt zusätzliche Funktionen, z. B. eine Option, mit der Sie verfolgen können, wie lange Sie oder Ihre Mitarbeiter in einem Projekt für eine einfachere Rechnungsgenerierung arbeiten. Und wie jede gute Buchhaltungssoftware kann FreshBooks Ihnen helfen, Ihre Steuern zu hinterlegen. Die App ist kostenlos, aber Unternehmer benötigen ein Freshbooks-Abonnement, um es zu verwenden.
9. Produktivität
Tide ist eine kostenlose und flexible Produktivitäts-App, mit der Sie Ihren Arbeitstag aufbrechen können, um produktiv zu bleiben. Lange Stunden am Schreibtisch können die Produktivität beeinträchtigen. Wenn Sie also ab und zu aufstehen, spazieren gehen, essen oder mit Kollegen sprechen, können Sie Ihren Geist frisch und konzentriert halten, während Sie arbeiten. Tide ist ein Timer-System, das verfolgt, wie lange Sie gearbeitet haben und Sie auffordert, wenn es Zeit für eine Pause ist. Diese Funktion ist vollständig an Ihre Arbeitsgewohnheiten anpassbar. Tide bietet auch fünf natürliche Klänge, um fokussiert zu bleiben - Ozean, Regen, Wald, Meditation und Kaffee - und kann auch weißes Rauschen im Hintergrund dieser Klänge spielen. Es gibt jedoch keine Mac- oder Apple Watch-Version.
10. Cloud Storage
Viele Unternehmensinhaber verwenden OneDrive oder Google Drive, je nachdem, ob ihr Unternehmen ein Abonnement bei G Suite oder Microsoft 365 Business hat. Für Geschäftsinhaber ohne Abonnement ist Dropbox eine großartige Option für Cloud-Speicher zu einem erschwinglichen Preis. Dropbox bietet 2 TB Speicherplatz für 12,50 US-Dollar und verfügt über erweiterte Sicherheitsfunktionen, z. B. das Löschen von Remote-Geräten. Dropbox synchronisiert sich mit allen Apple-Geräten und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf wichtige Dateien überall dort, wo Sie eine Internetverbindung haben.
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