Welche Version von QuickBooks ist für Ihr Unternehmen geeignet?

Wenn wir im Internet und fragte Kleinunternehmer, welche Art von Buchhaltungssoftware sie verlassen, erwarteten wir eine Vielzahl von Antworten. In den Hunderten von technischen Empfehlungen, die wir erhielten, war QuickBooks die einzige Buchhaltungssoftware, die erwähnt wurde. Das heißt, verschiedene Unternehmer hatten starke Meinungen darüber, welche Version von QuickBooks die beste war.

Hinweis: QuickBooks kommt in einer Online- und einer Desktop-Version. Wir haben in diesem Handbuch keine Übersichten über die Desktop-Versionen von QuickBooks aufgenommen, da diese teurer sind und keine zusätzlichen Funktionen aufweisen. Auch Intuit drängt seine Geschäftskunden von den Desktop-Produkten weg und hin zu den Online-Versionen auf der QuickBooks-Website: "3 von 4 Kunden haben mehr Arbeit mit QuickBooks Online vs. QuickBooks Pro."

Der Vergleich zwischen all diesen Optionen kann entmutigend sein, insbesondere, wenn Sie noch nie Buchhaltungssoftware verwendet haben. Also haben wir uns in die Details jeder Version von QuickBooks vertieft und dieses Handbuch erstellt.

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Online-Pläne

QuickBooks Online-Pläne waren bei den Unternehmern, mit denen wir sprachen, weitaus beliebter als die Desktop-Versionen des Produkts. Die Beliebtheit von QuickBooks Online liegt wahrscheinlich daran, dass es günstiger ist als die Desktop-Version, auf mobilen Geräten genutzt werden kann und keinen Vertrag hat, so dass Unternehmer nach Belieben upgraden oder downgraden können.

Selbständige und selbstständige Steuern Bundle

Es gibt technisch zwei Versionen von QuickBooks, die zwar selbstständig sind, aber die QuickBooks-Funktionen sind auf beiden Abonnementebenen identisch. QuickBooks selbstständiges Steuerpaket enthält jedoch auch TurboTax. Das QuickBooks Self-Employment-Basispaket (ohne TurboTax) kostet 5 US-Dollar pro Monat und bietet Benutzern Zugriff auf grundlegende Buchhaltungs- und Finanz-Tracking-Tools, die auf die Bedürfnisse selbstständiger Unternehmer zugeschnitten sind.

Mit Self-Employed QuickBooks können Sie ganz einfach Ihre Business und persönliche Ausgaben, verfolgen Sie Ihre Meilen automatisch, erstellen und senden Sie Rechnungen von überall und maximieren Sie Ihre Schedule C-Abzüge. QuickBooks Self-Employed berechnet automatisch Ihre geschätzten Steuern auf vierteljährlicher Basis, was für Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer sehr hilfreich ist. Wenn Sie planen, TurboTax zu verwenden, um Ihre Steuern schließlich zu archivieren, können Sie ebenso auf QuickBooks selbstständiges Steuerbündel, das $ 12 pro Monat kostet und schnellen Dateiexport für Schedule C-Dokumente sowie eine Bundesrückgabe und einen Staat enthält, upgraden return.

Simple Start

Zurzeit bietet Simple Start mit $ 10 pro Monat fast die gesamte Funktionalität der Self-Employed-Version (es verfügt nicht über die Schedule-C-Ableitungsoptimierung) und eine Menge weiterer Buchhaltungsfunktionen. Nur eine Person pro Abonnement kann Simple Start verwenden und eignet sich daher gut für Kleinstunternehmen, aber nicht für KMUs.

Mit Simple Start können Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben verfolgen, Kreditkarten- und Banktransaktionen herunterladen und organisieren, Schecks drucken und importieren Daten aus den Excel- oder QuickBooks-Desktop-Versionen, Fotos von Belegen machen, Zugriff auf bis zu zwei Buchhalter für einfachen Datenzugriff gewähren und in verfügbare Apps integrieren. Simple Start verfügt außerdem über integrierte Sicherheitsfunktionen, automatische Datensicherung und mehr als 20 integrierte Geschäftsberichte.

Essentials

Das Essentials-Paket, das 24 US-Dollar pro Monat umfasst, enthält alles, was das Simple Start-Paket bietet für drei verschiedene Benutzer, was es zu einer praktikablen Option für kleine Unternehmen macht. QuickBooks Essentials enthält mehr als 40 integrierte Geschäftsberichte und ermöglicht Benutzern den Vergleich von Umsatz und Gewinn mit Branchentrends.

Dieser Service-Level optimiert auch den Abrechnungsprozess, indem er es Benutzern erleichtert, Rechnungen für die automatische Rechnungsstellung, Verwaltung und Bezahlung einzurichten Rechnungen von Lieferanten, geben Sie Rechnungen ein und planen Sie die Zahlungen für ein späteres Datum ein, verfolgen Sie abrechenbare Stunden nach Kunde und behandeln Sie mehrere Währungen. Auf der Sicherheitsseite bietet Essentials die grundlegende Sicherheit von QuickBooks-Produkten auf niedrigerer Ebene, mit dem Bonus, dass Sie steuern können, auf was einzelne Benutzer zugreifen können.

Plus

Das QuickBooks Online-Produkt QuickBooks Plus kostet 35 US-Dollar pro Monat und gewährt Zugriff auf bis zu fünf Personen. QuickBooks Plus verfügt über mehr als 65 integrierte Geschäftsberichte, enthält alle Funktionen der unteren Ebenen und verfügt über robustere Inventarisierungs- und Analyseoptionen. Mit QuickBooks Plus können Sie den Bestand verfolgen, 1099 vorbereiten und drucken, Umsatz und Rentabilität an mehreren Standorten verfolgen, die Klassenverfolgung verwenden, um Ihre Einnahmen und Ausgaben zu kategorisieren und POs zu erstellen und zu senden.

Ein Hauptvorteil von Plus ist, dass es erlaubt Sie erstellen Budgets, um zukünftige Einnahmen und Ausgaben zu schätzen und Mitarbeitern und Unterauftragnehmern einen eingeschränkten Zugang zu Ihrem Konto zu gewähren, damit sie ihre geleistete Arbeitszeit eingeben können. Der Plus-Level von QuickBooks Online ist ein robustes Tool, das über grundlegende Buchhaltungsdienste hinausgeht und in Analyse und Mitarbeiterverwaltung übergeht, was für Kleinstunternehmen nicht unbedingt notwendig ist, aber für etablierte und schnell wachsende KMU von Vorteil ist.

Bottom line

Wählen Sie das QuickBooks-Produkt, das für Sie geeignet ist. Wir haben Lob für fast jedes Level von QuickBooks Online gehört, von Self-Employed bis Plus. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Funktionen Sie benötigen, können Sie jede der Online-QuickBooks-Versionen 30 Tage lang kostenlos ausprobieren. Bedenken Sie auch, dass QuickBooks Online keinen Vertrag hat, so dass Sie jederzeit ein Upgrade oder Downgrade durchführen können, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

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