Wrike: Beste kostenlose Projektmanagement-Software

Nachdem wir 2018 umfangreiche Recherchen und Analysen durchgeführt haben, empfehlen wir Wrike als beste kostenlose Projektmanagementlösung für 2018. Wir haben Wrike aus einem Pool von Dutzenden von Projektmanagementlösungen ausgewählt berücksichtigt. Um zu verstehen, wie wir unsere besten Vorschläge ausgewählt haben, finden Sie unsere Methodik und eine umfassende Liste von Projektmanagement-Lösungen auf unserer Best-Pick-Seite. Warum Wrike?

Wrike bietet die einzige kostenlose Projektmanagement-Lösung auf dem Markt Benutzer, um unbegrenzte Projekte zu erstellen. Die meisten anderen kostenlosen Versionen sind so begrenzt, dass wir uns daran gehindert fühlten, sie zu verwenden, aber Wrike erlaubte uns, das Projektmanagement vollständig zu erforschen, ohne einen Cent zu bezahlen. Für kleine Teams, Start-ups und Unternehmen, die nur die Barrieren der Projektmanagement-Software brauchen, ist Wrike eine ausgezeichnete kostenlose Lösung.

Bereit, eine Projektmanagement-Lösung zu wählen? Hier ist eine Aufschlüsselung unserer gesamten Abdeckung:
Beste Projektmanagement-Software

• Auswahl der Projektmanagement-Software: Ein Einkaufsführer
• Beste Projektmanagement-Software für kleine Teams: Teamwork
• Beste Projektmanagement-Software für große Teams: LiquidPlanner
• Beste kostenlose Projektmanagement-Software: Wrike
• Beste Projektmanagement-Software für Remote-Mitarbeiter: ZohoProjects
• Beste Projektmanagement-Software für Teams mit Freiberuflern: TeamGantt
• Beste Agile Projektmanagement-Software: Atlassian JIRA
• Features

Die kostenlose Version von Wrike ist mit eingeschränkten Funktionen ausgestattet, aber nicht so eingeschränkt, dass es sich nicht wie echte Projektmanagement-Software anfühlt. Sein Vorteil gegenüber anderer freier Software ist, dass Benutzer eine unbegrenzte Anzahl von Projekten erstellen können. Der Zugriff auf erweiterte Funktionen, einschließlich Gantt-Diagramme und Teilaufgaben, ist jedoch vollständig eingeschränkt. Für diese müssen Sie einen kostenpflichtigen Dienst abonnieren. Dennoch ist Wrike einer der wenigen Dienste, die einen kostenlosen Account mit unbegrenzten Projekten anbieten. Das allein macht es auf unserer Suche nach der besten kostenlosen Software einzigartig.

Wrikes kostenlose Version ist für bis zu fünf Benutzer verfügbar und eignet sich daher für kleine Teams und Startups. Größere Teams oder Unternehmen, die nach einer skalierbaren Lösung suchen, müssen einen kostenpflichtigen Dienst abonnieren. Ohne Kosten ermöglicht Wrike fünf Benutzern, an einer unbegrenzten Anzahl von Projekten zu arbeiten. Am Ende unterscheidet sich Wrike von anderen kostenlosen Projektmanagement-Lösungen.

Kernfunktionen -

• Wrike zeichnet sich durch die Vereinfachung der Kernfunktionen des Projektmanagements aus. Einfache Navigations-Tabs am oberen Bildschirmrand leiten die Benutzer in ihren Posteingang, aktive Arbeit, Dashboards, Berichte und einen Live-Stream der Aktivitäten der Teammitglieder. Das Hinzufügen von Benutzern ist ebenfalls einfach. Collaborators -
• Wrikes kostenlose Version enthält eine unbegrenzte Anzahl von "Kollaborateuren", die eingeschränkten Zugriff auf Projekte haben. Im Gegensatz zu Benutzern können sie keine neuen Aufgaben erstellen oder vorhandene Projekte bearbeiten, aber sie können laufende Änderungen sehen. Dies ist nützlich, um Supervisoren, Partner oder Kunden einzubringen, um ein Projekt zu leiten, ohne sich an die Arbeit zu machen. Speicherplatz -
• Wrike bietet auf seiner kostenlosen Version 2 GB Speicherplatz, so dass Sie sorgfältig reservieren müssen Platz, um unbegrenzte freie Projekte zu unterstützen. Einfache Bedienung

