Skype for Business Review: Bester kostengünstiger Videokonferenzservice

Nach einer umfangreichen Recherche und Analyse von Videokonferenzdiensten empfehlen wir Skype for Business als den besten kostengünstigen Videokonferenzdienst.

Warum Skype for Business?

Die meisten Videokonferenzdienste erfordern Sie um die Wahl zu haben, höhere Preise zu zahlen, um robustere Funktionen zu erhalten oder auf einen günstigeren Preis zu verzichten. Skype for Business ist jedoch ein kostengünstiges und effektives Tool, das seine wertvollsten Ressourcen bewahrt. Sie werden jeden Monat weniger für diesen Service ausgeben als für die meisten anderen, aber Sie müssen nicht auf Zuverlässigkeit, HD-Videofeeds oder die wichtigsten Funktionen der Videokonferenzsoftware verzichten. Darüber hinaus machen die großen Konferenzräume und die Möglichkeit, mehrere Video-Feeds gleichzeitig zu streamen, Skype for Business zu einem guten Werkzeug für das Hosting vieler Teilnehmer in einem einzigen Meeting.

Im September 2017 gab Microsoft bekannt, Skype for Business durch Microsoft Teams zu ersetzen , obwohl es zu diesem Zeitpunkt keine Zeitlinie für den Übergang gegeben hat. Microsoft Teams ermöglichen es Benutzern, Anrufe zu tätigen, Besprechungen abzuhalten und mit anderen an einem Ort zusammenzuarbeiten.

Erschwinglichkeit

Das Highlight von Skype for Business sind die erschwinglichen Kosten. Es gibt zwei Pakete, die Skype for Business (zusammen mit anderer Microsoft Office-Software) enthalten. Daher ist es wichtig zu wissen, was Sie wirklich benötigen, bevor Sie kaufen. Wenn Sie jedoch noch keine Lizenz zur Verwendung von Microsoft Office-Anwendungen besitzen, könnte dies eine kosteneffektive Möglichkeit sein, diese Dienste zu bündeln. Bis zu 250 Teilnehmer können in einer Skype for Business-Konferenz in einem dieser Pläne enthalten sein. Skype for Business bietet auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion an.

Microsoft Office Business Essentials:

• $ 5 pro Benutzer, pro Monat
• Enthält Gruppen-IM, Audio- und Videoanrufe
• Nur Webzugriff auf Microsoft Word , Excel und PowerPoint
• 1 TB Datenspeicher

Microsoft Office 365 Business Premium:

• 12,50 $ pro Benutzer, pro Monat
• Enthält Gruppen-HD-Video, Desktop- und App-Freigabe und Meeting-Aufzeichnung
• Ermöglicht die Planung über Outlook, Remotedesktopsteuerung und Pre-Meeting-Lobby
• Zugriff auf alle Microsoft Office-Anwendungen

Skype for Business ist auch in einigen Microsoft Office 365-Unternehmensplänen enthalten, aber die Videokonferenzanwendung steht nicht im Vordergrund diese Angebote. Hier können Sie sich die umfassenderen Pakete ansehen.

Funktionen

Skype for Business bietet eine Vielzahl von Anwendungen, die über Videokonferenzen hinausgehen. Wenn Sie Skype for Business hauptsächlich als Videokonferenz-Tool erwerben, erhalten Sie außerdem eine Text-Chat-Plattform, die Möglichkeit, Audioanrufe zu tätigen und Dateien schnell und einfach zu senden (auch ohne ein Videokonferenzgespräch einzurichten). Im Folgenden finden Sie einige der enthaltenen Funktionen:

