Cloud Computing: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen

Cloud Computing kann verwirrend sein. Wenn Sie einen Cloud-Service für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen, müssen Sie folgende drei Fragen stellen:

1. Welchen Cloud Computing-Typ braucht Ihr Unternehmen?
2. Wie viel möchten Sie bezahlen?
3. Können Sie damit umgehen? die Sicherheitsrisiken?

Um Ihnen bei der Beantwortung dieser Fragen und einem besseren Verständnis der Cloud zu helfen, finden Sie hier unseren Cloud Computing-Leitfaden für kleine Unternehmen.

Was ist Cloud Computing?

Cloud Computing gibt Benutzern überall Zugriff auf Daten eine Internetverbindung. Im heutigen, sich ständig ändernden Geschäftsklima ist es von entscheidender Bedeutung, dass Inhaber von Kleinunternehmen genau dann das bekommen, was sie brauchen, egal ob sie auf ihren Computern, Tablets oder Mobiltelefonen sind - oder im Büro, auf dem Feld oder unterwegs . Dies ist genau der Komfort, den Cloud Computing bietet.

Wofür wird Cloud Computing verwendet?

Cloud Computing ist ein Überbegriff für verschiedene Arten von Cloud-Diensten, darunter:

• Cloud-Speicher - speichert und sichert Ihre Dateien für den regelmäßigen Zugriff und für die gemeinsame Nutzung und Synchronisierung von Geräten.
• Cloud-Backup - ähnlich wie Cloud-Speicher, wird jedoch hauptsächlich als Backup-Quelle für den Fall eines Absturzes, eines Cyberangriffs oder eines anderen Datenverlusts verwendet.
• Software als Service (SaaS) - stellt über das Internet einen Service bereit, z. B. Office 365, Google Apps, QuickBooks Online und Salesforce (möglicherweise auch Plattform als Service genannt).
• Cloud-Hosting - erleichtert alle Arten der gemeinsamen Nutzung von Informationen, wie E-Mail-Dienste, Anwendungs-Hosting, webbasierte Telefonsysteme und Datenspeicher.

Eine Liste der SMB-freundlichen Cloud-Speicherlösungen finden Sie in unserem Countdown zu 22 Cloud Storage-Lösungen für kleine Unternehmen.

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Was sind die Vorteile von Cloud Computing?

Für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) die Vorteile der Cloud Computer sind endlos. Cloud Computing spart Unternehmen Zeit und Geld durch Steigerung der Produktivität, Verbesserung der Zusammenarbeit und Förderung von Innovationen.

Unternehmen nutzen Cloud Computing, um überall auf Informationen mit jedem kompatiblen Gerät zuzugreifen. Anstatt Daten auf Ihrem Computer oder einem Server in Ihrem Büro zu speichern, speichert Cloud Computing Daten im Internet. Es funktioniert, indem Informationen von einem zentralen webbasierten Hub zur Verfügung gestellt werden, der jedem mit den korrekten Zugangsdaten Zugang von jedem Ort mit einer Internetverbindung gibt. Cloud Computing synchronisiert auch Daten für alle mit der Cloud verbundenen Geräte und aktualisiert sie mit Echtzeitinformationen.

In der Cloud-Umgebung können Benutzer auf alle Dateitypen zugreifen, Anwendungen wie im Büro verwenden und sogar Remote arbeiten, während Sie an demselben Projekt oder derselben Präsentation auf dem Gerät arbeiten, wie jemand auf der anderen Seite des Globus. Selbst wenn Sie nicht arbeiten oder auf Ihren Büroserver nicht zugreifen können, sind Daten in der Cloud immer aktuell und überall verfügbar.

Cloud-Computing-Dienste können von Datenspeicherung bis zu funktionalen Programmen reichen, einschließlich Buchhaltung und Kunden Service-Tools und Remote-Desktop-Hosting.

Welche Arten von Cloud-Services verwenden Unternehmen?

Geschäftsinhaber verwenden drei Arten von Cloud-Services, um ihre Daten zu speichern und Dienste bereitzustellen: öffentlich, privat und hybrid.

Öffentliche Cloud: Ein öffentlicher Cloud-Service wird auf einer externen Plattform aufgebaut, die von einem Cloud-Service-Provider ausgeführt wird. Mit diesem Offsite-Cloud-Service erhalten Benutzer ihre eigene Cloud in einer gemeinsamen Infrastruktur. Der Anbieter bietet alles von Systemressourcen bis zur Sicherheit und Wartung Ihres Cloud-Systems. Da es von einem externen Unternehmen verwaltet wird, das auf Cloud-Services für eine Vielzahl von Kunden spezialisiert ist, ist ein Public Cloud-System ideal für Organisationen, die mehr Elastizität, Kosteneffektivität und modernste Technologie wünschen.

