Team Gantt: Beste Software für das Freelancing-Projektmanagement

Nach einer umfangreichen Recherche und Analyse im Jahr 2018 empfehlen wir TeamGantt als beste Projektmanagement-Lösung für Teams mit Freelancern für 2018. Wir haben TeamGantt aus einem Pool von Dutzenden von Projektmanagement-Lösungen ausgewählt. Um zu verstehen, wie wir unsere besten Vorschläge ausgewählt haben, finden Sie unsere Methodik und eine umfassende Liste von Projektmanagement-Lösungen auf unserer Best-Pick-Seite. Warum TeamGantt?

TeamGantt macht Projektmanagement einfach und benutzerfreundlich. Wenn wir eine Projektmanagement-Lösung für ein Team mit Freiberuflern in Betracht ziehen, haben wir versucht, im Auge zu behalten, dass neue Gesichter pro Projekt in Ihrem Team ein- und ausgehen. Wenn das der Fall ist, müssen Sie Software verwenden, die neue Leute schnell und einfach aufnehmen können. TeamGantt ist diese Lösung; es spart nicht an nützlichen Funktionen, aber es macht sie einfach zu verwenden.

Features

Die Funktionen von TeamGantt für die Projektplanung und -verwaltung sind nützlich, wenn auch etwas eingeschränkt. Es fehlen zwar nützliche Tools für die Zusammenarbeit wie eine interne Chat-Anwendung, aber seine Planungsfunktionen, insbesondere Gantt-Diagramme, sind eine enorme Stärke. Die Diagramme sind einfach zu bedienen, farblich gekennzeichnet und intuitiv, was das Charting weniger einschüchternd macht und den Projektmanagern hilft, stets über alle Aufgaben und Meilensteine ​​zu verfügen. Hier eine Liste der Hauptfunktionen, die für TeamGantt verfügbar sind, und eine kurze Erklärung, wie es ist, sie zu benutzen:

Kernfunktionen:

• Die Kernfunktionen von TeamGantt passen gut zum Wettbewerb. Das Erstellen eines neuen Projekts ist so einfach wie das Starten von neuem oder das Hochladen von Vorlagen aus anderen Programmen. TeamGantt protokolliert auch alte Projekte und ermöglicht es Ihnen, Duplikate zu erstellen, wenn Sie häufig an ähnlichen Projekttypen arbeiten. Berechtigungen und Benutzerzugriff:
• Nach dem Einladen neuer Mitglieder und Mitarbeiter können Projektmanager und Administratoren Berechtigungen und Zugriffsebenen festlegen Behalten Sie die totale Kontrolle darüber, wer welche Aspekte des Projekts sehen und bearbeiten darf. Farbkodierte Teammitglieder:
• Beim Anlegen neuer Teammitglieder können die Benutzer sie farbcodieren, so dass Gantt-Diagramme noch einfacher zu verstehen sind Blick. Zuständigkeiten und Rollen werden mit einem farbbasierten Organisationssystem noch deutlicher: Ressourcen:
• Ressourcen sind Personen, Teams und andere Ressourcen für Ihr Team. Jeder kann farblich codiert sein, ähnlich wie Einzelpersonen, was Ressourcenverwaltung und Organisation einfach macht. Aufgaben:
• Das Erstellen von Aufgaben ist so einfach wie Zeigen und Klicken, dann haben Sie die Möglichkeit, Fälligkeitsdaten und Verantwortlichkeiten zuzuordnen an Teammitglieder. Sie können auch Aufgaben gruppieren und Meilensteine ​​und Abhängigkeiten erstellen, damit Manager den Fortschritt des Projekts verfolgen können. Gantt-Diagramme:
• TeamGantts größte Stärke sind, wie der Name schon sagt, hochorganisierte und interaktive Gantt-Diagramme. Farbcodierung hilft, Grafiken visuell ansprechend und leicht zu navigieren, und Benutzer können Aufgaben und Meilensteine ​​direkt im Diagramm bearbeiten. Die Schnittstelle unterstützt Drag-and-Drop-Funktionen, die das Umordnen und Hinzufügen zu vorhandenen Diagrammen ohne großen Aufwand erleichtern. TeamGantt wird abhängige Aufgaben automatisch aktualisieren und neu mischen, wenn Benutzer wesentliche Änderungen vornehmen. Zeiterfassung:
• Zeiterfassung ist in TeamGantts fortgeschrittener Preisstufe verfügbar. Teammitglieder können einen Timer verwenden oder die Stunden, die sie für eine bestimmte Aufgabe bearbeitet haben, manuell eingeben. Wenn Ihr Team das Budget überschreitet, wird TeamGantt Sie rechtzeitig warnen, bevor dies geschieht. Auf diese Weise können Projektmanager im Handumdrehen Anpassungen vornehmen, um die Bank nicht zu sprengen. Charting-Tools

