Trotz der zahlreichen anderen Formen der elektronischen Kommunikation, die in den letzten 20 Jahren entstanden sind, ist E-Mail immer noch eine primäre Methode der Kontaktaufnahme in der Fachwelt. Nachdem sie alle ihre Texte, Tweets, Facebook-Nachrichten und IMs durchgearbeitet haben, müssen die Arbeiter noch immer die ungelesenen E-Mails in ihrem Posteingang sortieren und bearbeiten. Während nicht alle diese Nachrichten eine Antwort erfordern, kann die schiere Menge an E-Mails, die die durchschnittliche Person täglich und wöchentlich erhält, überwältigend sein.
Dave Baggett, Gründer der E-Mail-Organisations-App Inky, sagte, der größte Grund für digitales Durcheinander sei was er "graue Post" nennt - Nachrichten, die nicht von einer einzelnen Person stammen, aber auch nicht wirklich Spam sind. "Graue Post" kann Dinge wie Benachrichtigungen zu sozialen Netzwerken, Einladungen zu Veranstaltungen, Tagesgeschäfte und Gutscheine sowie andere personalisierte Mitteilungen von Unternehmen enthalten. Gray-Mail-Nachrichten sind das Ergebnis der Entwicklung des E-Mail-Marketings, mit dem E-Mail-Dienstanbieter gerade erst anfangen.
"Wir treten in eine neue Ära der Post ein", sagte Baggett gegenüber Mobby Business. "Die Mail-Leser sind im Wesentlichen gleich geblieben, aber die Komplexität, das Volumen und die Häufigkeit der Absender sind explodiert. Jetzt erhalten alle Hunderte von E-Mails pro Woche. Innerhalb von ein paar Jahren wird die Art, wie wir über Mail-Apps denken, anders sein Seien Sie viel schlauer, mehr wie eine Person, die Ihnen hilft und weniger wie ein Programm. "
Tools wie Inky und Google Mail's kürzlich aktualisiertes Priority Inbox Update haben begonnen, Benutzern zu helfen, das kommunikative Chaos durch automatisches Sortieren von E-Mails in Ordner basierend auf dem Absender und die Art der Nachricht, aber selbst diese Fortschritte können Sie nur soweit in Ihre Suche nach E-Mail-Vernunft bringen. Baggett bietet die folgenden Tipps, die Ihnen helfen, Ihren Posteingang aufzuräumen:
Ursprünglich veröffentlicht in Mobby Business .
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