Ein Small Business Guide für Regierungsverträge
Kleine Unternehmen sind ein integraler Bestandteil der Wirtschaft der Vereinigten Staaten. Die Regierung erkennt diese Tatsache an, indem sie jährlich mehr als 4 Billionen Dollar für große und kleine Unternehmen ausgibt, und fast 440 Milliarden Dollar davon sind nur für kleine Unternehmen bestimmt. Das macht es zu einem großen Markt, der es wert ist, verfolgt zu werden, wenn Sie die Hingabe und Ausdauer haben, den Prozess zu durchlaufen und innerhalb der Regeln für die Lieferung von Waren und Dienstleistungen an die US-Regierung zu arbeiten.
Paul J. Karch, Präsident von SellgoGovernment.com, was kleinen Unternehmen hilft, Regierungsverträge zu erhalten, sagt, dass der Bewerbungsprozess ein langwieriger Prozess ist. Jetzt ist es an der Zeit, dass kleine Unternehmen damit beginnen, ein Fundament zu legen. In dem Wissen, dass die Regierung sich nicht mit rasender Geschwindigkeit bewegt, rät Karch Kleinunternehmern, sich auf einen umfassenden Prozess vorzubereiten und keine unmittelbaren Ergebnisse zu erwarten.
"Man muss lange dabei sein", sagte Karch. "Wenn Sie nicht sind, tun Sie es nicht."
So fangen Sie an, Regierungsverträge zu erhalten
Der erste Schritt besteht darin, zu identifizieren, was Sie verkaufen möchten, indem Sie die Codes des nordamerikanischen Industrieklassifizierungssystems (NAICS) verwenden ). Diese Codes sind auf der Website der North American Industry Classification Systems Association aufgeführt. Die Codes klassifizieren den Wirtschaftssektor, die Industrie und das Land eines Unternehmens. Beachten Sie, dass Sie abhängig von Ihrem Produktangebot oder Ihren Servicefähigkeiten möglicherweise mehrere NAICS-Codes benötigen. Ihr NAICS-Code ist eines der ersten Dinge, die die Regierung prüfen wird, um Ihre Berechtigung als Auftragnehmer der Regierung zu bestimmen. Verträge werden nicht ohne einen vergeben.
Als nächstes beantragen Sie eine kostenlose DUNS-Nummer von Dun & Bradstreet - eine eindeutige neunstellige Identifikationsnummer für jeden physischen Standort eines Unternehmens - sowie eine Bewertung der offenen Leistungsbeurteilung in der Vergangenheit. Diese Bewertungen sind eine unabhängige Prüfung von Kundenreferenzen und berechnen eine Bewertung basierend auf einer statistischen Analyse von Leistungsdaten und Umfrageantworten.
Sobald Sie Ihre NAICS-Codes und DUNS-Nummer kennen, registrieren Sie sich auf der Website des System for Award Management (SAM). Dies ist die primäre Datenbank der Regierung von Anbietern, die damit Geschäfte machen. Laut der Small Business Administration verlangt das FAR-System (Federal Acquisitions Regulation), dass alle potenziellen Verkäufer in SAM registriert werden, bevor der Vertrag abgeschlossen oder ein Kaufvertrag abgeschlossen wird. Wenn Sie sich bei SAM registrieren, erhalten Sie auch einen Kode-Code (Commercial and Government Entity, CAGE), den Sie bei der Beantwortung von Anträgen anfordern können.
Zusätzlich zu einem NAICS-Code und einer DUNS-Nummer beantragen kleine Unternehmen einen Regierungsvertrag müssen zur Identifizierung ihrer Geschäfts-, Industrie- und Produktkategorien folgende Informationen erhalten: eine Bundes-Arbeitgeber-Identifikationsnummer (FEIN) zur Abgabe von Steuern; Standard-Industrieklassifikation (SIC); Produkt- und Servicecodes (PSC); und FSC (Federal Supply Class Codes).
