Das sich entwickelnde Mitarbeiterhandbuch: 6 Fragen, die es zu beachten gilt
Viele Organisationen stellen ein Mitarbeiterhandbuch aus, ein offizielles Dokument, das ihre Richtlinien für alles von der Computernutzung bis zur Urlaubszeit abdeckt. Wenn sich neue Technologien und geschäftliche Gesetze im Büro durchsetzen, müssen die Personalabteilungen diese Richtlinien aktualisieren, um den neuesten Trends Rechnung zu tragen.
Aber das ist leichter gesagt als getan. Eine neue Umfrage von HR-Compliance-Experten XpertHR fand heraus, dass, obwohl die Mehrheit der Unternehmen (78 Prozent) in den letzten zwei Jahren ihr Handbuch überarbeitet hat, die größte Herausforderung für 41 Prozent darin besteht, ihr Handbuch auf dem neuesten Stand zu halten ein sich ständig verändernder Arbeitsplatz und Arbeitskräfte.
"Mitarbeiterhandbücher sind für die Arbeitgeber weiterhin eine ständige Herausforderung und Chance", sagte Peggy Carter-Ward, die inhaltliche Leiterin von XpertHR, in einer Erklärung. "Die Herausforderungen, mit wechselnden Arbeitskräften Schritt halten zu müssen, neue Gesetze und nur die Mitarbeiter dazu zu bringen, das Handbuch zu lesen, sind nicht neu, aber auf sich verändernde Arbeitsplatzprobleme ... [ist] komplex."
Obwohl es eine schwierige Aufgabe ist, ist es ein Wichtiger Hinweis: Wenn Sie Ihr Handbuch aktualisieren, um aufkommende Gesetze und Trends zu berücksichtigen, auch wenn sie Ihr Unternehmen noch nicht beeinflusst haben, können Sie im Falle einer Situation Verwirrung bei den Mitarbeitern vermeiden. Der Vorsprung kann auch dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen keine rechtlichen Probleme mehr hat.
"Handbücher können ein hervorragendes Werkzeug sein, um eine einheitliche Personalverwaltung zu gewährleisten und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter und Vorgesetzten mit ihren Rechten und Pflichten vertraut sind ", Sagte Carter-Ward. "Falsch entworfene Handbücher können jedoch eine potentielle Haftung für Arbeitgeber schaffen und sie für Arbeitnehmerrechtsansprüche anfällig machen, die auf dem Inhalt des Handbuchs beruhen."
Laut der XpertHR-Umfrage sind dies die wichtigsten neuen und aufkommenden Probleme am Arbeitsplatz die jüngsten Iterationen der US-Mitarbeiterhandbücher:
- Bezahlter Krankenstand (79,4 Prozent)
- Datenschutz (67,2 Prozent)
- Social Media (64,2 Prozent)
- E-Zigaretten (20,6 Prozent)
- LGBT Schutz (17,2 Prozent)
- BYOD-Politik (14,5 Prozent)
Obwohl tragbare Technologie und medizinisches Marihuana in der Bevölkerung ein heißes Thema sind, gehen nur 4,1 Prozent bzw. 6,4 Prozent der Organisationen in ihren offiziellen Handbüchern auf sie ein
Unabhängig davon, welche Themen Sie letztendlich in Ihrem Handbuch behandeln, stellen Sie sicher, dass Sie sie mit Ihren Mitarbeitern besprechen und ihre Meinung vor einer offiziellen Richtlinie einholen.
XpertHR befragte 521 Vertreter von öffentlichen, privaten und gemeinnützigen Organisationen über ihre Arbeitsplatzrichtlinien und Mitarbeiterhandbücher. Um den vollständigen Bericht anzuzeigen, besuchen Sie XpertHR.
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