9 Regeln für die Verwendung von Facebook bei der Arbeit

Wir haben alle die Geschichten über Menschen gehört, die nur ein bisschen zu viel Information geteilt haben auf Facebook und von ihren Jobs gefeuert. Social Media ist eine prickelnde und schwierige Situation für jeden Arbeitgeber. Aus diesem Grund hat Janet Decker, Assistenzprofessorin an der University of Cincinnati, eine Liste mit Richtlinien für die Nutzung von Facebook entwickelt.

Die Liste sollte Schulleitern helfen, Richtlinien zu entwickeln und Schulmitarbeiter über die Nutzung sozialer Medien aufzuklären. Aber es ist genauso nützlich für jeden Geschäftsinhaber oder Manager, der die Facebook-Nutzung der Mitarbeiter kontrollieren möchte und dabei anerkennt, dass sich die Welt verändert hat und die sozialen Medien wahrscheinlich bleiben werden.

Decker sagte, dass eine große Anzahl von Pädagogen für das Internet gefeuert wurde Aktivität. Sie sagt, dass einige Lehrer sogar entlassen wurden, weil sie ein Foto von sich selbst mit einem Glas Wein gemacht haben.

Ein Teil des Problems, sagt sie, ist, dass die Regeln der sozialen Mediennutzung oft nicht klar oder effektiv sind

Hier sind Deckers Empfehlungen für die Verwaltung von Social Media in Schulen, aber sie sind ein guter Ausgangspunkt für jedes Unternehmen. Ihre Vorschläge werden hier leicht angepasst, um sie für jede Firma geeignet zu machen.

1. Erziehen! Es reicht nicht, schriftliche Richtlinien zu haben; Sie sollten auch professionelle Entwicklung (oder Bürotreffen) zu diesen Themen anbieten. Auf diese Weise werden die Mitarbeiter über die Erwartungen informiert und haben die Möglichkeit, Fragen zum Inhalt der Richtlinien zu beantworten und zu stellen.

2. Einfühlungsvermögen in Politiken und Aktionen. Während Sie wünschen, dass die Computer Ihrer Firma nur für Arbeitszwecke verwendet werden, ist dies unrealistisch.

3. Mitarbeiter in die Richtlinienerstellung einbeziehen. Dieser Prozess wird den Mitarbeitern helfen, die Richtlinien zu verstehen und wird wahrscheinlich auch die Mitarbeiter-Buy-In fördern.

4. Sei klar und spezifisch. Die Richtlinien sollten Begründungen, rechtliche Unterstützung und Kommentare zu Beispielen enthalten.

5. Stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinien den Landes- und Bundesgesetzen entsprechen.

6. Schließen Sie Konsequenzen für Verstöße in Richtlinien ein und implementieren Sie die Konsequenzen.

7. Stellen Sie eine Beschwerdestelle zur Verfügung und kümmern Sie sich um die Prozessrechte der Mitarbeiter.

8. Politiken effektiv und diskriminierungsfrei umsetzen.

9. Ändern Sie die Richtlinien, wenn sich das Gesetz entwickelt. Ein Großteil des mit der Technologie verbundenen Gesetzes ist in Bewegung. Was heute legal ist, darf nicht morgen sein.

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