"Stilllegungs" -Verträge
Ihr Unternehmen kann sich auch durch die Erlangung einer Kleinbetrieb-Flächenstilllegung im Wettbewerb behaupten. Zu diesen Stillegungskriterien gehören Frauen, die in Familienbesitz sind, sich im Besitz von benachteiligten Familien befinden, sich im Besitz von Bediensteten mit Behinderungen befinden und von HUBZone betrieben werden. "Beilegung" bedeutet, dass der Vertrag ein kleines Unternehmen sein muss, das eine dieser Zertifizierungen hat, wodurch große Unternehmen daran gehindert werden, Vorschläge oder Angebote zu der Aufforderung einzureichen. In einigen Fällen gibt es einen "sole-source award", und der Auftrag wird an ein qualifizierendes Unternehmen ohne Wettbewerb vergeben.
Die Bundesregierung hat formelle Ziele, jedes Geschäftsjahr bei der Vergabe von Aufträgen an kleine Unternehmen zu erreichen. Die Regierung zielt darauf ab, zuzuteilen:
- 23 Prozent der Hauptaufträge an Kleinunternehmen
- 5 Prozent der Haupt- und Unteraufträge an Kleinunternehmen im Besitz von Frauen
- 5 Prozent der Haupt- und Unteraufträge an kleine benachteiligte Unternehmen
- 5 Prozent der Haupt- und Unterauftragnehmer an HUBZone-Kleinunternehmen
- 3 Prozent der Haupt- und Unterauftragnehmer an dienstuntüchtige Kleinunternehmen im Veteranenbesitz
Für diejenigen, die sich engagieren, Unternehmen können mehrere Dinge tun, um sich für den Erfolg in der Regierung-Contracting-Welt zu positionieren, sagte Lourdes Martin-Rosa, Präsident von Government Business Solutions und ein Berater der Regierung für American Express OPEN.
"Small Business Administration (SBA) ist Beschaffungsprognosen für Regierungsbehörden zu erteilen, um Kleinunternehmen die Möglichkeit zu geben, zu sehen, wie viel Geld von der Abteilung ausgegeben wird, und zwar vierteljährlich [sowie], wer der Vertragsbeauftragte sein könnte und ob die Verträge dafür vorgesehen sind jede besondere Zertifizierung ", sagte Martin-Rosa Mobby Business.
Dies bietet eine wertvolle Chance für kleine Unternehmen, weil Geschäftsinhaber und Business Development speziell itsts können sich ausstrecken und Fragen stellen, was nach der Freigabe einer Anfrage nicht mehr möglich ist.
Vertragsangelegenheiten finden
Sobald Sie alle Ihre Codes und alle relevanten Stilllegungszertifizierungen haben, können Sie sich auf die Suche nach Verträgen begeben Möglichkeiten auf der Website der Regierung, www.fbo.gov (Federal Biz Opps). Die Registrierung ist kostenlos und Sie können sich auch für Benachrichtigungen anmelden. Wenn Sie die Suchfunktion der Site verwenden, geben Sie Ihren NAICS-Code ein, um nach Angeboten für Verträge zu suchen, für die sich Ihr Unternehmen qualifizieren könnte und die Sie verfolgen möchten.
Sehen Sie sich jede Anfrage genau an. Während relevante Anfragen möglicherweise einen oder alle Ihrer NAICS-Codes anzeigen, können andere Einschränkungen bestehen. Zum Beispiel kann diese Aufforderung für einen 8 (a) Auftragnehmer - eine spezielle Zertifizierung, die beantragt und vergeben werden muss. Wenn Sie kein 8 (a) Vertragspartner sind, wird Ihr Gebot nicht berücksichtigt, auch wenn Sie den niedrigsten Preis oder den besten Wert anbieten können.
