Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?
Wenn Ihr Geschäft gerade erst beginnt, Sie haben eine Menge zu tun, aber es ist eine gute Idee, sich die Zeit zu nehmen, eine Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen.
Eine Gewinn- und Verlustrechnung, die auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet wird, zeigt den finanziellen Status Ihres Unternehmens während eines bestimmten Zeitraums Zeit.
Im Gegensatz zu einer Bilanz, die Ihnen zu einem bestimmten Zeitpunkt den finanziellen Status des Unternehmens anzeigt, können Sie in der Gewinn- und Verlustrechnung sehen, was im Laufe der Zeit passiert. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihren Kreditgebern, Investoren oder Managern genau zu zeigen, was in Ihrem Unternehmen finanziell passiert.
"Eine Gewinn-und Verlustrechnung sollte sofort gestartet werden", sagte Luanne Mayorga, Manager des Illinois International Trade Center am College von DuPage in Lisle, Illinois. "Sobald Sie anfangen, Ihre Einnahmen und Ausgaben im Auge zu behalten, werden Sie in der Lage sein zu sehen, wie viel Geld Sie auf der Straße brauchen."
Wenn Sie es verwenden ein Buchhaltungs-Software-Programm, können Sie leicht eine maßgeschneiderte Gewinn-und Verlustrechnung für jeden gewünschten Zeitraum erstellen. Gewinn- und Verlustrechnungen können einen beliebigen Zeitraum abdecken, aber ein längerer Zeitraum (mindestens einige Monate) kann sehr hilfreich sein, da sie Schwankungen bei Einnahmen und Ausgaben ermöglichen.
Wenn Sie keine Buchhaltungssoftware verwenden, werden Sie dies tun Sie müssen Ihre Einnahmen und Ausgaben in einer Excel-Tabelle verfolgen.
Die Gewinn- und Verlustrechnung sollte Ihr Einkommen vor Ausgaben und danach Ihre Ausgaben in Kategorien einteilen. Zu diesen Kategorien gehören: Gehaltsabrechnung, Lieferungen, Miete, Darlehenszahlungen usw. Je detaillierter Sie sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung analysieren und feststellen können, wo Ihr Unternehmen zu viel ausgibt und Kürzungen vornehmen könnte. Es sollte auch Abschreibungen auf Vermögenswerte und Steuern enthalten.
"Gewinn und Verlust (GuV) Aussagen sind kritisch", sagte Fred Manuel, General Partner bei Alliance Cost Containment in Ann Arbor, Michigan. "Allerdings muss die P & L auch Einzelheiten zu jeder Ausgabe angeben. Diese Daten sollten nicht auf allgemeine Ausgaben beschränkt sein, sondern stattdessen auf die einzelnen Ausgaben hinweisen. "Manuel sagte, das ist die einzige Möglichkeit für Ihr Unternehmen, das Datum zu ermitteln, um festzustellen, wo Sie möglicherweise effizienter werden müssen.
Während dieses Niveau von Daten sind möglicherweise nicht notwendig, um den außerhalb des Unternehmens zu zeigen, es ist eine gute Idee, davon für interne Zwecke zu halten, sagte Mayorga.
"In dieser Wirtschaft haben wir einen großen Trend bei Menschen sehen, die ihre eigenen Unternehmen aus der Verzweiflung ", sagte sie. "Nicht alle diese Leute verstehen die Finanzen oder sogar die finanziellen Bedingungen, die sie wissen müssen." Mayorga sagte, die Kontrolle über Ihre Einnahmen und Ausgaben ist die grundlegende finanzielle Verantwortung eines Geschäftsinhabers und wird dazu beitragen, Ihr Geschäft zu halten Der richtige Weg.
Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen können, wenden Sie sich an Ihren Buchhalter, oder Sie können einen Basis-Business-Finance-Kurs bei Ihrer lokalen Community College besuchen. Sie können auch Ihr lokales Entwicklungszentrum für kleine Unternehmen besuchen, wo sie Ihnen kostenlos helfen.
Oder Sie erhalten kostenlose Hilfe von Geschäftsleuten über SCORE, eine Vereinigung erfahrener Buchhalter und Kleinunternehmer, die sich freiwillig für neue Unternehmen einsetzen. Sie können einen SCORE-Freiwilligen in Ihrer Nähe auf der SCORE-Website finden.
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