13 Tech Tools für einen freiberuflichen Erfolg
Ich bin ein hauptberuflicher freiberuflicher Schriftsteller. Aber wenn ich nicht schreibe, führe ich ein kleines Geschäft. Ich vertreibe meine Dienstleistungen an verschiedene Firmen und werde für meine Zeit und Mühe bezahlt. Ich plane Projektanfragen, fülle Rechnungen und Steuerformulare aus und halte mein Portfolio für zukünftige Kunden auf dem neuesten Stand, genau wie viele andere Arten von kleinen Unternehmen.
Ich bin auch nicht allein. Nach Angaben der Freelancers Union arbeiten 54 Millionen Amerikaner freiberuflich in Bereichen wie Schreiben, Grafikdesign, Beratung usw. Das ist ein großer Teil der Arbeitskräfte des Landes.
Jedes Unternehmen, insbesondere Einzelunternehmen wie Freiberufler, braucht die richtigen Werkzeuge effektiv laufen. Ganz gleich, ob Sie freiberuflich arbeiten oder nur ein oder zwei Nebenprojekte für zusätzliches Einkommen machen, hier finden Sie 13 technische Tools, mit denen Sie Ihr Geschäft besser verwalten können.
Organisation und Projektmanagement
Google Drive
Es ist einfach um den Überblick über Ihre Dokumente auf Ihrer Festplatte zu verlieren. Glücklicherweise können Sie mit Google Drive Google-Dokumente, Tabellen und andere Dateitypen an einem Ort zusammenstellen. Sie können bestimmte Ordner und Dateien auch für andere Gmail-Benutzer freigeben. Sie können Dokumente auch in Word-Dokumente, PDFs und andere Dateitypen exportieren. Alternativ bietet Dropbox ähnliche Dateispeicherfunktionen, die aber abhängig von Ihrer Speicherkapazität kosten können.
Wunderlist
Der organisierte Erfolg ist der Schlüssel zum Erfolg eines Freelancers. Wunderlist ist eine einfache, intuitive To-Do-Liste App, auf die Sie kostenlos auf Ihrem Desktop oder auf mobilen Geräten zugreifen können. Aufgaben können nach Projekt und Kunde organisiert werden und dann nach Aufgaben unterteilt werden, die für die Fertigstellung jedes Elements erforderlich sind. Zu den zusätzlichen Funktionen gehören das Hinzufügen von Notizen und Dateien (z. B. Fotos und Tabellen) zu jeder Aufgabe, das Festlegen von Deadlines und das Erstellen von Erinnerungen durch automatische Datensynchronisierung auf allen Geräten.
Trello
Verabschieden Sie sich von Haftnotizen , unorganisierte Kalender und überwältigende To-Do-Listen mit Trello. Mit diesem Projektmanagement-Tool können Sie über ein virtuelles, Pinterest-ähnliches Whiteboard Ideen, Aufgabenlisten, laufende Aufgaben und erledigte Aufgaben verfolgen. Jeder Artikel ist als "Karte" eingerichtet, die Sie per Drag-and-Drop innerhalb und zwischen Kategorien verschieben können. So können Sie Projekte und Ihr gesamtes freiberufliches Geschäft problemlos organisieren. Beginnen Sie mit Trello mit einem kostenlosen Konto. Hier erfährst du, wie ich Trello als freiberuflicher Autor nutze.
Zeitmanagement
Meine Minuten
My Minutes ist eine iOS-App, mit der du Produktivitätsziele erreichen kannst, indem du deine Zeit budgetierst. Es verwendet ein "mindestens" und "höchstens" System, wie "mindestens 2 Stunden für das Projekt von Client A ausgeben" und "höchstens eine Stunde für E-Mails ausgeben". Die App kann auch tägliche Benachrichtigungen über Ihre To-Do-Liste senden und Sie mit Benachrichtigungen benachrichtigen, wenn Sie ein Ziel erreicht haben oder kurz davor sind, eines zu erreichen. Meine Minuten können kostenlos im Apple App Store heruntergeladen werden.