Private Cloud: Ein privater Cloud-Service ist eine Cloud-Plattform, die innerhalb Ihrer eigenen Wände auf Ihrer eigenen Hardware und Software aufgebaut ist. Da eine private Cloud von Ihrem eigenen internen IT-Team verwaltet wird, ist sie ideal für Unternehmen, die exklusiven Zugriff, mehr Flexibilität und eine bessere Kontrolle über ihre Cloud wünschen. Um einen privaten Cloud-Dienst zu nutzen, erstellen Organisationen jedoch eigene Rechenzentren, was sie zu einer kostenintensiveren Cloud-Option macht.

Hybrid-Cloud: Ein Hybrid-Service verwendet private und öffentliche Clouds. In einem hybriden Cloud-System verwaltet ein eigenes IT-Team einen Teil der Cloud intern und den Rest außerhalb des Unternehmens. Ein hybrides Cloud-System eignet sich beispielsweise ideal für Unternehmen, die geschäftsbezogene Daten (z. B. Kundendateien) intern verwalten möchten, weniger vertrauliche Informationen jedoch bei Dritten speichern möchten.

Wie viel kostet Cloud Computing? Kosten?

Die Kosten für Cloud-Computing variieren stark, abhängig von der Art des Cloud-Dienstes, den Sie benötigen.

Cloud-Speicher und File-Sharing-Dienste wie Dropbox starten zum Beispiel mit kostenlosen Konten, aber kostenpflichtigen Plänen mit erweiterten Funktionen kostet $ 20 und höher pro Monat pro Benutzer. Cloud Backup- und Recovery-Dienste wie Carbonite kosten $ 59,99 pro Monat.

Amazon Web Services dagegen bietet eine breite Palette von Cloud-Services, mit denen Sie seine Rechenzentren kostenlos oder auf Umlage-Basis nutzen können Basis.

Cloud-basierte Software-Preise hängen auch vom Anbieter und der Branche ab. Weitere Faktoren, die sich auf die SaaS-Preise auswirken, sind die Anzahl der Benutzer, die Einführung und Verteilung der Software im gesamten Unternehmen, technischer Support und Vertragsbedingungen.

Was sind die Nachteile von Cloud Computing?

Die Nachteile der Cloud Computer sind zweifach. Erstens erfordert die Implementierung jeder neuen Art von Technologie Schulungspersonal und die Einrichtung eines effektiven Fehlersystems für während und nach dem Start. Sie müssen sich auch an Ihre Mitarbeiter wenden, insbesondere diejenigen, die mit der Cloud-Technologie nicht vertraut sind.

Ein weiteres Problem von Cloud Computing sind die Sicherheitsrisiken. Cyberangriffe sind auf einem Allzeithoch und kein Geschäft ist sicher. Geschäftsinhaber und Entscheidungsträger sorgen sich in erster Linie um sensible Daten in der Cloud und ihre Anfälligkeit für nicht autorisierte Benutzer. Während auf die Cloud einer Organisation normalerweise mit bestimmten Benutzernamen und Passwörtern zugegriffen wird, bleibt die Überprüfung der Benutzeridentität selbst ein Hauptanliegen.

Bei der Abwägung der Risiken von Cloud Computing gegenüber seinen Vorteilen sind Geschäftsinhaber besonders besorgt darüber, wie ihre Informationen in der Cloud geschützt werden Wolke. Der Schlüssel liegt darin, den richtigen Cloud-Service-Provider zu finden und seine Notfallpläne im Falle einer Sicherheitsverletzung zu verstehen - und auch Ihre eigenen zu haben.

Wie bleiben Daten in der Cloud sicher?

Cloud-Sicherheit geht es nur darum die richtigen Anbieter und Implementierungstechnologien, die sowohl die Identitätsprüfung als auch die Datenverschlüsselung im Fokus haben.

Hier sind 10 Sicherheitsfragen, die Cloud-Computing-Anbieter vor der Anmeldung für ihre Dienste stellen müssen:

1. Wer kann meine Informationen sehen?
2. Ist mein Daten, die sich in mehreren Rechenzentren an verschiedenen Standorten befinden, so dass sie vor regionalen Angriffen geschützt sind?
3. Welche Redundanzen haben Sie zum Schutz meiner Daten?
4. Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um meine Daten zu verschlüsseln?
5. Wie? verwalten Sie Verschlüsselungsschlüssel?
6. Was passiert und wie werden Sie meine Daten bei einem Absturz oder Cyberangriff wiederherstellen?
7. Welche Sicherheitszertifikate haben Sie?
8. Sind Sie mit den aktuellsten Sicherheitsprotokollen?
9. Was kann bei der Implementierung schief gehen?
10. Sind Sie ein Wiederverkäufer? Wenn ja, wer ist für Service und Support verantwortlich?

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