Die Fokussierung auf "Schlüsselergebnisse" hilft Ihnen, Ihre Zeit besser zu verwalten

Zeitmanagement-Experte Peter Turla sagte, wie man jede Minute am besten nutzt des Tages ist entscheidend für den Erfolg eines Mitarbeiters.

"Ein gutes Zeitmanagement ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit besser zu verwalten, damit Sie sich auf die Dinge konzentrieren können, die Sie machen oder Sie erfolgreich halten", sagte Turla gegenüber MobbyBusiness. "Wenn du deine Zeit nicht gut beherrschst, wirst du immer die gleiche Zeit wie jeder andere verbringen - wir bekommen alle 24 Stunden am Tag - aber du musst viel härter oder länger arbeiten, um das zu erreichen, was gut ist Zeitverantwortliche können das schaffen. "

Ein Tipp Turla bietet Arbeitern, die versuchen, das am Wichtigsten zu behalten, die so genannten" Key Results Areas "(KRAs) zu definieren, die für den Erfolg am wichtigsten sind. Er sagte, Mitarbeiter sollten diese Dinge niederschreiben und sie während der Arbeit in Sicht halten.

"Wenn Sie sich mit Ihrem Fokus zerstreuen, fragen Sie sich, ob das, was Sie vorhaben, eine bedeutende Leistung für Sie darstellt, wenn Sie einen Ihrer KRAs erreichen ," er sagte. "Wenn nicht, warum machst du das?"

Für Mitarbeiter, die ihre Arbeit schneller erledigen möchten, schlägt Turla vor, etwas Ruhe zu schaffen, unnötige Unordnung zu beseitigen, den Fokus zu bündeln, verwandte Aktivitäten zu kombinieren und Prioritäten zu setzen und Sequenzen für den Arbeitsablauf und das Erledigen der schwierigsten und schwierigsten Gegenstände während der Spitzenzeiten.

Harriet Schechter, Zeiterfassungsexpertin und Autorin von "Chaos bei der Arbeit" (Fireside / Simon & Schuster, 2000), sagte, die Mitarbeiter könnten sich verbessern ihr Zeitmanagement einfach durch bessere Kalenderplanung.

Schechter sagte, Mitarbeiter sollten ihren Kalender wie eine Print-Werbung betrachten, da eine gute Anzeige im Allgemeinen eine gute Balance von Leerraum hat und nicht überladen ist. Sie ermutigt Mitarbeiter zu beurteilen, ob ihr Kalender wie eine schlecht gestaltete Anzeige aussieht, mit zu vielen Aktivitäten und zu wenig Leerraum.

Es scheint zwar effizienter zu sein, jeden Tag Seite an Seite zu packen, aber sie sagt, dass es letztlich so ist nicht so effektiv, wie freie Zeit im Zeitplan zu lassen.

"White Space fungiert als eine Art Stoßdämpfer für die Planung von Unebenheiten durch Ablenkungen, Unterbrechungen, Notfälle und Verzögerungen", sagte Schechter. "White Space pumpt Flexibilität in Ihren Zeitplan, und Flexibilität ist einer der Schlüssel für effektives Zeitmanagement."

Die Fähigkeit zum Ausschalten ist entscheidend für Mitarbeiter, die mehr mit weniger Zeit erledigen wollen, sagt David Humes, Produktivitäts-Experte und Co-Autor von "Stepping Stones zum Erfolg" (Insight Publishing 2011). Er glaubt, dass man in der Lage sein muss, sich richtig zu fokussieren und sich zu konzentrieren, manchmal sogar 60 bis 90 Minuten, um laser-fokussierte Arbeit auf ihre höchsten Prioritäten zu richten.

"Das bedeutet, E-Mails abschalten, setzen Ihr Handy im Flugzeug Modus und es kann bedeuten, aus dem Büro vollständig, so dass Sie nicht unterbrochen werden ", sagte Humes.

Er sagte Statistiken zeigen, dass der durchschnittliche CEO nur 28 Minuten echte Produktivität pro Tag protokolliert.

"Basierend auf diesen Informationen, wenn Sie mindestens eine 90-minütige Sitzung als erstes am Morgen buchen können, werden Sie Ihre Produktivität sofort verdreifachen", sagte Humes.

Manchmal auch Nein sagen zu können, ist auch entscheidend für Mitarbeiter, die es versuchen am besten managen ihre Zeit, sagte Humes. Er empfiehlt jedem Arbeiter, jedes seiner Projekte, Ziele und Aufgabenlisten zu untersuchen, um herauszufinden, welche am wichtigsten sind.

"Nein zu sagen ist einfach, wenn Sie Ihre Ziele geklärt und priorisiert haben und Sie die Prioritäten Ihres Chefs kennen", sagte Humes . "Wenn Sie die Prioritäten Ihres Chefs nicht kennen, fragen Sie."

Turla stimmt zu, dass der Schlüssel dazu ist, zu lernen, wie man "Nein" zu unangemessenen Zeitnutzungen sagt.

"Suchen Sie nach Dingen auf Ihrer To-Do-Liste, die von jemand anderem erledigt werden können, und beenden Sie Dinge, die sich überhaupt nicht lohnen", sagte Turla.

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Ursprünglich veröffentlicht auf MobbyBusiness.

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