10 Tipps zum Halten Ihres Kalenders Lean and Mean

In der heutigen überkomprimierten, hyperwettbewerblichen Umgebung kann es eine Vollzeitbeschäftigung sein, nur um den Kopf über Wasser zu halten und Ihre Zeit und Ihren Kalender sinnvoll zu verwalten. Um dies zu unterstützen, hat Doodle, eine Online-Terminplanungsanwendung, eine Liste von 10 Tipps und Tricks zusammengestellt, mit denen Sie die Zeit für die Koordination von Besprechungen und die Verwaltung Ihres Terminplans verkürzen können.

Konsolidieren : Verwenden ein Werkzeug als zentraler Ort für Ihren Zeitplan. Jeder hat eine andere Vorliebe (Papier Agenda, Online-Kalender, etc.), aber der Schlüssel ist, um sicherzustellen, dass Sie alles an der gleichen Stelle haben. Dies verhindert doppelte Buchungen und allgemeine Verwirrung.

Teilen: Ein gemeinsam nutzbarer Online-Kalender wie Google Kalender kann von Personen verwendet werden, die häufig Besprechungen mit anderen Personen koordinieren müssen. Je nach Situation kann der Kalender für Kollegen, Familie, Freunde oder andere Personen freigegeben werden.

Trennen: Fügen Sie Ihrem Kalender Termine hinzu, aber mischen Sie sie nicht mit Ihrer Aufgabenliste. Wenn Sie Ihre Aufgaben getrennt halten, werden Sie Ihre Meinung klarstellen. Ein Werkzeug wie Wunderlist kann dabei helfen.

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Entwirren Sie: Speichern Sie keine zufälligen Notizen in Ihrem Kalender. Speichern Sie Ihre Notizen stattdessen in einem Notizbuch, einem Dokument oder einem Dienst wie Evernote.

Optimieren Sie Ihren Zeitplan: Wenn Sie ein Meeting oder eine soziale Veranstaltung mit mehr als einer Person einrichten möchten, verwenden Sie eine Online-Planung Tool wie Doodle statt E-Mail-Nachrichten zu senden oder Telefonanrufe zu tätigen. Dadurch entfällt die ständige Hin- und Rückkommunikation, und Ihr Posteingang wird es Ihnen danken.

Fokus: Machen Sie die Kalendereinträge (oder die Ereignisse aus dem Online-Planungstool) zu den Kommunikationskanälen für Ihre Termine (Einladungen, Updates, Standortänderungen, etc.).

Reise klug: Die Einbeziehung von Reiseinformationen in Ihren Kalender kann Ihnen helfen, während der Reise organisiert zu bleiben, und ein Tool wie TripIt wird Ihnen viel Arbeit abnehmen. Anstatt Besprechungen zu planen, sollten Sie in Erwägung ziehen, Konferenzschaltungen oder Online-Besprechungen zu planen, um noch mehr Zeit zu sparen.

Schöne Bilder: Markieren Sie besonders wichtige Termine in einer anderen Farbe, damit sie hervorstechen. Verwenden Sie Kalendereingaben in verschiedenen Farben für Termine in Bezug auf Arbeit, Familie, Urlaub usw.

Machen Sie es persönlich: Es ist Ihr Leben und Ihr Zeitplan. Finden Sie die Kalender-Management-Methoden, die am besten für Sie arbeiten und bleiben Sie dabei.

Wählen Sie die besten Köpfe: Produktivitätsexperten wie David Allen, Merlin Mann und Tim Ferriss haben viele gute Tipps, die Sie verwenden können, geteilt Machen Sie Ihr Leben produktiver und angenehmer.

Mit diesen hilfreichen Tipps und Tricks kann jeder sein Leben und seinen Kalender organisieren und rationalisieren.

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