Das Smart Office: Wie Connected Tech den Arbeitsplatz neu definiert

Die Verbreitung von fortgeschrittener Technologie bedeutet, dass sich die Art und Weise, wie Menschen Geschäfte machen, ständig ändert. Entwicklungen wie das Internet der Dinge (Internet of Things, IoT) bieten in vielen Branchen vielfältige Möglichkeiten, den modernen Arbeitsplatz neu zu gestalten und seine Abläufe zu rationalisieren.

Diese Verschiebung zeigt sich im Trend zur Schaffung des sogenannten Smart Office - auch bekannt als reaktionsfähiger oder digitaler Arbeitsplatz - in dem Technologie dazu verwendet wird, die physische Arbeitsumgebung intelligent und an die betrieblichen Arbeitsabläufe anpassbar zu machen.

"Responsive" bedeutet, dass jeder Aspekt des Arbeitsplatzcampus von kollaborativen Werkzeugen bis hin zum gebauten Raum ist in der Lage, auf die Bedürfnisse und den Kontext eines Individuums einzugehen ", sagte Campbell Hyers, President der integrierten Lösungen des Technologie- und Medienunternehmens Intersection, gegenüber Mobby Business. "Die Möglichkeit am Arbeitsplatz Campus-Design ist, Annehmlichkeiten zu bauen, die sowohl die Erfahrung als auch das Endergebnis verbessern."

Um Beispiele zu sehen, wie ein intelligentes Büro aussehen könnte, schauen Sie sich dieses Video von LiderTech oder diese Smart Office Tour von MICROSENS an.

Was macht ein intelligentes Büro?

Die Idee hinter dem reaktionsschnellen Arbeitsplatz besteht darin, Vorgänge unter einem System zu vereinen und dieses System mit maschinellen Lernfähigkeiten auszustatten. Auf diese Weise können Unternehmen mehr aus ihren Mitarbeitern herausholen, während sie glücklicher bleiben, und eine große Menge an Daten analysieren, um fundiertere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

"Ein intelligentes Büro wird ein tech-schweres Büro sein, das wirksam wird Technologie, um routinemäßige und alltägliche Aufgaben zu automatisieren, um unsere Arbeitsweise wirklich zu optimieren ", sagte Luka Birsa, Mitbegründer und Chief Technical Officer von Visionect, einem Digital-Signage-Unternehmen. "Intelligente Büros werden die Produktivität steigern, indem sie den Mitarbeitern Zeit für echte Arbeit geben - die Arbeitstechnologie kann nicht."

Hier sind nur einige Beispiele dafür, was ein intelligentes Büro beinhalten könnte:

1. Internet der Dinge: "IoT wird definitiv in das intelligente Büro involviert sein", sagte Lou Reinisch, Associate Propst am New York Institute of Technology. "Smart Lights, Thermostate, Virtual Reality-Kameras, Virtual-Reality-Lautsprecher usw. sind für das Smart Office entscheidend."
   
2. Maschinelles Lernen: "Maschinelle Intelligenz zeigt sich auch in Bereichen wie Wissen und Management", erklärt Hyers sagte. "Denken Sie darüber nach, wie leistungsfähig es für einen Computer ist, Ihnen die beste Person zu nennen, mit der Sie über eine bestimmte Funktion in der Produktreihe Ihres Unternehmens sprechen können. Der neue Arbeitsplatz sollte wie ein Fitnessstudio sein, das über die gesamte Ausstattung verfügt, die Sie nie haben könnten zu Hause, aber anstatt zu trainieren, macht der Arbeitsplatz Sie schneller, stärker und schlauer. "
   
3. Interkonnektivität und Kontrolle: " Wir verwenden auch viele intelligente Geräte - intelligente Schalter, Dimmer, Relais - um alles zu steuern in unserer Schule und im Büro, vom Licht bis zum Stromverbrauch ", sagt Julien Cyr, Chefingenieur der in San Francisco ansässigen Holberton School. "Wir haben auch eine Menge Sensoren - UV, Temperatur, Lux - und alle Automatisierungssysteme [sind] mit unseren Apps verbunden, wie Slack, also können wir einen Kaffee von einem Slack Channel bestellen und das Licht dimmen von einem bestimmten Schreibtisch! "

Durch die Einbeziehung dieser und anderer Technologien können Unternehmen ihren Energieverbrauch senken, die Arbeitsmoral verbessern und die Produktivität steigern. Beim Aufbau eines intelligenten Büros ist es jedoch wichtig zu bedenken, dass nicht alle Geschäftsanforderungen gleich sind.

