5 Möglichkeiten, die Macht der Cloud zu nutzen

Cloud Computing dreht sich Es ist ein Glücksfall für Kleinunternehmer, die feststellen, dass das Erschließen von Ressourcen durch Shared Computing ihnen erlaubt, Kosten im großen Stil zu senken.

Ed Buchholz, CEO von 60mo., einem Startup, dessen Service als Finanzdienstleister fungiert Dashboard für kleine Unternehmen, sagte Kleinunternehmen Besitzer können die Vorteile der Cloud in einer Reihe von Möglichkeiten bei der Senkung der Unterhaltungskosten, Hosting-Gebühren, Zeit von IT-Personal oder Berater ausgegeben werden. Mit cloudbasierter Software werden diese Artikel vom Anbieter verwaltet und sparen in vielen Fällen Tausende von Dollar pro Monat.

Hier finden Sie Buchholz Tipps zur Nutzung der Cloud.

E-Mail und Terminplanung

Alle kleinen Unternehmen müssen über E-Mail- und Planungsfunktionen verfügen. Viele Unternehmen tun dies über Outlook- und Exchange-Server, aber Google hat die Diskussion mit Google Apps wirklich verändert und bietet Unternehmen jeder Größe einfache, kostengünstige Webmail- und Kalenderfunktionen.

Dokumenterstellung und -verwaltung

Der Marktführer in Dokumenterstellung ist Microsoft Office, aber Unternehmen, die einfache Dokument- und Tabellenkalkulationsfunktionen benötigen, können Google Apps zu deutlich geringeren Kosten (in den meisten Fällen kostenlos) nutzen. Weniger Funktionalität, aber webbasiert und von überall aus zugänglich.

Datensicherungen

Viele Unternehmen sichern Daten mit netzwerkbasierter Hardware, die Ihre Dateien aus Redundanzgründen auf ein physisches Laufwerk kopiert. Das ist zwar großartig, aber Sie können nicht die Gewissheit erlangen, dass Produkte wie Carbonite auf den Tisch kommen können, ohne ein Gerät kaufen zu müssen.

Buchhaltung

Viele Unternehmen verwenden installierte Buchhaltungssoftware wie Intuit QuickBooks. Diese Produkte bieten zwar eine hohe Funktionalität, bieten Ihnen jedoch nicht die Möglichkeit, von mehreren Orten aus auf Ihre Finanzdaten zuzugreifen oder automatische Backups zu erstellen. Intuits webbasierte QuickBooks Online hilft, diese Bedenken zu mildern, und neue Anbieter wie Xero stellen die Dominanz von Intuit mit einfach zu bedienenden Alternativen in Frage.

Geschäftsprognose

Die meisten kleinen Unternehmen haben keine Zeit, eine Finanzprognose zu erstellen und zu verwalten , aber ein strategischer und finanzieller Plan ist unerlässlich, um die Effizienz jedes ausgegebenen Dollars zu maximieren. Aktuelle Prognose- und Planungsprozesse sind äußerst kompliziert, da sie in der Regel in einer Tabellenkalkulationssoftware ausgeführt werden und häufig zahlreiche Formeln über mehrere Registerkarten hinweg umfassen. 60mo bietet eine viel einfachere webbasierte Methodik, die den Planungsprozess wesentlich effizienter macht. Unsere Kundenbetreuer und Coaches können Sie durch den Prozess der Erstellung einer Prognose und die Übersetzung Ihres Geschäftsmodells in einen für Ihr Unternehmen sinnvollen Plan führen, und das alles für weniger als 100 US-Dollar pro Monat.

60mo bietet sofortigen Zugriff auf wichtige Daten, wie viel Geld Sie in der Bank haben, woher Ihr Einkommen kommt, wie viel Sie für was ausgeben usw. Außerdem bietet Ihnen 60mo eine einfach zu bedienende Prognosefunktionalität, mit der Sie die Zukunft vorhersagen können Ihr Unternehmen und planen Sie bevorstehende Änderungen oder Worst-Case-Szenarien

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