Wenn Sie eine gewünschte Gelegenheit identifizieren, bereiten Sie Ihr Angebot vor. Jede Anfrage wird detaillierte Informationen darüber enthalten, was in dem Angebot enthalten sein soll, wie es zusammenzustellen ist und wie die Einreichung erfolgen soll (elektronisch oder in Papierform per Post). Achten Sie darauf, die Anweisungen genau zu befolgen. Staatliche Verarbeiter disqualifizieren nicht-konforme Vorschläge zu Beginn des Evaluierungsprozesses.
Martin-Rosa ermutigt kleine Unternehmen, beobachtete Quellen zu überwachen und auf sie zu reagieren und Informationsanfragen (RFI) zu Federal Biz Opps zu stellen. Obwohl es einige Zeit in Anspruch nimmt, diese Möglichkeit zu finden, zu erforschen und zu diskutieren, benötigt sie eine gewisse Zeit.
"Was die Regierung wirklich will, wenn sie Quellensuche oder RFI-Postings sieht, ist, wenn sie es setzen können in irgendeiner Weise beiseite ", sagte Martin-Rosa. "Haben Sie keine Angst, den Contracting Officer anzurufen und Fragen zu stellen. Ist dies ein neuer Vertrag oder erneut zu konkurrieren? Wer ist der Incumbent? Sie können auf www.fpds.com nachforschen auf dem Incumbent, erfahren Sie mehr über den Vertrag und rufe sie sogar zum Teaming an. "
Contract Teaming
Wenn das Bieten für dich selbst entmutigend erscheint, schau dir die Liste der interessierten Anbieter an. Martin-Rosa ermutigt kleine Unternehmen, sich mit anderen kleinen oder großen Unternehmen in Verbindung zu setzen, um die Zusammenarbeit zu besprechen. Durch die Zusammenarbeit mit Unternehmen, die bereits Regierungsaufträge ausführen, kann ein kleines Unternehmen, das neu auf dem Markt ist, wertvolle Erkenntnisse gewinnen. Sie können lernen, die Vertragserwartungen zu erfüllen, interne und hinter den Prozessen zur Erfüllung von Anforderungen und Vorschriften abzuschließen und ein Leistungsportfolio in der Vergangenheit aufzubauen, das Ihre individuelle Vertragsgestaltung in der Zukunft stärkt.
"Der Schlüssel zu erfolgreichen Partnerschaften ist es, einen Partner zu finden, der in Integrität und Qualität eine Erweiterung Ihres Unternehmens darstellt ", riet Martin-Rosa. "Kleine Unternehmen wissen so viel oder mehr als große Unternehmen. Sie können es nur zu einem sehr erschwinglichen Preis der Bundesregierung anbieten."
Zukünftige Chancen
Martin-Rosa sagte, sie sehe in einer neuen Regel, die die SBA 2017 umsetzte, viel Potenzial. Übersee-Verträge im Wert von fast 100 Milliarden US-Dollar pro Jahr werden nun an den Small-Business-Zielen der SBVg gemessen. Dies öffnet die gesamte Welt für kleine Unternehmen, die möglicherweise nicht über die Ressourcen oder Erfahrungen verfügen, um selbständig zu arbeiten.
"Dies gibt kleinen Unternehmen die Chance, zu lernen, wie man international Geschäfte macht", sagte sie. "Starke Zertifizierungen mit der Verpflichtung, sie zu nutzen, bieten Expansionsmöglichkeiten und die Sicherheit, in US-Währung bezahlt zu werden."
Einige Quelleninterviews wurden für eine frühere Version dieses Artikels durchgeführt.
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So erfahren Sie, wer Ihre Kunden sind
Ob Sie ein Unternehmen gründen, neue Produkte oder Dienstleistungen einführen oder Standorte hinzufügen, es ist immer ein gute Idee, zuerst zu forschen. Informierte Entscheidungen treffen die besten Entscheidungen, und gerade bei knappen Krediten müssen Sie zeigen, dass Sie Ihre Zielmärkte gut verstehen.
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