Workable Review: Beste Recruiting-Software für kleine Unternehmen

Unsere 2017 Forschung und Analyse von Recruiting-Software führt uns wieder zu empfehlen Workable als die beste Recruiting-Software für kleine Unternehmen. Wir wählten Workable aus Dutzenden von Recruiting-Software Optionen. Um zu verstehen, wie wir Workable gewählt haben, finden Sie unsere Methodik und eine Liste der Anbieter von Recruiting-Software auf unserer Best-Picks-Seite.

Warum praktikabel?

Bester Wert

Wir mögen Workable, weil es Ihnen alles gibt, was Sie brauchen eine Rekrutierungssoftware, ohne die Bank zu brechen oder Qualität zu kompromittieren. Viele der Wettbewerber von Workable können niedrigere Preise anbieten, da sie die Anzahl der angebotenen Funktionen stark einschränken. Einige verlangen, dass Sie entweder für jede zusätzliche Funktion zahlen oder auf preiswertere Pakete für grundlegende Dinge wie das Hinzufügen von Benutzern, Kundenservice oder sogar das Schalten von Anzeigen auf großen Karriereseiten upgraden.

Workable Wins, weil es mit einer ganzen Reihe von Funktionen und stattdessen Gebühren ausgestattet ist Sie basieren auf der Anzahl der aktiven Positionen, die Sie ausfüllen müssen. Dies ist ein kostengünstigeres Modell für ein kleines Unternehmen, da Sie wahrscheinlich nicht ständig mehrere Mitarbeiter gleichzeitig einstellen, wie es bei großen Unternehmen der Fall ist.

Die Software beginnt bei einem Basispreis von 19 US-Dollar pro Monat für einen aktiven Job Auflistung, die eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, unbegrenzten Telefon- und E-Mail-Support und keine Setup- oder Aktivierungsgebühren enthält. Es erfordert auch keinen langfristigen Vertrag, so dass Sie leicht upgraden oder downgraden können, wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Ihre anderen Optionen sind $ 49 für drei aktive Jobs, $ 99 für fünf Jobs, $ 199 für 10 Jobs oder $ 399 für unbegrenzte Jobs.

Darüber hinaus bietet Workable Ihnen Rabatte auf Karriereseiten, die Premium Jobangebote und Werbeoptionen bieten. Abhängig von der Website können Sie mit diesem Bonus bis zu ein paar hundert Dollar gesponserte Listen sparen.

Wenn Sie Workable eine Probefahrt geben möchten, steht Ihnen eine kostenlose 15-tägige Testversion zur Verfügung. Die Testversion benötigt keine Kreditkarte und gibt Ihnen Zugriff auf die gesamte Software.

Kostenlos testen

Funktionen

Workable ist vollgepackt mit Funktionen, mit denen Sie die besten Kandidaten für Ihr Unternehmen finden und einstellen können. Die meisten Rekrutierungssoftware hilft Ihnen bei der Stellenvermittlung und der Verwaltung von Kandidaten, aber was Workable auszeichnet, ist, dass es den Einstellungsprozess in fünf Teile gliedert, um eine effektivere und zeiteffizientere Rekrutierung zu ermöglichen. Diese fünf Teile erstellen eine Karriereseite, auf der Kandidaten gefunden werden, Bewerber-Tracking, Interviews und Analysen. So funktioniert's.

Stellenausschreibungen

Um die besten Kandidaten zu finden, müssen Sie ein weites Netz anlegen und gleichzeitig strategisch darauf achten, wo Sie Stellenangebote veröffentlichen. Was wir an Workable lieben, ist, dass Sie auf einfache Weise Stellenanzeigen erstellen und diese dann schnell an drei Stellen veröffentlichen können: Ihre eigene Job-Website, Top-Karriereseiten und Social Media.

