E-Mail während Besprechungen prüfen? Es ist nicht in Ordnung

Sie wissen, dass Sie es getan haben. Sie haben sich wahrscheinlich selbst gesagt, dass es in Ordnung ist. Ihr Chef dagegen ist wahrscheinlich anderer Meinung darüber, ob es für Sie akzeptabel ist, Ihre E-Mails während der Besprechungen zu überprüfen.

Mehr als zwei Drittel der Manager gaben an, dass Mitarbeiter lesen und darauf reagieren In einer neuen Studie von Robert Half Management Resources gaben nur 6 Prozent an, dass dies vollkommen akzeptabel sei.

Insgesamt gaben 36 Prozent der Bosse an, dass es niemals einen Fall gibt, in dem ein Mitarbeiter sein sollte Lesen von E-Mails während Meetings und würde es vorziehen, wenn mobile Geräte deaktiviert oder überhaupt nicht zu Meetings gebracht würden. Darüber hinaus gaben 34 Prozent an, dass Mitarbeiter nur dringende Nachrichten lesen und beantworten sollten, während 24 Prozent sagten, wenn Mitarbeiter auf E-Mails antworten müssten, sollten sie das Meeting verlassen.

Paul McDonald, leitender Geschäftsführer von Robert Half , sagte, obwohl das Überprüfen von E-Mails harmlos erscheinen mag, hat es einige Nachteile.

"Zum einen betrachten viele es als schlechte Etikette", sagte McDonald in einer Erklärung. "Darüber hinaus verpassen Sie vielleicht wichtige Diskussionspunkte oder werden überrascht, wenn Sie nicht antworten, wenn Sie angerufen werden, weil Sie tippen oder wegwischen."

Damit Mitarbeiter ihre E-Mails nicht mehr abrufen können Während der Meetings müssen Manager ein positives Beispiel setzen, sagte McDonald.

"Es ist eine Sache zu sagen, dass es inakzeptabel ist, E-Mails während Meetings zu überprüfen. Es ist eine andere, dieses Verhalten für Ihr Team zu modellieren, auch in Einzelgesprächen. " er sagte. "Schalten Sie Ihre Geräte so oft wie möglich aus, bringen Sie sie nicht mit und schließen Sie Ihre E-Mail während der Telefonkonferenz."

Damit Manager ihre Mitarbeiter auf Besprechungen und nicht auf ihre mobilen Geräte konzentrieren können, Robert Half bietet mehrere Tipps, darunter:

• Erwartungen festlegen: Damit die Mitarbeiter besser verstehen können, wann mobile Geräte in Meetings verwendet werden können und wann sie ausgeschaltet werden sollten, sollten Unternehmen klare Regeln für die Grundeinstellungen erstellen.
• Lead Mit Beispiel: Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter die Regeln befolgen, müssen Sie den Ton angeben, indem Sie diese Richtlinien selbst befolgen.
• E-Mail-Tools verwenden: Wenn Sie in ein Meeting gehen, sollten Sie Mitarbeiter dazu anhalten, eine automatische Antwort zu aktivieren Wer versucht, sie zu erreichen, weiß, dass sie sich in einer Besprechung befinden und nicht in der Lage sein werden, eine sofortige Antwort zu senden.
• Sei nicht langweilig: Es ist üblich, dass andere ihre E-Mails lesen, wenn ihnen das Treffen langweilig wird was wird diskutiert. Vor dem Einrichten eines Meetings sollten die Manager herausfinden, ob es überhaupt notwendig ist oder ob das Ziel auf andere Weise effizienter erreicht werden könnte.
• Workloads überprüfen: Mitarbeiter verwenden häufig Besprechungen, um E-Mails zu prüfen und darauf zu reagieren, da dies das einzige Mal ist um es zu tun. Chefs sollten die Arbeitsbelastung ihrer Mitarbeiter im Auge behalten, um zu sehen, ob sie am besten mit Hilfe von einigen ihrer Projekte unterstützt werden.

Die Studie basiert auf Umfragen von mehr als 300 Personalmanagern in US-Unternehmen mit 20 oder mehr Mitarbeiter.

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