Zoho Projects: Beste Projektmanagement-Software für Teams mit Remote-Mitarbeitern

Nach umfangreichen Recherchen und Analysen im Jahr 2018 empfehlen wir Zoho Projects als die beste Projektmanagementlösung für Teams mit Telearbeitern für 2018. Wir haben Zoho Projects aus einem Pool von Dutzenden von Projektmanagement-Lösungen ausgewählt. Um zu verstehen, wie wir unsere besten Vorschläge ausgewählt haben, finden Sie unsere Methodik und eine umfassende Liste von Projektmanagement-Lösungen auf unserer Best-Picks-Seite. Warum Zoho Projects?

Zoho Projects ist eine einfach zu bedienende Projektmanagement-Software bietet eine große Auswahl an Funktionen und leistungsstarke Tools für die Zusammenarbeit. Es ist eine großartige Lösung für jedes Team, das nach einer Projektmanagement-Software sucht, aber wir haben es für Remote-Teams ausgewählt, weil seine integrierten Collaboration-Tools die starken Funktionen ergänzen. Für Teams, die sich über eine große geografische Distanz erstrecken, ist es wichtig, in ständiger Kommunikation zu bleiben. Außerdem muss die gewählte Projektmanagementlösung intuitiv sein. Wenn ein Teammitglied ein Problem mit der Software hat, kann es schwierig sein, bei der Lösung von weit her zu helfen. Aus diesen Gründen haben wir Zoho Projects als die beste Projektmanagement-Lösung für Teams mit Remote-Mitarbeitern ausgewählt.

Erfahren Sie mehr über Zoho Projects

Funktionen

Zoho bietet die Kombination aus exzellenten Funktionen und umfassendem Service Projektmanagement-Lösung. Zoho Projects bietet einfach zu bedienende Tools mit leistungsstarken Funktionen zu einem erschwinglichen Preis. Im Folgenden finden Sie einige der nützlichsten Funktionen, die bei Zoho Projects zur Verfügung stehen, einige sind jedoch nur auf höheren Preisstufen verfügbar, die im folgenden Abschnitt zur Preisgestaltung erläutert werden.

