Was machen Leute wirklich in Meetings?
Meetings sind ein wichtiger Bestandteil jedes Geschäfts. Sie informieren sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer über Änderungen, neue Produkte oder Dienstleistungen und zusätzliche Informationen, die dem Unternehmen zugutekommen.
Rund die Hälfte der Amerikaner sagt, dass sie jetzt zu längeren und häufigeren Treffen als im Vorjahr erwartet werden , nach einer Untersuchung von Klaxoon. Aber werden sie wirklich mehr erreicht? Arbeiter glauben das nicht: Die Umfrage ergab, dass 22 Prozent der Befragten das Gefühl haben, dass die meisten Meetings Zeitverschwendung sind.
Klaaxoon fand auch heraus, dass die Amerikaner am häufigsten Tagträumerei machen, an anderen Projekten arbeiten und soziale Kontakte suchen Medien, Lesen der Nachrichten und Einkaufen online.
"Die Ergebnisse dieser Umfrage unterstreichen, dass Menschen am besten lernen, wenn sie wirklich zusammenarbeiten und interagieren", sagte Matthieu Beucher, CEO von Klaxoon, in einer Erklärung. "Wenn sie nicht sind, wandern ihre Gedanken und Treffen scheitern."
Basierend auf der Umfrage, hier sind ein paar Möglichkeiten, um Meetings erfolgreicher zu machen.
1. Stellen Sie die Agenda im Voraus mit relevanten Themen bereit.
Wenn Sie die Tagesordnung vorzeitig an alle Teilnehmer senden, können Sie sie lesen und sich auf das vorbereiten, was besprochen wird. Dies bietet eine Struktur für das folgende Treffen. Es ermöglicht den Teilnehmern auch, Informationen oder Fragen zu den Themen vorzubereiten.
Laut der Umfrage gab fast die Hälfte der Amerikaner an, dass ein Treffen erfolgreich war, weil es eine Agenda hatte, von der aus gearbeitet werden konnte, und etwas mehr als die Hälfte Die behandelten Themen waren relevant. Themen, die alle Teilnehmer des Meetings einschließen, ermöglichen eine stärkere Beteiligung und bieten wiederum Möglichkeiten für die Zusammenarbeit.
2. Machen Sie die Ziele Ihres Meetings klar.
Ob das Meeting über ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung informieren, eine Entscheidung über ein Projekt treffen oder eine Richtlinie ändern soll, die Ziele müssen von Anfang an klar sein. Dies hilft, die Konversation fokussiert zu halten. Die Agenda sollte die Ziele beschreiben, und das Treffen sollte mit allen erreichten Zielen enden.
3. Stellen Sie sich einen ansprechenden Vermittler ein.
Knapp die Hälfte der Befragten gab an, dass sie ein Treffen bevorzugen, bei dem jeder sprechen kann. Außerdem sind "Introvertierte um 35 Prozent weniger wahrscheinlich, um in einer Besprechung zu sprechen, ohne dass sie dazu aufgefordert werden." Moderatoren, die die Mitarbeiter dazu auffordern, sich einzuschwingen, ermöglichen eine leichtere Konversation und ermutigen mehr Menschen zur Teilnahme.
Der Moderator ist dafür verantwortlich, das Gespräch auf Kurs zu halten und sicherzustellen, dass alle Ziele vor dem Ende des Meetings erreicht werden. Sie werden Mitarbeiter auch mit Fragen, praktischen Projekten, Visualisierungen und Möglichkeiten zur Zusammenarbeit in Gruppen befragen.
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