"Das intelligente Büro ist auf dem neuesten Stand der verfügbaren Technologie für eine bestimmte Branche", sagte Ervis Zeqo , Business Development Manager und IT-Sicherheitsberater bei eMazzanti Technologies. "Das könnte IoT für einen Hersteller sein, VR für eine Designfirma oder AI für eine große Datenfirma. Was intelligent für einen ist, kann nicht für einen anderen sein, und es ändert sich ständig."

Es gibt auch eine hohe Bar für die Annahme; Die gesamte Technologie, die für den Aufbau eines wirklich intelligenten Büros benötigt wird, ist teuer. Außerdem gibt es derzeit nicht viele Testfälle auf dem Markt, so dass viele Unternehmen zögern könnten, die erforderlichen Anfangsinvestitionen zu tätigen, um ein reaktionsschnelles Arbeitsplatzprogramm zu implementieren, ohne die Gewissheit zu haben, dass es tatsächlich eine Rendite liefert.

" Das größte Hindernis besteht darin, die Unternehmen davon zu überzeugen, dass die verbesserte Produktivität die Anfangsinvestition für den Bau des intelligenten Büros wert ist ", sagte Reinisch. "Viele Unternehmen neigen dazu, ihre Entscheidungen auf" Benchmarking "zu stützen. Da diese Art von Büro nicht üblich ist, wird es in keinem der Benchmark-Vergleiche vorkommen. Solche Büros werden nur in Unternehmen mit kreativen Mitarbeitern gebaut, und die Chefs vertrauen darauf, dass die kreativen Mitarbeiter wissen, was die Mitarbeiter brauchen. "

Ein Büro ohne Wände

Für manche bietet der reaktionsfähige Arbeitsplatz die Möglichkeit, das Büro weit über seine Mauern hinaus zu erweitern und eine vollständigere Fernzusammenarbeit zu ermöglichen. Während sich einige vor allem auf die Nutzung digitaler Tools zur Neugestaltung des physischen Büros konzentrieren, sehen andere die Technologie als fähig, die Bindungen zu trennen, die Mitarbeiter an einen bestimmten Ort binden.

"Das intelligenteste Büro ist vielleicht gar kein Büro", sagte Mike Finley. ein Experte für maschinelles Lernen bei AnswerRocket, einem Analyseunternehmen. "Wenn Menschen dort arbeiten, wo sie sein wollen, verbessern sich Produktivität und Arbeitsmoral, während die Kosten sinken. Die überholte Idee der Aufsicht kann durch reale Fortschrittsmessungen in Echtzeit durch Werkzeuge ersetzt werden, die Geschäftsprozesse mit Gewinnen verbinden. [Augmented Reality] Meetingräume nehmen bereits Gestalt an und ermöglichen eine neue Ebene der Zusammenarbeit. "

Das Potenzial des reaktionsfähigen Arbeitsplatzes, die traditionellen Grenzen des Büros aufzulösen, könnte sich immens auf die Einstellung der Mitarbeiter und die Qualität des Arbeitsplatzes auswirken Arbeit, die sie produzieren.

"Denken Sie daran, dass die wachsende Zahl von Forschungs- und Innovationsforschung darauf hinweist, dass Fernarbeit, Coworking Spaces und Arbeitskulturen außerhalb der Zelle einen äußerst positiven Einfluss auf die Arbeitsmoral und -qualität haben ", sagte Gabe Fenigsohn, Forschungsleiterin des digitalen Kreativteams Cardwell Beach.

Eine Analyse der Harvard Business Review hat gezeigt, dass Arbeitnehmer, wenn ihnen von ihren Arbeitgebern ein gewisses Maß an Autonomie gewährt wird neigen dazu zu fühlen, dass ihre Arbeit bedeutungsvoller ist. Durch die Integration von Smart-Office-Technologie müssen Arbeitgeber jedoch nicht die Rechenschaftspflicht für die Arbeitnehmerfreiheit übernehmen. Eine Kombination aus Technologie und Flexibilität ermöglicht den Mitarbeitern den Raum, den sie benötigen, um auf bestem Niveau zu produzieren, ohne die Aufsicht der Arbeitgeber zu untergraben.

"Ein intelligentes Büro ... sollte auf seine Bedürfnisse zugeschnitten sein und mit den Mitarbeitern und Unternehmen wachsen können von ihnen lernen und ihnen dann Vorschläge für ihre Arbeit machen ", sagte Birsa. "Intelligente Bürotechnik muss nicht weltbewegend sein. Sie muss die Arbeitsabläufe des Unternehmens so nahtlos wie möglich anpassen und die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, verbessern, ohne sich Zeit für die Arbeit zu nehmen."

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