• Karriere-Seite. Praktikable gibt Sie haben eine kostenlose Jobbörse auf der Workable-Website, die Sie mit Ihrem Logo und Ihrer Unternehmensfarbe anpassen können. Sie können die Jobbörse auch ohne zusätzliche Kosten auf der Karriereseite Ihrer eigenen Website platzieren. Jede Stellenausschreibung hat eine eigene URL, auf der interessierte Bewerber Jobdetails einsehen und Bewerbungen einreichen können. Die Jobbörse aktualisiert sich auch automatisch, wenn Sie einen neuen Job veröffentlichen oder einen vorhandenen Eintrag bearbeiten.
• Job-Sites. Mit Workable können Sie Job-Listings mit nur wenigen Klicks auf mehr als 20 beliebte Karriereseiten gleichzeitig streamen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, separate Konten und mehrere Stellenangebote für jede Site zu erstellen. Dazu gehören kostenlose Websites wie Indeed, SimplyHired, Glassdoor, Monster und Us.jobs sowie kostenpflichtige Angebote auf LinkedIn, CareerBuilder, ZipRecruiter und mehr.
• Social Media. Wie viele Recruiting-Software, Workable können Sie Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen auf Twitter, Facebook, Google+ und LinkedIn über Status-Updates und geteilte Links. Aber Workable geht noch einen Schritt weiter und installiert auf der Facebook-Seite Ihres Unternehmens auf der Registerkarte "Jobs" einen eigenen Bereich für Jobs. Diese Funktion erstellt eine praktische Jobbörse, die vollständig in Ihre Facebook-Seite integriert ist und Einträge automatisch aktualisiert, Jobbeschreibungen anzeigt und Kandidaten für offene Positionen bewirbt.

Uns gefällt auch, wie einfach es ist, Stellenangebote mit Workable zu erstellen und zu veröffentlichen. Wir hatten die Möglichkeit, die Software auszuprobieren und den Bewerbungsprozess zu durchlaufen. Die Workable-Schnittstelle war umfassend und dennoch so einfach, dass wir mit unserer ersten Jobauflistung weniger als 10 Minuten für die Erstellung unserer Jobbörse benötigten.

Es gibt vier Schritte zum Erstellen einer Stellenanzeige:

1. Erstellen Sie die Stellenanzeige Um eine Stellenanzeige zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Registerkarte Jobs, die Sie in der Navigationsleiste ganz oben im Workable-Dashboard finden. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neue Position erstellen und geben Sie den Stellentitel, den Standort und die Beschreibung ein. Sie können auch nach unten scrollen, um zusätzliche Details wie Art der Anstellung, gewünschte Fähigkeiten, Vorteile, erforderliche Erfahrung, Gehälter, Bildungsanforderungen und andere Informationen in jedem Detailbereich hinzuzufügen. Klicken Sie auf Speichern, und Sie können loslegen.
2. Erstellen Sie das Anwendungsformular. Workable enthält ein Standardantragsformular mit allen Grundlagen, aber wir möchten, dass Sie das Formular an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können. Sie können alles anpassen, von der Angabe benötigter Informationen und gewünschter Fähigkeiten bis hin zum Hinzufügen von Vorabfragen, um unqualifizierte Kandidaten zu filtern. Sie können auch festlegen, dass Lebensläufe, Lebensläufe, Anschreiben und andere Dokumente verpflichtend sind, damit unvollständige Bewerbungen Ihren Posteingang nicht überladen.
   
3. Job-Sites-Optionen Hier listet Workable alle Karriereseiten auf, mit denen er zusammengearbeitet hat . Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Kaufen, um Premium-Angebote zu kaufen und wählen Sie aus, auf welchen kostenlosen Websites Sie Angebote veröffentlichen möchten. Uns gefällt besonders, dass Sie gezielt auf Stellenanzeigen zugreifen können, um Ihre gewünschten demografischen Merkmale zu erreichen.
4. Personalvermittler hinzufügen. Wenn Sie mit externen Personalvermittlern arbeiten, können Sie sie in diesem Schritt einladen > Stellen Sie Ihr Einstellungsteam zusammen.
5. Hier können Sie interne Personalvermittler, Personalchefs, HR-Mitarbeiter, Abteilungsleiter, oberes Management und andere Personen hinzufügen, die Teil des Einstellungsprozesses sind. Ein weiteres Merkmal, das uns wirklich gefällt, ist das Sie können eine frühere oder bestehende Stellenanzeige schnell erneut buchen, ohne den gesamten Prozess durchlaufen zu müssen. Mit der Verknüpfung - mit der Schaltfläche "Klonen" - können Sie Joblisten mit nur einem Mausklick replizieren und erneut veröffentlichen.

Anwendungsprozess

Workable ist nicht nur für Unternehmen einfach zu verwenden. Es ist auch ein Kinderspiel für Bewerber.