Obwohl die kostenlosen Funktionen von Wrike ziemlich begrenzt sind, gibt es dennoch einen Einblick, wie einfach und intuitiv ein Projektmanager ist. Eine saubere, benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die Navigation. Beginnend mit dem Posteingang des aktiven Benutzers ermöglicht die Topline-Navigation dem Benutzer ein einfaches Durchlaufen der verschiedenen Seiten, einschließlich aktiver Projekte, Dashboards, Berichte und eines Aktivitätsstreams.

Ebenso einfach wie das Hinzufügen von neuen Benutzern und Mitarbeitern zu Projekten und klicke. Es gibt auch eine Reihe von Tastenkombinationen, mit denen Benutzer schnell und einfach eine neue Aufgabe erstellen, eine neue Registerkarte öffnen, suchen, Aufgaben zuweisen und Aufgaben als abgeschlossen oder aktiv markieren können. Sobald Benutzer sich mit diesen Hotkeys vertraut gemacht haben, ist das Navigieren in Wrike noch einfacher.

Wrikes Design ist benutzerfreundlich und einladend. Mit dunklem Blau und hellem Grün sowie abgerundeten Kanten fühlt sich Wrike anziehend an, ohne übermäßig professionell zu werden. Es gibt ein "Spaß" Gefühl, die Software zu verwenden; Im Gegensatz zu einigen Projektmanagern, die sich extrem technisch fühlen, hat Wrike die Navigation mit einer Vielzahl von Point-and-Click-Funktionen und einfachen Layouts vereinfacht, die direkt benötigte Informationen anzeigen, ohne dass die Benutzer danach suchen müssen.

Preise

Zusätzlich zu einer kostenlosen Version bietet Wrike mehrere bezahlte Tiers pro Benutzer und pro Monat. Jedes Level beinhaltet den Zugang zu einer kostenlosen Testversion. Hier ist ein Blick auf jede Ebene und die Möglichkeiten, die jeder bietet.

Kostenlos -

• Kostenlos für unbegrenzte Projekte. Bis zu fünf Benutzer und unbegrenzte Mitarbeiter. Enthält 2 Gigabyte Speicherplatz. Integrationen mit Google Drive, Dropbox, Box, MS Office 365, OneDrive und iCal. Professional -
• $ 9,80 pro Benutzer und Monat. Unterstützt fünf, 10 oder 15 Benutzer und unbegrenzte Mitarbeiter. Enthält 5 Gigabyte Speicherplatz. Zugriff auf Gantt-Diagramme und dynamische Zeitachsen sowie Teilaufgaben sind auf dieser Ebene enthalten. Zu den Integrationen gehören auch MS Project, Excel und RSS. Gemeinsam nutzbare Dashboards sind auch in dieser Preisstufe verfügbar. Business -
• 24,80 $ pro Benutzer und Monat. Unterstützt fünf bis 200 Benutzer und unbegrenzte Mitarbeiter. Enthält 50 Gigabyte Speicherplatz. Alle in Professional enthaltenen Funktionen sowie benutzerdefinierte Felder und Workflows, Echtzeitberichte, Warnungen, Berichtsvorlagen, ein markenspezifischer Arbeitsbereich, Anfrageformulare, Zeiterfassung, Benutzergruppen und Berechtigungen sowie eine Salesforce-Integration. Wrike for Marketers -
• 34,60 $ pro Benutzer und pro Monat. Unterstützt fünf unbegrenzte Benutzer und unbegrenzte Mitarbeiter. Alle Business-Funktionen plus Video-Proofing, ein maßgeschneiderter Arbeitsbereich und eine Adobe Creative Cloud-Erweiterung. Enterprise -
• Kontaktieren Sie das Unternehmen für die Preisgestaltung. Mit Enterprise-Paketen können Unternehmen Wrike auf ihre Bedürfnisse zuschneiden und beinhalten eine Active Directory-Integration, eine Single-Sign-On-Lösung, Multifaktor-Authentifizierung für die Sicherheit, administratorgesteuerte Benutzerberechtigungen und 100 Gigabyte Speicherplatz. Kundenservice

