Auswahl der richtigen Recruiting-Software: Ein Leitfaden

Suchen Sie nach einer Rekrutierungssoftware? Hier sind drei Dinge, auf die Sie sich konzentrieren sollten, wenn Sie eine für Ihr Unternehmen auswählen:

1. Welche Art von Kandidaten rekrutieren Sie?
2. Wie möchten Sie diese rekrutieren?
3. Benötigen Sie Personalfunktionen, um Bewerber nach mieten?

Um Ihnen bei der Beantwortung dieser Fragen zu helfen, finden Sie in unserem Leitfaden für 2017 die richtige Rekrutierungssoftware für Ihr Unternehmen. Wenn Sie bereits wissen, was Sie brauchen, und nur unsere Empfehlungen für die beste Rekrutierungssoftware sehen möchten, besuchen Sie unsere Best-Pick-Seite.

Was ist Rekrutierungssoftware?

Die richtigen Leute einzustellen, ist eine der größten Herausforderungen für kleine Unternehmen . Recruiting-Software ist All-in-One-Lösung, um den Einstellungsprozess zu erleichtern, auch wenn Sie keine Personalabteilung haben. Es kann Ihnen Zeit und Geld sparen, indem es Ihnen hilft, die besten Kandidaten auf die effizienteste und kostengünstigste Weise zu finden.

Anmerkung der Redaktion: Suchen Sie nach einer Rekrutierungssoftware für Ihr Unternehmen? Wenn Sie nach Informationen suchen, die Ihnen bei der Auswahl der für Sie richtigen Lösung helfen, können Sie mit unserer Partner-Website BuyerZone kostenlos Informationen zu einer Vielzahl von Anbietern abrufen:

Funktionsweise von Rekrutierungssoftware

Die Rekrutierungssoftware eliminiert die Notwendigkeit, mehrere Lösungen zu verwenden, um neue Mitarbeiter zu finden und einzustellen. Es bietet die Tools, die Sie benötigen, um den Einstellungsprozess zu optimieren, von der Erstellung von Stellenanzeigen bis hin zur Aufnahme neuer Mitarbeiter. Sie können Stellenausschreibungen plattformübergreifend posten, Anwendungen akzeptieren, Arbeitsabläufe einrichten, Zeitpläne einhalten und vieles mehr - alles an einem Ort.

Rekrutierung von Softwarefunktionen

Nicht alle Recruiting-Software ist die gleiche, aber die besten bieten Funktionen Automatisieren Sie den Einstellungsprozess und reduzieren Sie die Zeit, die für die Besetzung einer Position benötigt wird.

Ihre Software sollte es Ihnen ermöglichen, die Stellenanzeige gleichzeitig auf mehreren Websites (einschließlich Ihrer eigenen) und sozialen Medien zu veröffentlichen. Die meisten Recruiting-Programme zielen auf beliebte Job-Sites ab, aber es ist ebenso wichtig, dass Sie Stellenanzeigen auf Nischen-Job-Sites veröffentlichen können, insbesondere wenn Sie nach Creatives oder Tech-Profis suchen.

Zusätzlich sollte Ihre Recruiting-Software dies ermöglichen Akzeptieren Sie Lebensläufe und Anwendungen online und füllen Sie Daten automatisch aus. Es sollte die Möglichkeit bieten, vor dem Screening Fragebögen zu erstellen, um unqualifizierte Kandidaten auszusortieren und dann schnell nach qualifizierten Kandidaten zu suchen, basierend auf bestimmten Kriterien, wie Erfahrung, besuchte Schule und erforderliche Fähigkeiten.

Die beste Rekrutierungssoftware lässt Sie auch Bleiben Sie organisiert und behalten Sie den gesamten Einstellungsprozess im Auge. Suchen Sie nach Funktionen wie die Möglichkeit, den Einstellungsprozess durch Stage- und Projektmanagement-Tools wie Aufgabenlisten, Kontaktmanagement und Planungsfunktionen zu trennen.