Kernfunktionen -

• Zoho Projects legt alle Kernfunktionen dar in einer sauberen, einfach zu bedienenden Oberfläche. Von der Projekterstellung bis zur Aufgabenverwaltung werden alle Grundlagen abgedeckt. Jedes der Kernfeatures ist über eine Topline-Navigationsleiste und eine Seitenleiste leicht zugänglich, unabhängig davon, auf welcher Seite Sie sich gerade befinden. Planung -
• Das Planungstool von Zoho Projects ist ein besonders nützliche Funktion, die es Benutzern ermöglicht, Projekte in einzelne Aufgaben, Teilaufgaben, Listen und Meilensteine ​​aufzuteilen. Manager können auch Aufgabenabhängigkeiten und -prioritäten festlegen, um sicherzustellen, dass die Aufgaben in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden und dass Teammitglieder den Fortschritt in Echtzeit in Bezug auf ihre Rollen sehen können. Jedes dieser Features ist in anderen Projektmanagementlösungen üblich, aber Zoho Projects organisiert alles in einem Tool. Kanban -
• Technisch Teil des Planungstools ermöglicht das Kanban-System Projektmanagern einen Überblick über Projekte und Arbeitsabläufe eine Reihe von Karten, die verschiedene Aufgaben oder Meilensteine ​​darstellen, sowie die Person, der die Aufgabe und der Prozentsatz zugewiesen wurden. Kanban bietet eine weitere Möglichkeit, Ihre Projekte und deren Fortschritt aus der Vogelperspektive zu betrachten. Gantt-Diagramme -
• Wie Gantban sind Gantt-Diagramme nützlich, um einen intuitiven Überblick über Ihr Projekt und die einzelnen Aufgaben zu erhalten. Projektmanager und Teammitglieder können Gantt-Diagramme verwenden, um zu sehen, welche Aufgaben ihnen zugewiesen wurden, welche Aufgaben von anderen, Meilensteinen und Deadlines abhängig sind. Das Gantt-Diagrammtool von Zoho Projects ist eine intuitive, farbcodierte Visualisierung, mit der Sie Dokumente einfach per Drag-and-Drop bearbeiten und aktualisieren können. Aktivitätsfeeds -
• Aktivitätsfeeds wie auf Social Media sorgen dafür, dass Teams immer in Verbindung bleiben. Klicken Sie einfach auf und blättern Sie, um die letzten Aktivitäten anzuzeigen und sich über die Vorgänge auf dem Laufenden zu halten. Dieses Kollaborationswerkzeug funktioniert gut mit der integrierten Chat-Anwendung. Integrierte Chat-App -
• Sie müssen Zoho Projects nicht minimieren, nur um mit einem anderen Teammitglied zu chatten oder dem Projektmanager eine Frage zu stellen. Es mag unbedeutend erscheinen, aber der Vorteil einer integrierten Chat-Anwendung besteht darin, dass die Teammitglieder ihren Arbeitsablauf nicht unterbrechen müssen, um andere Teammitglieder zu kontaktieren. Das hält die Züge pünktlich und spart wertvolle Arbeitsstunden. Zeiterfassung -
• Zoho Projects verfügt über eine integrierte Zeiterfassungsfunktion, die weit mehr bietet als nur die Arbeitsstunden zu verfolgen. Während Sie entweder die Uhr laufen lassen oder manuell abrechenbare Stunden eingeben können, verfolgt der Zeitverfolger auch bestimmte Aufgaben und Meilensteine, die während der Zeit erreicht werden. So behalten Manager stets im Blick, welche Aufgaben zu welchem ​​Zeitpunkt abgeschlossen wurden. Das Zeiterfassungstool erstellt einen Bericht, der den täglichen und wöchentlichen Fortschritt aufschlüsselt. Berichte -
• Zoho Projects kann in Zoho Reports integriert werden, einem Business-Intelligence-Tool, das den Zugriff auf kontextbezogene Daten ermöglicht. Dokumentenverwaltung -
• Alle Ihre Dokumente können direkt in Zoho Projects gespeichert und organisiert werden, so dass keine separaten Tabellen oder E-Mails mehr benötigt werden. Andere Teammitglieder können auf hochgeladene Dokumente zugreifen und sie bearbeiten, so dass Sie schnell und einfach auf die neuesten Versionen zugreifen können. IssueTracker -
• IssueTracker identifiziert Fehler und Probleme in Softwareprojekten. Manager können die Dringlichkeit und den Schweregrad des Problems festlegen, und der Tracker protokolliert jedes Problem, sodass sie problemlos erneut überprüft und gelöst werden können. Teammitglieder können auf einen zentralisierten, konsolidierten Bericht zugreifen, der Auskunft darüber gibt, wie viele offene Probleme bestehen und wie viele bereits gelöst wurden. Mobile Anwendungen -
• Zoho Projects unterstützt sowohl eine mobile iOS- als auch eine Android-Anwendung, sodass Teammitglieder auf die Software zugreifen können Unterwegs können Sie Ihre Projekte jederzeit aktualisieren. Projektforen -
• Projektforen sind ein weiteres Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Zoho Projects zur besten Projektmanagementlösung für Remote-Collaboration wurde. Ein Forum für Fragen oder Lösungen ist eine großartige Lösung für Teammitglieder in verschiedenen Zeitzonen, da es das leistet, was eine Chat-Anwendung nicht kann - es bringt jeden in seine eigene Zeit und ermöglicht es, detaillierte, HTML-fähige Beiträge zu jedem Thread zu hinterlassen . Foren sind äußerst nützlich für Teams, die über einen weiten geografischen Raum hinweg versetzt sind, und ein einzigartiges Werkzeug, das wir für innovativ und effektiv hielten. Diagramm zur Ressourcennutzung -
• Projekte laufen normalerweise nicht gut, wenn Ressourcen nicht effektiv verwaltet werden. Dieses Tool zeigt jedes Teammitglied und dessen Arbeitslast an, sodass Projektmanager feststellen können, ob jemand überlastet ist, während ein anderes Mitglied unterlastet ist. Durch die gleichmäßige Auslastung, insbesondere durch die Verwaltung von Aufgabenabhängigkeiten, kann das Projekt viel reibungsloser ablaufen. Dieses Tool macht es viel einfacher, die Arbeitslast Ihres Teams zu visualisieren und zu verwalten. Einfache Bedienung

Zoho Projects bietet eine der benutzerfreundlichsten und benutzerfreundlichsten Schnittstellen, die wir getestet haben. Bunte Displays und Berichte lenken den Blick auf kontextbezogene Informationen, und eine Reihe von Tabs und Seitenleisten erleichtert die Navigation. Die Schnittstelle fühlt sich alles andere als überladen an; Es ist ziemlich klar, zu was jeder Tab oder zu welchem ​​Menü führt, und ein Erstbenutzer kann die Software ziemlich schnell ohne zusätzliches Training in den Griff bekommen. Das Beste daran ist, dass die Dashboards anpassbar sind, so dass Sie Zoho Projects Ihren Präferenzen und Ihrem individuellen Workflow anpassen können, wenn Sie sich mit der Plattform vertraut machen.

Was wirklich zählt, sind die Collaboration-Tools von Zoho Projects. Die integrierte Chat-Anwendung funktioniert wie ein Social-Media-Messenger, ebenso wie der Aktivitäts-Feed. Mit diesen Tools ist es einfach, zu sehen, was deine Teammitglieder tun, so einfach zu surfen und auf Facebook zu chatten. Andere von uns getestete Projektmanagementplattformen erfordern eine externe Chat-Anwendung, die Ihren Arbeitsrhythmus unterbrechen kann, wenn Sie einen Kollegen eine Frage stellen müssen. Mit Zoho Projects ist das Chatten nahtlos.