RescueTime
Wenn Sie stundenweise bezahlen, ist es wichtig zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen. RescueTime funktioniert im Hintergrund Ihres Computers oder mobilen Geräts und verfolgt die Zeit, die Sie für Anwendungen und Websites sowie für die Zeit, die Sie von Ihrem Schreibtisch entfernt verbringen, aufwenden. RescueTime ist kostenlos mit eingeschränkten Funktionen, oder $ 9 pro Monat für erweiterte Funktionen wie tägliche Leistungsprotokolle. Der bezahlte Plan blockiert auch ablenkende Webseiten.
Pomodoro Timer für Trello
Es kann schwierig sein zu bestimmen, wie lange bestimmte Projekte und Aufgaben Sie brauchen. Pomodoro Timer für Trello ermöglicht es Ihnen, die Zeit auf Trello-Karten mit der Pomodoro-Technik zu verfolgen. Die Pomodoro-Technik hilft Ihnen bei schnellen Sprints (idealerweise ohne Ablenkungen), um Ihre Zeit optimal zu nutzen. Diese Methode eignet sich hervorragend zur Burnout-Prävention und zur Schaffung einer besseren Work-Life-Balance. Wenn Sie Trello nicht verwenden, können Sie auch die Originalversion von Pomodoro für Chrome herunterladen.
SelfControl
Es ist leicht, sich abzulenken, wenn Sie für sich arbeiten, besonders von zu Hause aus. SelfControl, eine beliebte Open-Source-App zur Distraktion, ermöglicht es Ihnen, Ihren eigenen Zugriff auf bestimmte Websites zu blockieren - selbst wenn Sie die Anwendung löschen oder Ihren Computer neu starten. Legen Sie einen bestimmten Zeitraum fest und erstellen Sie eine schwarze Liste ablenkender Websites wie Facebook, Twitter und sogar Ihren Mailserver. Klicken Sie dann zu Beginn Ihrer nächsten Schicht auf "Start" und genießen Sie ablenkungsfrei.
Buchhaltung
FreshBooks
Vereinfachen Sie Ihr Buchhaltungssystem. FreshBooks ist ein Cloud-basiertes Buchhaltungssoftwaresystem für Nicht-Buchhalter. Es erfasst nicht nur die abrechenbaren Stunden, sondern integriert sie auch in ein einfaches Online-Abrechnungssystem, das automatisch Gesamtsummen und Steuern berechnet, um schnell Rechnungen zu generieren. FreshBooks bietet auch eine mühelose Spesenabrechnung, die automatisch die Kosten von Bankkonten und Kreditkarten importiert und kategorisiert, und es protokolliert die Ausgaben, indem es einfach einen Schnappschuss der Belege erstellt. Zu den Finanzberichterstattungstools gehören Spesenabrechnungen, vierteljährliche Analysen, Gewinne und Verluste, eingezogene Zahlungen, Steuerzusammenfassungen und mehr. FreshBooks beginnt bei $ 9,95 pro Monat für einen einzelnen Benutzer mit bis zu fünf Clients oder $ 19,95 für bis zu 25 Clients.
QuickBooks
Quickbooks ist die Empfehlung von Mobby Business für die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Es besteht unsere Tests für Kundendienst, Benutzerfreundlichkeit und Zeitersparnis. Darüber hinaus integriert Quickbooks mehr als 150 Apps von Drittanbietern, einschließlich Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung, für noch mehr Komfort. Das Programm beginnt bei $ 9,99 pro Monat. Es ist auch das billigste im Vergleich zu ähnlichen Diensten ohne Kompromisse bei der Qualität. Lesen Sie hier unseren vollständigen Bericht.
Wave
Wenn Sie gerade ein neues Unternehmen eröffnen, helfen Ihnen kostenlose Dienste bei den Startkosten. Wave, Mobby Business's Wahl für die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, lässt Sie den Namen und die Branche Ihres Unternehmens eingeben, und das Programm generiert sofort ein Dashboard, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Sie können persönliche Informationen über Transaktionen, Quittungen, Rechnungen und andere wichtige Finanzdokumente hinzufügen. Beachten Sie, dass wir diesen einfach zu bedienenden Service für Anfänger und Unternehmen empfehlen, die relativ klein bleiben möchten. Hier finden Sie unsere vollständige Rezension.