Auswahl einer Rekrutierungssoftware

Bei der Auswahl der richtigen Rekrutierungssoftware geht es darum, etwas zu suchen Dies entspricht den Anforderungen Ihres Unternehmens, sagte Dean Iacovetti, Direktor Rekrutierung bei Apprenda, einer Cloud-Plattform-Firma.

Bei der Wahl eines Application Tracking System (ATS) oder eines anderen Recruiting-Software-Tools sollten die Eigentümer immer ihren ultimativen Zweck berücksichtigen Dies ist, so Iacovetti.

Abgesehen von den angebotenen Funktionen sollten sich Unternehmen auch andere Faktoren ansehen, wie zum Beispiel, ob die Software in erster Linie dazu dient, eine Bewerberdatenbank zu führen oder Kandidaten anhand von Werten zu finden "

" Darüber hinaus sollten Unternehmen auch die reale Anwendung der Software in Betracht ziehen, sagte Ben Eubanks, Analyst bei der Brandon Hall Group, bei Alent Management, Talent Acquisition und Human Resources Research.

"Die beste Recruiting-Software wird von der Größe des Unternehmens, der Branche und der spezifischen Rekrutierungsstrategie abhängen, die es verfolgt", sagte Eubanks.

Dazu gehören Überlegungen, ob Sie Videointerviews verwenden, sich auf soziale Rekrutierung konzentrieren oder ein sehr begrenztes Budget haben möchten, erklärte er. Einige Recruiting-Software ist für diese spezifischen Ansätze gebaut, während andere vollständig diese Funktionen fehlt.

Schließlich sollte Recruiting-Software einfach und einfach zu bedienen sein, vor allem für kleine Unternehmen, die nicht die Zeit oder Ressourcen für komplexe Lösungen verschwenden .

"Wenn Sie als kleines Unternehmen erwägen, ein Rekrutierungs-Softwareprogramm zu kaufen, sollten Sie nicht vergessen, dass das System, auf das Sie sich entschließen, Ihrem Team die Arbeit erleichtern sollte", sagte Andre Lavoie, CEO von ClearCompany, einem Talentmanagement-Unternehmen. "Sie wollen kein System, das den Rekrutierungs- und Einstellungsprozess übermäßig kompliziert macht, oder Ihr Team wird nichts daraus machen."

Andere Schlüsselfähigkeiten

Die beste Rekrutierungssoftware bietet auch zusätzliche Fähigkeiten Damit Sie Ihre Investition optimal nutzen können. Liz D'Aloia, Gründerin von HR Virtuoso Company, einem Anbieter von mobilen Rekrutierungssoftware, sagte, dass Unternehmen folgende Funktionalitäten suchen sollten:

• Fähigkeit zu entscheiden, welche Jobbörsen Sie verwenden möchten
• Mobil bereit für Kandidaten und Personalvermittler
• Schneller Bewerbungsprozess, bei dem sich Kandidaten in nur fünf Minuten bewerben können
• Schnelles Training, es dauert also nicht länger als 10 Minuten, einen Personalchef oder Personalvermittler auf dem System zu schulen
• Flexibel genug, damit Sie es nicht sind Bezahlen für Funktionen, die Sie nicht verstehen oder nicht benötigen
• Skalierbarkeit für Ihr Unternehmen
• Compliance-Verwaltung, z. B. Gleichstellungsbeschäftigung

Zu ​​den weiteren Funktionen gehören:

• HR-Tools wie Onboarding und Vorteile Verwaltung
• Analyse und Berichterstellung
• E-Mail-Funktionen
• CRM-Funktionen
• Alternative Kontaktmethoden, z. B. Textbearbeitungskandidaten
• Anpassungs- und Brandingoptionen
• Integration von Drittanbietern wie Payrol l und HR-Management-Lösungen

Bereit für die Auswahl einer Recruiting-Software? Hier ist eine Aufschlüsselung unserer gesamten Berichterstattung:

• Recruiting Software Einkaufsführer
• Beste Recruiting Software
• Workable Review: Beste Recruiting-Software für kleine Unternehmen
• FileFinder Review: Beste Executive Recruiting Software
• Osclass Review: Best Kostenlose Recruiting-Software

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