Zeitverschwendung stoppen: So priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste

Wie Unternehmer wissen, gibt es nie zu wenig Arbeit, die erledigt werden muss. Wenn sich die Aufgaben häufen, kann es schwierig sein, alle Aufgaben auf Ihrer Liste zu priorisieren und zu überprüfen.

"Priorisierung funktioniert etwas strategischer, und das kostet wertvolle Zeit und der Gedanke, dass wir uns einer Gehirnwäsche unterziehen 't haben', sagte Dana Brownlee, Gründerin des Fortbildungs- und Managementberatungsunternehmens Professionalism Matters, gegenüber Mobby Business. "Es ist viel einfacher, Aufgaben mit FIFO zu erledigen (first in, first out) oder von Krise zu Krise zu gehen, anstatt sich die Zeit zu nehmen, unsere Arbeit / Tag zu planen."

Um diese Aufgaben zu bewältigen Listen, sagte Brownlee Kleinunternehmer sollten daran arbeiten, einige Änderungen an ihrer täglichen Routine. Sie bietet eine Liste von Änderungen, die Kleinunternehmer machen können, um zu bestimmen, wie ihre Zeit verbracht werden sollte, um die wichtigsten Ziele zu erreichen:

• Kürzen Sie die Aufgabenliste : Beschränken Sie die täglichen Dinge zu tun Liste "zu nicht mehr als fünf Elemente.
• Wählen Sie drei Dinge zu stoppen : Jeder hat wiederkehrende Aktivitäten, die nicht wirklich viel Wert hinzufügen, aber sie tun sie entweder aus Gewohnheit, Schuld oder purer Wahnsinn. Anstatt methodisch jede Aufgabe oder Aktivität weiter zu verfolgen, sollten sich Unternehmensinhaber fragen: "Was könnte ich morgen oder in dieser Woche mit minimalen Auswirkungen auf mein Leben aufhören?"
• Institut strenge Smartphone-Einschränkungen : Beginnen Sie mit "MAD" - Treffen, Essen und Fahrbeschränkungen. Wenn Geschäftsinhaber nur teilweise aufmerksam sind, verlieren sie nicht nur die Produktivität (und möglicherweise auch die Risikosicherheit), sondern sie signalisieren den Menschen, mit denen sie arbeiten, dass sie nicht wichtig genug sind, um ihre volle Aufmerksamkeit zu erhalten.
• Nur E-Mails abrufen dreimal pro Tag: Sofern sie sich nicht in einem Beruf befinden, der die Einschränkung absolut nicht erlaubt, sollten Unternehmer entscheiden, dass sie E-Mails nur dreimal am Tag überprüfen und beantworten. Fallen Sie nicht in die Falle, automatisch E-Mails zu lesen und zu beantworten; Dies kann oft viel mehr Zeit in Anspruch nehmen, als es wirklich gerechtfertigt ist. Wenn Geschäftsinhaber ihre E-Mails zu festgelegten Zeiten abrufen, stellen sie fest, dass sie mehrere E-Mails gesammelt haben und diese viel schneller durchlaufen können und sich auf diejenigen konzentrieren, die Aufmerksamkeit erfordern.
• Planen Sie tägliche "Besprechungen" mit sich selbst: Most Geschäftsinhaber planen keine Zeit für ihre kritischsten Aktivitäten, wie Denken, Analysieren, Planen, Neubewerten oder - für nicht-dringende und persönliche Projekte, wie die Vorbereitung von Steuerdokumenten - Spielen mit ihren Kindern und das Durchführen von kleineren Heimverbesserungsprojekten .
• Holen Sie sich Hilfe an der Heimfront: Manchmal sind Geschäftsinhaber so daran gewöhnt, alles selbst zu machen, dass sie vergessen, dass sie Hilfe für die meisten Aufgaben bekommen können. Stellen Sie sich vor, jemanden einzustellen, der abends für ein paar Stunden einlädt, um bei häuslichen Aktivitäten wie Kochen, Putzen, Besorgungen, Hilfe bei Kindern usw. zu helfen.

Durch diese Änderungen glaubt Brownlee, dass Geschäftsinhaber mehr Verstand haben werden, weniger Stress und ein größeres Gefühl der Erfüllung.

"Es wird für Ihre Minute, Stunde oder Tag einen größeren Knall bekommen", sagte sie, und Geschäftsinhaber werden auch ein gesteigertes Gefühl der Befriedigung verspüren, wenn sie jede Nacht ihren Kopf auf das Kissen legen .

Ursprünglich veröffentlicht auf Mobby Business.

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