Zu machen Meetings besser: Wie die 'Omen der Arbeitnehmer verbessern Existenz

Praktisch die einzige Sache, die so schlechte Presse wie Geschäftstreffen bekommt, sind Wurzelkanäle. Der Unterschied ist, dass ein Wurzelkanal irgendwann endet; Die Jury ist immer noch nicht in Meetings. Aber die frühen Erträge sind nicht ermutigend in einer aktuellen Umfrage, 9 von zehn Arbeiter sagten, sie würden als Treffen in irgendeiner anderen Art und Weise zu interagieren möchten.

Liebt sie oder verabscheuen, aber Treffen sind eine unausweichliche Tatsache des Geschäftslebens. Sie sind auch ein sehr notwendiges Übel für die meisten Arbeiter, nach einer Umfrage von 800 Wissensarbeiter von WebEx, der Online-Meetings Arm von Cisco durchgeführt. Vertretung von Unternehmen mit zwischen einem und 500 Mitarbeiter, die Befragten sagten, dass sie Sitzungen gut für den Austausch von Schlüsseldaten (80 Prozent), Brainstorming und Problemlösung (64 Prozent) und den Aufbau von Beziehungen (57 Prozent).

Der Nachteil von Treffen gefunden, Befragten gaben an, eingeschlossen das Gefühl, nichts (60 Prozent) erreicht wird, dass das Gefühl gibt es keine klare Agenda ist (50 Prozent) und die Tatsache, dass die Menschen nicht (42 Prozent) besuchen benötigt haben.

Egal, die Umfrage ergab, Arbeiter mehr Zeit in Meetings verbringen als in jeder anderen Form der Geschäftsinteraktion, einschließlich E-Mail, Telefonanrufe, soziale Medien und Instant Messaging (IM).

"Niemand wird jemals einen Autoaufkleber mit der Aufschrift" Ich wünschte, ich wäre in einer ", sagte Deborah Holstein, Senior Director der Cisco Collaboration Software Group. "Dennoch sind Sitzungen die Währung unseres Arbeitslebens. Wir alle haben erlebt, Opfer eines schlechten Treffens zu sein - eines, das schlecht geführt wird oder ohne Schlüsselpersonen im Raum. Aber, wie diese Forschung zeigt, sind es Beziehungen durch Begegnungen gebaut und wahre Innovation passiert. "

Und Cisco sagt, selbst wenn Meetings obligatorisch sind, müssen sie die Leute nicht unglücklich machen. Der Schlüssel ist zu planen, wie Sie Ihre Sitzungen verwalten.

Sie sollten immer eine Agenda haben, die bestimmte Ziele enthält, sagte Holstein. Seien Sie offen für neue Mitwirkende und Brainstorming, aber halten Sie sich an den Plan. Sie sollten auch über eine Änderung des Sitzungsformats nachdenken, sagte Holstein, wie beispielsweise eine Sitzung abzuhalten, bei der das Sitzen nicht erlaubt ist. Es kann helfen, ein Team auf die Bewältigung kritischer Fragen konzentriert zu halten.

Staging Ihre Meetings Online einer der Online-Meeting-Dienste zur Verfügung können auch alle Teilnehmer auf der gleichen Seite halten helfen, indem alle Mitglieder des Teams zu gewährleisten, die gleiche Sache sehen und hören Gleichzeitig sagte Holstein:

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