Our Kundenservice Erfahrung war durchschnittlich. Unsere Fragen wurden zu unserer Zufriedenheit beantwortet, aber der erste Kundendienstmitarbeiter, mit dem wir gesprochen haben, schlug vor, dass wir die kostenpflichtige Version berücksichtigen. Sie zitierten häufig die begrenzten Funktionen von Wrikes kostenloser Ausgabe, trotz unserer festen Beharrlichkeit, dass wir nur an der kostenlosen Option interessiert waren und aufgerufen hatten, ein besseres Verständnis davon zu bekommen, was es bot. Trotz des Verkaufsgesprächs wurden alle unsere Fragen beantwortet und die Aufdringlichkeit wurde bei nachfolgenden Anrufen nicht wiederholt.

Wie einige unserer anderen besten Tipps, hält Wrike Webinare, einen Blog und eine "Produktivitäts-Tour" für Benutzer bereit, wann zu verweisen Sie stoßen auf ein Problem oder haben eine Frage zur Software. Diese Ressourcen machen es einfacher, herauszufinden, wie man Wrike benutzt oder noch mehr aus der Software herausholt, ohne zum Kundendienst oder technischen Support zu gehen. Das Beste von allem, Wrike hat eine eingebaute Live-Chat-Funktion, mit der Sie die Hilfe direkt in der Software kontaktieren können, sollten Sie auf ein Problem stoßen.

Es gibt auch ein Frage-und-Antwort-Portal, das ähnlich wie eine Suche funktioniert Motor. Benutzer können Schlüsselbegriffe wie "Gantt-Diagramm" einfügen, und Wrike wird mit einer Reihe von Materialien zurückkehren, die der Abfrage entsprechen. Zusätzlich zu dieser Suchmaschinenfunktionalität betreibt Wrike eine Gemeinschaft von Benutzern und Foren auf der Unternehmenswebsite. Die meisten Fragen wurden bereits gestellt und beantwortet, aber wenn Sie sich mit einem einzigartigen Problem konfrontiert sehen, besteht eine gute Chance, dass jemand anderes es auch erlebt hat. Es gibt auch einen Ort, um Best Practices mit anderen Benutzern zu teilen, wenn Sie herausfinden, wie Sie Wrike optimal für Ihr Team einsetzen können.

Einschränkungen

Wrikes kostenlose Edition enthält viele wichtige Funktionen, die viele Teams für ein Projekt als unverzichtbar erachten Verwaltungslösung. Das Fehlen von Gantt-Diagrammen und Dashboards sowie die Möglichkeit, Teilaufgaben zu erstellen, kann für Unternehmen, die regelmäßig Projektmanagement-Software verwenden, als schwerwiegender Nachteil angesehen werden.

Für die Teams, die einfach schnell, einfach und einfach zu bedienen sind, wird Wrike immer wieder auf Ihre Bedürfnisse eingehen, ohne die Anzahl der zu erstellenden Projekte einzuschränken.

Aus diesem Grund empfehlen wir Wrike für Teams Diese benötigen ein einfaches, einfaches Serviceniveau, mit dem sie sich schnell in mehreren Projekten bewegen können. Teams mit höheren Anforderungen sollten einen der kostenpflichtigen Dienste auf unserer besten Auswahlseite berücksichtigen.

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