Die Charting-Tools sind bei weitem die größte Stärke von TeamGant, und es muss wiederholt werden, wie intuitiv sie sind. Neue Teammitglieder oder Freelancer, die sich für ein neues Projekt anmelden, müssen nicht viel Zeit mit Gantt-Diagrammen verbringen, um zu verstehen, wie TeamGantt funktioniert. Die Drag-and-Drop-Funktionalität und das Farbcodierungsschema machen es jedem Teammitglied leicht zu verstehen, wer für was zuständig ist und welche Aufgaben voneinander abhängig sind. Die Diagramme verdeutlichen auch die Deadline nicht nur für das Projekt, sondern für jede einzelne Aufgabe auf dem Weg.

Wenn der Projektmanager eine Bearbeitung oder eine Aufgabe nicht rechtzeitig erledigt, kann TeamGantt die Zeitleiste automatisch neu mischen und die Auswirkungen auf das Projekt als Ganzes vorhersagen. Diese Art von intelligenter Automatisierung hilft Ihrem Team, auch wenn etwas schief geht. Es ist wichtig, flexibel zu sein, wenn es darum geht, ein Projekt zu managen, und TeamGantts Charting-Tools helfen Teams dabei, flüssig zu bleiben und für reale Veränderungen verantwortlich zu sein.

Schließlich sind die Vergleichstools nützlich, um ein Projekt zu betrachten und das Original zu untersuchen Plan gegen die Realität. Diese Art von kontextbezogenen Informationen ist nützlich, um in Zukunft realistischere Pläne zu erstellen und die Stärken und Schwächen Ihres Teams zu erkennen, um Ressourcen besser zuordnen zu können.

Preise

TeamGantt bietet verschiedene Preisstufen, um den Anforderungen unterschiedlicher Teamgrößen und -typen gerecht zu werden . Es enthält auch eine begrenzte kostenlose Version, so dass Sie es eine Testdrehung geben können, bevor Sie sich entscheiden zu kaufen. Jeder Tarif wird pro Benutzer und Monat berechnet und bietet Zugang zu einer kostenlosen 30-Tage-Testversion.

Kostenlos -

• Die kostenlose Version von TeamGantt unterstützt bis zu drei Benutzer und ein Projekt. Seine Funktionen sind notwendigerweise begrenzt, aber es ist genug, um Ihnen ein Gefühl dafür zu vermitteln, wie die Software funktioniert. Freie Benutzer haben Zugriff auf ein Gantt-Diagramm, Workload-Prognosen, Aufgabenabhängigkeiten und Dateiübertragungen. In-App-Support ist ebenfalls verfügbar. Standard -
• $ 7,90 pro Benutzer und Monat, wird jährlich abgerechnet. Dieser Plan unterstützt mindestens fünf Benutzer und ermöglicht den Zugriff auf grundlegende Planungs- und Verwaltungstools. Es ermöglicht Benutzern den Zugriff auf benutzerdefinierte Projektvorlagen, unbegrenzte Ressourcenverwaltung und Baseline-Vergleiche. Gantt-Diagramme werden exportierbar und integrierbar. Erweitert -
• 12,45 $ pro Benutzer und Monat, wird jährlich abgerechnet. Es unterstützt mindestens fünf Benutzer und enthält alle Funktionen aus dem Standardplan sowie erweiterte Tools wie die Zeiterfassung. Es gibt Ihnen detailliertere Berichte und Warnungen, wenn Ihr Team das Budget überschreitet. Unternehmen -
• Unternehmenspläne sind mit dem Unternehmen verhandelbar und werden mit einem engagierten Kundenbetreuer, Onboarding-Unterstützung und Schulungen zur Verfügung gestellt, um große Teams mit spezifischen Bedürfnissen zu unterstützen . Kundendienst

