Ein Content-Management-System (CMS) ist eine Softwareplattform, die den Inhalt einer Website über eine benutzerfreundliche Oberfläche verwaltet. Ein CMS ermöglicht es nicht-technischen Benutzern, Webpräsenzen zu erstellen und sie mit Inhalten in einem einfach zu verwendenden Paket zu füllen. In einigen Fällen ändern sich die Websites ständig mit neuen Inhalten, die täglich erstellt werden. Eine manuell codierte Website ist bei der Verwaltung großer Mengen von Inhalten einfach nicht möglich. Das Content-Management-System adressiert jeden dieser Anforderungen.
Ein CMS besteht im Wesentlichen aus zwei Elementen: der Content-Management-Anwendung (CMA) und der Content-Delivery-Anwendung (CDA). Das erste Element, CMA, ermöglicht es Content-Managern oder Autoren - Personen, die mit HTML normalerweise nicht vertraut sind -, die Erstellung und Bearbeitung von Inhalten ohne die Notwendigkeit eines Web-Entwicklers zu verwalten. Die CDA fungiert als Back-End-Teil der Website und verwendet und kompiliert Inhalte für Website-Updates.
Der CMA-Teil eines CMS ist in der Regel der nach vorne gerichtete Teil der Software, so dass Content-Manager um einfach den Inhalt einer Website zu navigieren und Daten auf nichttechnische Weise zu verwalten. Inhalt wird einfach hinzugefügt und aktualisiert durch die Verwendung eines WYSIWYG (Was Sie sehen, was Sie erhalten) Texteditor, und dann mit dem einfachen Klick auf eine Schaltfläche, die Inhalte auf die Live-Site geschoben wird.
Der CDA-Teil eines CMS soll im Wesentlichen einen Website-Administrator in Funktion ersetzen. Anstatt einen Entwickler zu benötigen, um Änderungen an der Website vorzunehmen und sie manuell auf die Live-Website anzuwenden, erledigt die CMA die gesamte Arbeit im Hintergrund. Wenn ein Autor auf einer Inhaltsseite auf die Schaltfläche Veröffentlichen klickt, führt die CMA alle Arbeiten durch, die zum Erstellen der neuen Seite oder zum Festlegen von Änderungen an der endgültigen Website für Besucher erforderlich sind.
Die Funktionen eines CMS variieren zwischen den verwendeten Softwarelösungen, aber beide basieren auf der gleichen Philosophie der nichttechnischen Nutzbarkeit. Funktionalität auf einem CMS umfasst webbasiertes Publishing, Format-Management, Versionskontrolle, Inhaltsindexierung und Inhaltssuche auf der grundlegendsten Ebene. Zusätzliche Plugins sind für die Implementierung verfügbar, um die Funktionen eines CMS und der Website insgesamt zu erweitern. Für Open-Source-CMS sind solche Tools häufig kostenlos und ermöglichen es Ihnen, Inhalte besser zu verwalten und vor dem Veröffentlichen von Inhalten benutzerdefinierte Überprüfungsprozesse zu erstellen.
Zusätzliche Plugins eines CMS umfassen:
Open-Source-CMS-Software enthält normalerweise die Möglichkeit, diese zusätzlichen Funktionen mit minimalem Aufwand zu installieren. Sie müssen nur die Datei zum Herunterladen auswählen, und der CMS lädt die Zieldateien hoch, entpackt sie und installiert sie zur sofortigen Verwendung an ihren entsprechenden Speicherort.
Viele CMS-Softwareanwendungen sind frei verfügbar , Open Source für Unternehmen. Je nach den Bedürfnissen Ihrer Organisation wird der Unterschied zwischen diesen beiden CMS-Modellen deutlich. Für die meisten kleinen Unternehmen, mit einer Open-Source-Anwendung wie WordPress, Joomla! oder Drupal ist eine ideale Lösung. Jede ist sehr flexibel in Gebrauch und Zweck und kann von nichttechnischen Benutzern relativ einfach eingerichtet werden. Lösungen auf Unternehmensebene wie ExpressionEngine, eZ Publish und Vivvo CMS gibt es für Unternehmen, die mehr Kontrolle über ihr CMS benötigen.
Obwohl jede Anwendung ein anderes Spektrum an Funktionen bietet, bleibt das Endergebnis das gleiche: Sie ermöglichen Ihnen die Erstellung eines umfassenden Content-driven Website mit minimaler Web-Entwicklung an Ihrem Ende erforderlich.
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