Zusätzlich zu den Kandidaten, die das Bewerbungsformular auf Ihrer Website ausfüllen, akzeptiert Workable auch Bewerbungen, die über die Job-Sites eingereicht werden, auf denen die Listings veröffentlicht wurden. Dies ist besonders praktisch für Kandidaten, die bereits Profile auf diesen Plattformen haben, so dass sie sich nicht um die Erstellung eines neuen Profils auf Ihrer Website kümmern müssen.

Workable ist auch vollständig in LinkedIn und LinkedIn Mobile Apply integriert. Das bedeutet, dass Kandidaten ihre LinkedIn-Konten verwenden können, um sich mit nur einem Klick für Positionen zu bewerben, unabhängig davon, ob sie auf der LinkedIn-Website angemeldet sind oder die mobile App verwenden.

Der einfache, unkomplizierte Bewerbungsprozess dient auch Unternehmen. Es zentralisiert nicht nur Anwendungen von verschiedenen Kanälen, sondern zeigt Ihnen auch, welche die beliebtesten oder effektivsten sind, basierend auf der Anzahl der Bewerbungen, die von jeder Jobseite empfangen werden. (Weitere Informationen zu diesen und anderen Berichtsfunktionen finden Sie weiter unten.)

Talentmanagement

Wir waren beeindruckt von dem Bewerber-Tracking-System (ATS) von Workable, das die stressfreie Verwaltung von Anwendungen und Kandidaten ermöglicht.

Just Klicken Sie auf den Tab "Kandidaten" im oberen Navigationsmenü, um das Bewerberfenster aufzurufen. Kandidaten erscheinen als eine Liste auf der linken Seite des Bildschirms und ihre Profile auf der rechten Seite. Dies ist eine sehr vertraute Oberfläche für Outlook-Benutzer, die das Navigieren noch einfacher macht.

Alle Kandidatendaten werden automatisch aus eingereichten Anwendungen in Ihr Dashboard eingegeben, so dass Sie keine Zeit und Mühe mit der manuellen Dateneingabe verschwenden müssen. Zusätzliche Informationen werden auch mithilfe der automatischen Lebenslauf-Parsing-Funktion von Workable und der Integration von sozialen Medien hinzugefügt. Letzterer bezieht automatisch Informationen von den Facebook-, Twitter- und anderen öffentlichen Profilen der Kandidaten - keine Social-Media-Stalking-Fähigkeiten erforderlich!

Workable ermöglicht Ihnen auch, die Kandidaten nach dem zu filtern, was Sie suchen. Sie können wählen, ob nur qualifizierte Kandidaten oder nur diejenigen in bestimmten Phasen des Einstellungsprozesses angezeigt werden sollen, z. B. diejenigen, die gerade eine Bewerbung eingereicht haben, derzeit telefonische Voruntersuchungen durchführen, für ein Gespräch vorgesehen sind oder eine Stelle angeboten oder eingestellt wurden

Weitere Funktionen

Workable bietet Ihnen auch zusätzliche Funktionen, die Sie bei der Einstellung unterstützen:

Interviewverwaltung.

• Bleiben Sie über Interviews mit erweiterten Terminplanungstools und individuellen Interviewprofilen für jeden Kandidaten auf dem Laufenden. Die Kalenderoption enthält wichtige Informationen wie Interviewzeit und Standort mit einer interaktiven Karte. Es zeigt auch, wer und für welche Position interviewt wird und wer vom Einstellungsteam (mit Bildern wenn verfügbar) teilnimmt. Das Interviewprofil jedes Kandidaten ermöglicht es auch den Mitgliedern Ihres Teams, Feedback zum Interview und zum Bewerber zu hinterlassen. Es funktioniert wie eine Kombination aus Ihrem Posteingang und dem Kommentarsystem in den sozialen Medien, was es sehr einfach macht, jeden Kandidaten auf einer einzigen Seite zu besprechen. Suchen und Hashtags.

