Wie wird das Heiratsurteil Ihr Unternehmen beeinflussen?

Unabhängig davon, ob Ihr Staat gleichgeschlechtliche Eheschließungen anerkennt, die Entscheidung des Obersten Gerichtshofs über das Bundesverteidigungsgesetz (DOMA) als verfassungswidrig hat Auswirkungen auf Ihr Unternehmen, wenn Sie Angestellte haben. Da der Tod von DOMA bedeutet, dass die Ehe nicht länger als Bund zwischen einem Mann und einer Frau definiert wird, hat die Small Business Administration den Arbeitgebern empfohlen, Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass alle Ehepartner unabhängig von ihrem Geschlecht gleichen Zugang erhalten Leistungen von Arbeitnehmern.

In einem kürzlich erschienenen Artikel auf der SBA-Website erklärt die Autorin Barbara Weltman, was Arbeitgeber in Bezug auf Lohnzurückhaltung, Sozialleistungen und beschäftigungsbezogene Gesetze tun sollten, um mögliche künftige Diskriminierungsansprüche zu vermeiden. Gleichgeschlechtliche verheiratete Angestellte, die sich als Einzelperson für die Gehaltsabrechnung einreichen mussten, müssen möglicherweise ein neues W-4-Formular ausfüllen, um ihren Status als verheiratete Person widerzuspiegeln. Die Diskrepanz der legalen Eheschließung aufgrund des Ehestands des Paares gegenüber dem derzeitigen Wohnort des Paares kann Steuerregelungen und andere Benefit-Definitionen für Arbeitgeber verwirrend machen. Weltman stellt jedoch fest, dass die IRS und andere Bundesbehörden derzeit Richtlinien entwickeln, um Regeln für Paare zu klären, die außerhalb der 13 Bundesstaaten oder des Distrikts von Columbia arbeiten und / oder wohnen, die derzeit die gleichgeschlechtliche Ehe anerkennen. Je nach Ergebnis kann ein Arbeitnehmer einen unterschiedlichen Familienstand für seine staatlichen und bundesstaatlichen Steuereinbehalte haben.

Die Nebenleistungen werden auch durch die Anerkennung der gleichgeschlechtlichen Ehe durch den Bund beeinflusst. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern einen 401 (k) oder einen anderen Pensionsplan anbieten, schlägt Weltman vor, sich mit Ihrem Leistungsberater zu treffen, um Ihre Planunterlagen zu überprüfen und festzustellen, ob die Sprache überarbeitet werden muss, um deutlich zu machen, dass die Bestimmungen für alle Ehegatten gelten. Jegliche Krankenversicherungsleistungen für Ehepartner müssen auf gleichgeschlechtliche Ehepartner ausgedehnt werden, und eine gleichgeschlechtliche Ehe sollte als Statusänderung angesehen werden, die es ermöglicht, dass Ehegatten im Laufe des Jahres in die Krankenversicherung aufgenommen werden. Wenn Ihre Mitarbeiter flexible Ausgabenkonten (FSAs) erhalten, können darüber hinaus nicht erstattungsfähige Kosten für Ehepartner durch diese Konten gedeckt werden. Wie beim Steuerstatus kann die individuelle Anerkennung gleichgeschlechtlicher Ehen zu Diskrepanzen bei den Deckungsmodalitäten führen. Weltman wies auch darauf hin, dass der Abschnitt des Familien- und Medizinurlaubsgesetzes (FMLA), der unbezahlte Beurlaubungszeiten aufgrund von Ehegatten ermöglicht, nun in Bezug auf alle Ehegatten angewendet werden muss.

Auch in Staaten, die nicht gleichgeschlechtlich sind Heiraten ist es eine gute Idee für Arbeitgeber, nach vorne zu blicken und die Auswirkungen der DOMA-Entscheidung zu antizipieren. Seit dem Urteil vom 26. Juni haben mehrere Staaten Kampagnen zur Unterstützung der Gleichstellung der Ehe gestartet, die nur aufgrund der Erklärung des Obersten Gerichtshofs eingeleitet wurden. Sicherzustellen, dass die Richtlinien und Dokumente Ihres Unternehmens dem Bundesbeschluss entsprechen, wird den Übergang sehr erleichtern, wenn Ihr Staat die gleichgeschlechtliche Ehe legalisiert.

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