Zoho Books
Als Mobby Business hat sich Zoho Books für die beste Buchhaltungssoftware für Kleinstunternehmen entschieden und ist eine ideale Lösung für Freiberufler, die einen einfachen, organisierten Ansatz für das Rechnungswesen suchen. Sie können Rechnungen erstellen und senden, Ausgaben verfolgen, Ihre Bankkonten synchronisieren und Berichte im Web oder über seine mobile App erstellen. Obwohl es etwas teurer ist als andere Buchhaltungslösungen, kostet Zoho Books bei 24 Dollar pro Monat (nach einer kostenlosen 14-tägigen Testversion) das Beste für Ihr Geld, indem es Zugang zu all seinen Funktionen und unbegrenzt alles bietet. Lesen Sie unseren vollständigen Bericht hier.
Geschäftsvorgänge
HelloSign
Das Unterzeichnen von Verträgen, Vorschlägen, Vereinbarungen und anderen Arten von Papierkram ist ein wesentlicher Teil der Freiberuflichkeit. HelloSign, rechtsverbindliche E-Mail-Signaturen, ermöglicht es Freiberuflern, Dokumente zu e-signieren, ohne Dateien drucken, signieren, scannen und versenden zu müssen. Es synchronisiert sich mit dem Google-Laufwerk und erleichtert das Signieren von E-Mail-Anhängen, wenn Sie Google Mail verwenden. Das Programm erlaubt drei kostenlose Unterschriften pro Monat, die sich als Guthaben aufbauen, wenn sie nicht benutzt werden. Für 13 $ pro Monat haben Sie unbegrenzte Unterschriften.
Rocket Lawyer
Als Freiberufler ist es wichtig, dass Sie alle Ihre legalen Enten in einer Reihe haben. Erhalten Sie alles schriftlich mit Rocket Lawyer , die DIY rechtliche Dokumente und Dienstleistungen zur Verfügung stellt. Dazu gehören unabhängige Auftragnehmer- und Beraterverträge, so dass Sie bezahlte und Geheimhaltungsvereinbarungen zum Schutz Ihres geistigen Eigentums erhalten können. Es ist kostenlos, ein rechtliches Dokument auf Rocket Lawyer zu erstellen, das gespeichert und gedruckt werden kann, aber nicht bearbeitet werden kann, sobald es fertiggestellt ist. Ein kostenpflichtiger Plan kostet $ 39.95 pro Monat oder eine einwöchige kostenlose Testversion ist erforderlich, um mehr als ein Dokument zu erstellen und zu bearbeiten.
Wiederholte Medienplatzierungen sind der Schlüssel zu effektiven PR-Kampagnen
Planung einer PR-Kampagne? Erwarten Sie nicht, dass Ihr Unternehmen mit einem einzigen Medienplatz auf der Karte erscheint. Neue Forschungsergebnisse zeigen, dass eine wiederholte Bekanntmachung der Schlüssel zur Wiedererkennbarkeit und Bindung der Marke ist. Boar, eine Boutique-PR-Firma, befragt 1.010 amerikanische Erwachsene, um zu ermitteln, wie hoch die Wahrscheinlichkeit ist, die Website eines Technologieunternehmens zu besuchen.
So wählen Sie einen Business-Smartphone-Datenplan
Die Ausgabe firmeneigener Smartphones an Ihre Mitarbeiter kann die Produktivität steigern, die Sicherheit erhöhen und die Kommunikation verbessern. Aber ein Smartphone-Programm auf den Weg zu bringen, ist nicht so einfach, als nur ein paar Telefone zu kaufen. Sie müssen für einen monatlichen Datentarif bezahlen, der neben Telefonieren und SMS auch einen Internetzugang umfasst.
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