So wählen Sie die richtige Performance Management Software

Leistungsbeurteilungen sind eine wichtige Möglichkeit für Arbeitgeber, den Erfolg ihrer Mitarbeiter zu messen und damit die Mitarbeiter wissen, wo sie in einem Unternehmen stehen. Während es viele Möglichkeiten gibt, Leistungsüberprüfungen durchzuführen, erleichtert Software, die für die Aufgaben des Leistungsmanagements entwickelt wurde, den Prozess.

"Geschäftsinhaber können mit leistungsstarker Technologie wertvolle Zeit sparen und selbstbewusst agieren", sagte Aldor Delp, Vizepräsident und General Manager von ADP Resource.

Was ist Performance-Management-Software?

Mit Performance-Management-Software können Unternehmen den Performance-Review-Prozess online optimieren. Julie Rieken, CEO von Trakstar und Reviewsnap, erklärt, dass Mitarbeiter und Manager erwarten, dass moderne Tools die Erwartungen des Arbeitsplatzes kommunizieren und HR und C-Suite Mitarbeiterbezogene Entscheidungen dokumentieren und begründen.

"Unternehmen wollen zeitnahe, relevante Kommunikation bereitstellen Englisch: www.bam.de/en/kompetenzen/fachabtei...fg11_ag2.htm Performance Management Software befähigt Führungskräfte und Mitarbeiter zur Interaktion ", sagte Rieken.

Rusty Lindquist, Vice President für Human Capital Management (HCM) Strategie und Einblicke bei BambooHR, merkte an, dass" people systems "zu den wichtigste Systeme in Organisationen. Das Humankapital sei jetzt noch höher als das Finanzkapital. Unternehmen messen und verbessern ihre Mitarbeiter, ihre Leistung und Produktivität oder ihre Fähigkeit, schnell Werte zu schaffen, immer wichtiger als je zuvor.

"[Performance Management Software] gibt es in allen Formen und Größen, aber im Großen und Ganzen repräsentiert es eine branchenweite Initiative, um zu verstehen und zu quantifizieren, wie unsere Mitarbeiter tun, wie viel sie tun und wie gut sie es tun ", sagte Lindquist.

Brian Crofts, Vice President Produkt bei Nasei, stellte drei Hauptvorteile fest Performance-Management-Software:

1. Organisation. Software kann HR-Abteilungen helfen, Performance-Reviews zu verwalten und Reviews zu speichern.
2. Präzises System von Aufzeichnungen. Die Konsolidierung von Performance-Daten hilft Unternehmen dabei, Grad des Wachstums und der Entwicklung eines Mitarbeiters.
3. Reporting. Einfacher Zugriff auf Leistungsdatenberichte ermöglicht HR-Teams und Unternehmensführung strategische Talententscheidungen zu treffen.

"Wir glauben, dass die Moderne HR-Plattform fördert die Mitarbeitererfahrung. Es hilft Personalverantwortlichen, ihre administrativen Aufgaben zu vereinfachen, damit sie sich auf die Strategie konzentrieren können ", sagte Crofts.

Der Vorteil liegt nicht nur bei den Geschäftsinhabern und HR-Mitarbeitern, wie Delp betont:" Für Mitarbeiter - besonders die Tausendjährige Generation - sie befriedigt ihr Bedürfnis nach häufigem Feedback und hilft ihnen, einen Karriereweg zu definieren. Es kann alle Mitarbeiter auf das konzentrieren, was für das Unternehmen am wichtigsten ist, und ihnen helfen, sich an ihrem Erfolg zu beteiligen. "

Brauchen Sie eine Performance-Management-Software?

Nach Rieken benötigt eine Organisation Performance-Management-Software :

• Ihre Organisation führt immer noch Besprechungen auf Papier, in Word oder Excel oder gar nicht durch.
• Ihre Organisation trifft Gehaltsentscheidungen auf der Grundlage der Leistung (wenn ja, sollten Sie konsistente und genaue Leistungsdaten haben, bemerkte Rieken)
• Sie sind müde und müssen Ihren Beurteilungsprozess modernisieren

"[I] n Wahrheit, egal in welchem ​​Markt Sie sich gerade befinden oder wo Sie in Ihrer Entwicklung sind, jeder wird von einer verbesserten Sichtbarkeit in seinem profitieren." Menschen Systeme ", sagte Lindquist.

