10 Möglichkeiten, um Ihr IT-Budget heute zu senken

IT-Abteilung. Es ist ein Satz, der das Potenzial hat, Angst in den Herzen vieler Kleinunternehmer oder Unternehmer zu schlagen. Das Navigieren Ihrer Technologieanforderungen kann eine große Herausforderung für diejenigen sein, die keinen technischen Hintergrund haben. Herauszufinden, wie die IT-Kosten unter Kontrolle gehalten werden, kann eine noch größere Herausforderung sein.

MobbyBusiness hat einen großartigen Kostensenkungsratschlag von Kleinunternehmern, Autoren und Beratern erhalten, der Ihnen einfach dabei helfen könnte, einfach zu atmen.

Unsere Videokonferenzfähigkeiten Wir haben nicht nur unser Reisebudget zwischen den Büros reduziert, sondern uns auch die Möglichkeit geboten, unsere Kunden im In- und Ausland mit einer Effizienz zu verbinden, die wir noch nie erlebt haben. Mehr als einmal haben uns diese Fähigkeiten die Möglichkeit gegeben, die benötigten Ressourcen virtuell vor den Kunden zu bringen, ohne jemals das Büro zu verlassen.
- Stephen Held, Leo A Daly

Verwenden Sie Google Apps als Ersatz für Microsoft Office. Es ist deutlich billiger, vor allem wenn man bedenkt, wie klein die Funktionalität von Office ist, die die meisten Leute nutzen. Nachdem Sie jetzt mit Office-Produktivitäts-Apps arbeiten, sollten Sie Linux auf Ihrem neuen Desktop- und Laptop-PC verwenden, wenn es Zeit ist, sie zu ersetzen. Niemand wird sich beschweren, da sie die meiste Arbeit in einem Browser erledigen, und Ubuntu (mein bevorzugtes Betriebssystem) ist so sauber und einfach zu bedienen wie jeder Windows 7-Rechner für alle verbleibenden Desktop-Aufgaben, die ein Benutzer haben kann. Und damit sparen Sie beim Kauf von Lizenzen für Ressourcen- und Wallet-hungrige Virenscanner.
- Phil Ayres, Consected

Es klingt vielleicht nicht einleuchtend, aber die Gesamtbetriebskosten eines Computers unter jemandes Der Schreibtisch enthält nicht nur die Kosten für die Maschine (und Speicher und Festplatte und Software), sondern auch die Kosten für die Stromversorgung und Kühlung des Büros vor der Hitze, die es erzeugt. Fügen Sie dem Mix Monitore, externe Geräte und größere Maschinen der Serverklasse hinzu, und die Stromkosten für den Betrieb von Maschinen können sehr hoch werden. Das Ersetzen eines fünf Jahre alten Computers kostet zwar 500 US-Dollar, aber Sie erhalten in der Regel eine schnellere, leistungsfähigere Maschine. Sie können wahrscheinlich einen Flachbild-LCD-Monitor mit geringem Stromverbrauch erhalten, und Sie können von einem 550-Watt-Gerät zu ein 230-Watt-Gerät und senken Sie Ihren Energieverbrauch um die Hälfte. Das ist mehr als nur Geld sparen, es wird "grün".
- Eric Loyd, Bitnetix

Das Hosting eines internen Mail-Servers kann eine große Quelle von Zeit, Frustration und Kosten sein. Die Verwaltung von E-Mails erfordert in der Regel eigene engagierte Mitarbeiter oder Abteilungen. Aus diesem Grund nutzt Mad Sprocket Google Apps für alle unsere geschäftlichen Anforderungen. Google Mail ist eine qualitativ hochwertige E-Mail-Anwendung, die für bis zu 50 Benutzer kostenlos ist. Mit Google Docs können Mitarbeiter die meisten wichtigen Dateitypen (.doc, .xsl) in einer gemeinsam genutzten gehosteten Umgebung bearbeiten und exportieren. Dies ersetzt unsere Notwendigkeit für ein Dokumenten-Repository oder einen gemeinsamen Dateispeicher.
- Garun Vagidov, Mad Sprocket

Kabel Internet. Kabel-Internet-Anbieter wie Comcast und Time Warner waren damit beschäftigt, ihren Abdeckungsbereich um viele Bürogebäude zu erweitern, und sie bieten gegenüber traditionellen T1-Internetanbietern unglaubliche Einsparungen. Wir haben kürzlich einen Client von einer monatlichen Verbindung mit 10 Mbps auf 1.700 USD auf eine 22 Mbps Verbindung von Comcast umgestellt, die nur 99 USD pro Monat kostet, eine Einsparung von 97 Prozent pro Mbps.
- Martin Dunsby, Hybridge IT

Webbasierte Produktivitäts- und Collaboration-Lösungen beseitigen die Notwendigkeit von ressourcenintensiven Sharepoint- oder Exchange-Setups. Ziehen Sie in Erwägung, zu einer All-in-One-Software-Suite für Kleinunternehmen überzugehen, in der Sie CRM, Projektmanagement, Dokumente, Helpdesk und mehr in einer einzigen Plattform kombinieren können.
- Daniel Barnett, WORKetc

Wir Sparen Sie Geld, indem Sie einen Service, Jaya123.com, für alle unsere Back-Office-Aufgaben verwenden. Jaya ist ein Web-Service, für dessen Nutzung wir eine geringe monatliche Gebühr bezahlen, und wir verwenden sie für die gesamte Rechnungsstellung und Kundenverfolgung. Jaya hat viele sehr nützliche Berichte, also wenn die Steuerzeit kommt, führen wir ein paar ihrer Berichte aus und wir haben alles, was wir für die Einreichung benötigen.
- Mayapriya Long, Bookwrights Design

Verbieten Sie IT-Einkäufe im Einzelhandel und erstellen Sie Konten mit dem Vertriebskanal. Bei einem bekannten Einzelhändler können einfache Produkte wie Netzwerk-Patchkabel fünfmal teurer sein als bei größeren Distributoren. Befreien Sie sich von Ad-hoc-IT-Einkäufen. Haben Sie eine Kaufberechtigung und einen Bestellvorgang. Das $ 800-Software-Upgrade mag cool sein, aber es ist der Business-Manager - nicht IT -, der sich abmelden sollte, und wenn Gadgets wie USB-Sticks von der Box gekauft werden, summieren sich die Kosten schnell.
- -Elliot Ross, Strategische Technologie

Um Geld zu sparen, konzentrieren wir uns auf Suchmaschinenoptimierungsprozesse und nutzen Pay-per-Click-Programme, um unser Suchmaschinenmarketing zu ergänzen.
- Thom Disch, Internet Engine

Durch eine komplett entfernte Belegschaft entfallen Büromiete, Internetkosten, Strom und andere Rechnungen, die für den Büroalltag notwendig sind. Ein virtuelles Unternehmen bedeutet auch, dass IT-Kosten vor Ort eingespart werden. GridGain hält alles in der Cloud - was zu besseren Einsparungen und mehr Effizienz führt. Ein weiterer wichtiger Vorteil eines virtuellen Unternehmens ist, dass es keinen Papierverbrauch gibt. Alle Arbeiten werden elektronisch signiert und gespeichert.
- Nikita Ivanov, GridGrain Cloud Computing

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