• App-Integration: Mit Skype for Business erhalten Sie eine vollständige Integration mit Microsoft Office-Anwendungen, damit Benutzer Dokumente problemlos hochladen und freigeben können. Ein großer Vorteil von Skype for Business ist die nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten. Neben Skype-Produkten kann Skype for Business auch in iOS-, Android- und macOS-Anwendungen integriert werden.
• Audioanruf: Skype for Business ermöglicht zusätzlich zu Videokonferenzen auch Audioanrufe. Wenn Sie also mit jemandem sprechen müssen, Damit Sie ein Meeting gewährleisten können, können Sie ihnen stattdessen einen Klingelton geben.
• Chat-Anwendung: Die passivste Funktion von Skype for Business ist die Verwendung als Chat-Client. Ein kleines Fenster auf Ihrem Desktop ermöglicht es Ihnen, zu sehen, wer gerade online ist, weg oder im Nicht-stören-Modus, sowie Kollegen in Gruppen zum schnellen Nachschlagen zu organisieren. Von diesem Fenster aus können Sie Teilnehmer zu einer Videokonferenz einladen oder ihnen einfach eine kurze Notiz oder einige Dokumente schicken.
• Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche: Viele Menschen sind bereits mit Skype vertraut, also obwohl die Videokonferenzplattform könnte ein bisschen eine Lernkurve erfordern, das Layout und die Schnittstelle sind allgemein für viele Leute erkennbar. Diejenigen, die Skype bereits genutzt haben, müssen keine drastischen Anpassungen vornehmen, da Skype for Businesss Benutzeroberfläche so konzipiert wurde, dass sie Skype-Kunden nachahmt.
• Lobby: Wenn bis zu 250 Personen zu einem Meeting eingeladen werden, ist es wahrscheinlich, dass einige den Moderator des Meetings schlagen. Wenn sich Teilnehmer vor dem Start des Meetings anmelden, werden sie in eine virtuelle Lobby geleitet, um zu warten. Wenn sich der Präsentator anmeldet, kann er vor dem Start des Meetings überprüfen, wer sich in der Lobby aufhält.
• Teilnehmerverwaltung: Der Administrator kann den Zugriff der Teilnehmer auf Funktionen stummschalten, entfernen oder steuern. Wenn das Mikrofon eines Teilnehmers beispielsweise viele Hintergrundgeräusche erzeugt, kann der Moderator das Mikrofon leicht stummschalten. Benutzer können außerdem Video-Feeds deaktivieren oder zusätzliche Teilnehmer einladen, während das Meeting läuft.
• Besprechungsnotizen: Wenn Sie während einer Videokonferenz Notizen für die zukünftige Bezugnahme aufnehmen möchten, können Sie Skype for Business verwenden. integrierte Notizenanwendung, mit der Sie mit Zeitstempel versehene Notizen mit Ihren Mitstreitern und anderen Mitgliedern Ihrer Organisation teilen können, die nicht an dem Anruf teilgenommen haben.
• Besprechungsaufzeichnungen: Audio- und Videoaufzeichnungen sind für Sie verfügbar kann archivierte Besprechungen für zukünftige Referenz- oder Mitarbeiterschulungsmaterialien aufbewahren.
• Umfragen und Umfragen: Benutzer können Umfragen erstellen, um Feedback von anderen Teilnehmern zu erhalten. Ob Sie nun eine neue Idee testen oder die Meinung Ihres Teams zu einem laufenden Projekt äußern, Umfragen und Umfragen sind unerlässlich, um die Stimmung zu durchbrechen und zu bestimmen, was Ihre Kollegen denken.
• Zeitplanung: Wie unsere anderen Mit Skype for Business können Sie Besprechungen im Voraus in Outlook oder dem nativen Webplaner planen und Besprechungsdetails wie Link- oder Einwählinformationen an die Teilnehmer senden. Wenn Sie ein Meeting sofort starten möchten, enthält Skype for Business auch die Option "Jetzt treffen".
• Bildschirmfreigabe: Eine der wichtigsten Funktionen von Videokonferenzen ist die Möglichkeit, Ihren Bildschirm auf andere zu übertragen Teilnehmer. Im Gegensatz zur Consumer-Version von Skype unterstützt Skype for Business die gemeinsame Bildschirmnutzung. Benutzer können praktisch alles freigeben, sei es ihr gesamter Bildschirm oder nur ein bestimmtes Fenster.
• Whiteboards: Whiteboards werden als kollaboratives Werkzeug verwendet und können von jedem Benutzer markiert werden, um Ideen zu kommunizieren oder andere Informationen aufzulisten Teilnehmer können leicht verdauen.

Kunden-Support

Der Support für Skype for Business war unserer Erfahrung nach zufriedenstellend. Es gibt zwar keine direkte Verkaufsunterstützung für Skype for Business, aber der Anruf bei Microsoft führte uns zu einem Kundendienstmitarbeiter, der relativ gut informiert war und uns gerne bei der Lösung unserer Fragen zur Seite stand. Es gab ein paar Fälle, in denen wir auf Wartezeiten stießen, aber sie waren nicht lang genug, um aufzugeben. Darüber hinaus bietet Microsoft zahlreiche Hilfedokumente und Lernprogramme zur Verwendung des Systems an. Wir hatten nie das Gefühl, mit Skype for Business auf ein Hindernis zu stoßen, das mit relativ wenig Aufwand nicht zu bewältigen wäre.

Einschränkungen

Kein Einwahl-Audio: Der größte Nachteil ist, dass Skype für Für Unternehmen fehlt eine Einwahlfunktion für Besprechungen. Wenn Ihr Hauptanliegen Skype for Business als Videokonferenzplattform für Besprechungen und Präsentationen nutzt, sollte dies kein großes Problem darstellen, wenn Ihr Team Zugriff auf einen Laptop oder ein mobiles Gerät hat.

Lernkurve : Skype for Business ist nicht besonders schwierig zu verwenden, aber es ist auch nicht unbedingt intuitiv. Es erfordert einige Klicks, vor allem angesichts seiner anderen Funktionen über Videokonferenzen hinaus. Es kann einige Zeit dauern, um sich und Ihr Team mit dem Service vertraut zu machen. Diese geringe Lernkurve hat jedoch keinen Einfluss auf die allgemeine Qualität der Dienstleistung. Auch für Benutzer, die bereits mit Skype vertraut sind, werden die Barrieren erheblich reduziert.

Wir haben Skype for Business aus einem Pool von dutzenden Videokonferenzdiensten ausgewählt. Um mehr über unsere vollständige Methodik und eine umfassendere Liste von Videokonferenzdiensten zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite mit den besten Tipps.

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