Crofts sagte, die Notwendigkeit für Performance-Management-Software hängt auch von der Art des Problems, die Sie lösen.

" Wenn Sie administrative Aufgaben zu rationalisieren und Mitarbeiter engagieren wollen, ist Software die Antwort. Wenn Sie jetzt keine Software verwenden, handelt es sich nicht um "wenn", sondern "wann", sagte er.

Delp zufolge gibt es derzeit eine Debatte über den Wert, die Häufigkeit und die Validität des Prozesses, mit dem Mitarbeiter bewertet, eingestuft und belohnt werden. Um festzustellen, ob Ihr Unternehmen diese Software benötigt, schlug er Geschäftsinhabern vor, sich eine wichtige Frage zu stellen: Welchen Wert hat Leistungsmanagement für meinen Unternehmenserfolg?

"Um die Antwort auf diese Frage zu finden, lohnt es sich, einen Blick darauf zu werfen an den Talenten, die das Unternehmen aufgrund des prognostizierten Geschäftswachstums und der Dynamik in den nächsten zwei Jahren brauchen könnte ", sagte Delp.

Er fügte hinzu, dass dies einem Unternehmensinhaber helfen könnte, einen Leistungsmanagementplan zur Unterstützung vieler Mitarbeiter und ein Leistungsmanagement zu entwickeln Die Lösung kann Unternehmen dabei unterstützen, neue Prozesse zu implementieren und zu rationalisieren.

Was Sie bei der Auswahl einer Performance-Management-Software beachten sollten

Rieken hat die Wahl eines Anbieters für die Schulung Ihrer Mitarbeiter und die Aufzeichnung der Schulung neuer Mitarbeiter empfohlen. Außerdem ist es wichtig, sich zu vergegenwärtigen, dass Unternehmen den Überprüfungsprozess intern unterstützen und einen Anbieter haben müssen, der ihre Initiativen für den besten Erfolg unterstützt.

"Wählen Sie vor allem einen Anbieter mit hervorragendem Kundenservice Wenn es dazu kommt, sagt Rieken zu Ihrem Leistungserbringer ", sagte Rieken.

Delp war sich einig, dass es wichtig ist, einen vertrauenswürdigen Partner zu finden, der nicht nur leistungsstarke Tools, sondern auch HR-Know-how bietet.

" Benutzerfreundliche HR-Tools und personalisierte Anleitungen können einem Unternehmensinhaber helfen, Leistungsbeurteilungen durchzuführen, Mitarbeiterhandbücher zu erstellen, Mitarbeiter zu engagieren, schwierige Mitarbeitersituationen zu bewältigen, Mitarbeiter einzustellen und an Bord zu nehmen und Entschädigungen für neue Positionen zu bestimmen ", sagte Delp Mobby Business. "Stellen Sie sich einen Partner vor, der über eine erfolgreiche Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung dieser Art von Know-how verfügt und über die Tools verfügt, mit denen ein Unternehmen zeitaufwendige manuelle Prozesse automatisieren kann."

Lindquist bot ein paar klare "Dos and Don'ts" an wenn es um die Auswahl eines Anbieters geht:

• DO kaufen Sie in einen Ansatz, der einfach und benutzerfreundlich ist.
• NICHT fallen in die Falle, alles zu messen. Das hat dazu geführt, dass die Performance-Lösungen der alten Schule so schlecht ausgefallen sind.
• DO konzentrieren sich auf Lösungen, die Konversationen erzeugen.
• NICHT wird zu sehr auf die Quantifizierung der Performance fixiert. Die Idee ist nicht so sehr, dass man die Leistung jeder Person in jeder Rolle quantifizieren kann, sondern sich ein Bild davon machen kann.

Software lohnt sich nur, wenn Ihr Unternehmen sie nutzt, also überlegen Sie, ob die Plattform ist eine, die Ihre Mitarbeiter übernehmen werden, und ob es einfach und intuitiv ist, sagte Crofts. Wenn es über die Funktionen verfügt, die Sie benötigen, und Ziele, die auf größere Ziele ausgerichtet sind und verschiedene Überprüfungstypen und intelligente Leistungsdaten bieten, problemlos festlegen und verfolgen können, sollte Performance Management Software in Betracht gezogen werden.

"Unterm Strich muss es besser sein als Stift und Papier ", sagte Crofts.

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