Darüber hinaus halten Sie Benachrichtigungen und Benachrichtigungen in Echtzeit über alle relevanten Informationen auf dem Laufenden. Wenn eine Aufgabe, an der Sie gerade arbeiten, beispielsweise von einem anderen Teammitglied abhängig ist, erhalten Sie möglicherweise eine Benachrichtigung, dass ihre Aufgabe abgeschlossen wurde. Sie können dann die Benachrichtigung sofort kommentieren, um sie über Ihre Fortschritte zu informieren, und alle anderen relevanten Teammitglieder darin markieren, ohne die Benutzeroberfläche zu verlassen. Diese Collaboration-Tools sind der Grund, warum wir Zoho Projects als das beste Projektmanagement-Tool für Remote-Teams ausgewählt haben.

Preise

Zoho Projects hat verschiedene Preisstufen, einschließlich einer kostenlosen Version, mit der Benutzer ein einzelnes Projekt erstellen können. Jedes Paket wird zu einem monatlichen Pauschalpreis und nicht pro Nutzer pro Monat angeboten, was die Kosten niedrig hält. Jede Preisstufe unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, was ein einzigartiger Vorteil von Zoho Projects ist. Hier sind die Preisstufen und einige der Funktionen, auf die sie Zugriff haben:

Kostenlos -

• Kostenlos. Dies ist ein eingeschränktes Programm, mit dem Benutzer nur ein Projekt erstellen und nur 10 MB Daten speichern können. Es ist genug, um ein Gefühl für das Programm zu bekommen, aber nicht wirklich genug, um auf lange Sicht zu arbeiten. Express -
• $ 25 / Monat. Das Express-Paket ermöglicht 20 Projekte pro Monat und beinhaltet 10 GB Speicherplatz. IssueTracker ist nicht im Anfangspreis enthalten und kostet $ 25 mehr pro Monat. Express umfasst auch Projekt-Feeds, Aufgabenverwaltung, Freigabe von Dokumenten, Kalender und Foren, Budgetierung, Rechnung und Ausgaben sowie Zeiterfassung. Premium -
• $ 50 / Monat. Premium ermöglicht 50 Projekte pro Monat und 100 GB Speicherplatz. Seiten und Chat sind für alle Projekte verfügbar, im Gegensatz zu nur einem für den Express-Plan. Gantt-Diagramme können innerhalb des Projekts bearbeitet werden, und Premium-Abonnenten erhalten ebenfalls Zugriff auf das Ressourcenmanagement-Diagramm. Auf dieser Ebene sind auch Unteraufgaben sowie zusätzliche Integrationen wie Dropbox und Zoho Reports verfügbar. Enterprise -
• $ 80 / Monat. Es unterstützt unbegrenzte Projekte und 100 GB Speicherplatz. Enterprise enthält alle Funktionen des Premium-Plans sowie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder und Workflows zu generieren, sowie einen weitaus leistungsstärkeren Bug Tracker. Enterprise enthält auch Zoho Support-Integrationen und benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen, um die Plattform wirklich zu Ihrer eigenen zu machen. Erfahren Sie mehr über Zoho Projects

Kundenservice

Unsere Kundenerfahrung mit Zoho Projects war ausgezeichnet. Jedes Mal, wenn wir anriefen, wurden wir mit einem freundlichen, informativen und hilfsbereiten Vertreter begrüßt. Wir haben uns nie gedrängt gefühlt, einen Kauf zu tätigen, und jeder Mitarbeiter war aufmerksam und geduldig, wenn wir Fragen zu bestimmten Funktionen und Preisplänen stellten.

Zoho unterhält neben dem Kundenservice auch Online-Ressourcen wie ein Benutzerhandbuch und eine Serie von Webinaren, um neuen und alten Benutzern gleichermaßen zu helfen. Es gibt auch eine Zoho Projects-Community, die es Benutzern ermöglicht, sich mit anderen auf der ganzen Welt zu verbinden. Ob es darum geht, ein Problem zu beheben oder die besten Möglichkeiten zur Nutzung von Zoho Projects zu diskutieren, die Foren sind ein großartiger Ort, um neue Dinge über Ihre Projektmanagementlösung herauszufinden.

Einschränkungen

Zoho Projects unterliegt nicht vielen Einschränkungen . Es gibt eine kleine Lernkurve, aber in den meisten Fällen kann jeder Benutzer, der bereit ist, etwas Zeit mit der Software zu verbringen, den Dreh schnell erreichen. Die Größe und der Umfang aller Funktionen von Zoho Projects kann etwas einschüchternd sein, aber mit einem effektiven Kundendienstteam und Ressourcen wie dem Benutzerleitfaden und Online-Webinaren gibt es mehr als genug Möglichkeiten, die Informationen zu finden, die Sie brauchen, um Zoho Projects effektiv zu nutzen . Letztlich ist es eine großartige Lösung mit wenigen Nachteilen für Teams jeder Größe, und es ist besonders effektiv für diejenigen, die über ein weites Gebiet verstreut sind.

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