Unsere Kundendienst-Erfahrung mit TeamGantt war angenehm und informativ. Wir mussten nie lange warten, um mit einem Vertreter zu sprechen, und wir wurden immer mit jemandem getroffen, der bereit war, alle unsere Fragen über die Software zu beantworten. Wir fühlten uns nie unter Druck gesetzt zu kaufen, auch wenn wir dem Vertreter bei unserem ersten Anruf sagten, dass wir an diesem Tag keine Entscheidungen treffen würden. Sie arbeiteten weiterhin aufmerksam mit uns zusammen. Die Kundendienst-Telefonleitung steht von Montag bis Freitag von 8.30 bis 17.00 Uhr zur Verfügung. SOMMERZEIT. Es gibt auch eine 24/7-E-Mail-Support-Linie und einen In-App-Support-Chatbot.

Wie unsere anderen besten Tipps, TeamGantt pflegt eine starke Palette von Ressourcen und Videos für Benutzer zu verweisen, wenn sie irgendwelche Probleme oder Fragen finden. Projektmanagement-Software kann komplex und einschüchternd sein, was TeamGantt vermeiden konnte. Aber wenn ein Benutzer verwirrt wird, sollten eine Online-Community und viele Ressourcen diese Bedenken ausgleichen.

Einschränkungen

TeamGantt ist bei Collaboration-Tools mit Einschränkungen konfrontiert. Während es Team-Diskussionen und Haftnotizen gibt, die die Zusammenarbeit erleichtern, fehlt eine integrierte Chat-Anwendung. TeamGantt bietet auch keine Möglichkeit, externe Chat-Anwendungen zu integrieren. Daher müssen Sie Ihren Arbeitsbereich minimieren, um eine einmalige Nachricht an einen Kollegen zu senden. Das kann frustrierend sein, aber am Ende ist es praktikabel, insbesondere angesichts der Stärken von TeamGantt, wenn es um die Planung geht.

Eine weitere Einschränkung ist, dass TeamGantt erweiterte Funktionen für die Überlegenheitsüberprüfung opfert. Das ist nicht unbedingt ein Problem, denn TeamGantt zeichnet sich aus durch das, wofür es geschaffen wurde. Wenn Sie jedoch auf der Suche nach einer umfassenden Palette an Funktionen sind, wird TeamGantt Sie wahrscheinlich enttäuschen. Auf der anderen Seite, wenn Sie ein einfaches, leicht zu erlernendes Planungs- und Management-Tool wünschen, liefert TeamGantt ein Qualitätsprodukt.

Small Business Snapshot: Nulo

Unsere Small Business Snapshot-Serie Fotos, die in nur einem Bild darstellen, worum es bei den kleinen Unternehmen geht. Michael Landa, CEO von Nulo, erklärt, wie dieses Image sein Geschäft darstellt. Als ehemaliger All-American Schwimmer und Athlet weiß ich, wie wertvoll hochwertige Ernährung und ein gesunder Lebensstil sein können, nicht nur für mich, sondern auch für meinen Hund .

(Geschäft)

Verfügt Ihr Unternehmen über einen Sicherheitsplan?

Sie werden wahrscheinlich nicht viele kleine Unternehmen finden, die einen Sicherheitsvorstand haben, aber das bedeutet nicht, dass sie keinen Plan haben sollten, um Verluste zu vermeiden Eigentum oder sogar Leben im Falle eines Einbruchs oder eines anderen Ereignisses. Das wichtigste Gut ist das Leben und die Sicherheit aller Mitarbeiter, Experten waren sich einig, aber es gibt noch andere Dinge, die geschützt werden müssen, einschließlich der Sachwerte und Infrastruktur des Geschäfts selbst sowie Lager und Fertigwaren.

(Geschäft)