• Sparen Sie Zeit, indem Sie nach Kandidaten suchen über Schlüsselwörter, gewünschte Qualifikationen und andere Kriterien. Außerdem gefällt uns die Tagging-Funktion, die ähnlich wie Social-Media-Hashtags funktioniert, um Kandidaten schnell zu organisieren und zu filtern. Vorlagen.
• Sie müssen keine neuen E-Mails schreiben. Workable enthält mehrere E-Mail-Vorlagen, die von Bestätigungs-E-Mails, die Anwendungen bestätigen, bis hin zu Ablehnungs-E-Mails für nicht qualifizierte Anwendungen reichen. Diese Vorlagen sind mit Outlook, Gmail und anderen E-Mail-Clients kompatibel, sodass Sie die Kommunikation mit wenigen Klicks automatisch in großen Mengen senden können. Gmail-Integration.
• Workable spielt gut mit Gmail-Benutzern zusammen, indem Aufgaben und Benachrichtigungen synchronisiert werden. Dies bedeutet, dass Sie direkt von Google Mail aus auf bearbeitbare Daten zugreifen können, ohne die Workable-Software öffnen zu müssen. Taskautomatisierung
• Workable ist auch für Taskautomatisierungsplattformen wie IFTTT und Zapier geeignet. Sie können beispielsweise den zusätzlichen Schritt des Teilens von Beiträgen auf Social Media speichern, indem Sie auf beiden Plattformen einen Trigger einrichten, sodass jeder neue Jobeintrag, den Sie veröffentlichen, automatisch bei der Erstellung auf Twitter freigegeben wird. Reporting and Analytics.
• Sehen Sie, was funktioniert und was nicht. Finden Sie heraus, woher die Kandidaten kommen, welche Plattformen am beliebtesten sind und wie Bewerber von verschiedenen Plattformen arbeiten. Sind Bewerber von Jobbörsen erfolgreicher in der Lage, eine Position einzunehmen? Sind Facebook-Bewerber tendenziell qualifizierter oder sind LinkedIn-Kandidaten begehrter? Mit den Berichts- und Analysetools von Workable können Sie alle Arten von Daten zu Bewerbern und Stellenausschreibungen entdecken, so dass Sie Ihre Investition optimal nutzen können. Kundensupport

Ein Vorteil von Workable gegenüber vergleichbaren Mitbewerbern besteht darin, dass es kommt mit Kunden-Support ohne zusätzliche Kosten, auch wenn Sie den günstigsten Plan bekommen. Wenn Sie Hilfe bei der Verwendung der Software benötigen, können Sie sich telefonisch oder per E-Mail an den Kundendienst von Workable wenden. Das Unternehmen bietet auch Online- und Live-Schulungen an, um Ihnen und Ihren Mitarbeitern zu helfen, das Beste aus der Software herauszuholen.

Die Benutzer schwärmen von dem Kundendienstteam von Workable, und wir können nicht mehr zustimmen. Basierend auf unserer eigenen Erfahrung hatte Workable einen der freundlichsten Vertreter, die wir kennengelernt haben. Der Redner war nicht nur sehr sachkundig und geduldig bei der Beantwortung unserer vielen Fragen zur Software, sondern wies auch auf einige nützliche Ressourcen hin, die uns helfen, bessere und effektivere Personalvermittler zu werden. Dazu gehören:

Eine durchsuchbare Datenbank mit Anleitungen, die den Einstellungsprozess von Anfang bis Ende abdecken.

• Eine umfassende Bibliothek mit Vorlagen für E-Mails und Joblisten
• Tutorialvideos mit schrittweisen Anleitungen zur Verwendung verschiedene Teile der Software
• E-Bücher über die Suche nach neuen Mitarbeitern und die Einstellung von Best-Practices für verschiedene Branchen
• Der Vertreter von Workable hat uns auch nachgeforscht, ob wir noch etwas brauchen. Das war eine nette Geste, die uns im Gegensatz zu einigen anderen Unternehmen, die wir erreicht haben, weniger wie ein Verkaufsgespräch fühlen ließ.

Einschränkungen

Obwohl wir Workable wirklich mögen, ist es keineswegs die perfekte Rekrutierungssoftware für kleine Unternehmen.

Erstens bietet Workable keinen 24/7 Kundendienst, so dass Sie nicht immer jemanden erreichen können wenn du Hilfe brauchst. Wir möchten auch, dass Unternehmen auf ihren Websites und Social-Media-Support live chatten, was Workable derzeit fehlt. Das Unternehmen sagt, der beste Weg, um sie zu erreichen, ist per E-Mail, aber sie haben eine maximale Antwortzeit von 3 Stunden, also ist es nicht die ideale Methode, wenn Sie sofort Hilfe benötigen. Es lohnt sich, zwischen Mitternacht und 19 Uhr telefonischen Support anzubieten. Pacific Time, das ist ein ziemlich gutes Fenster, das die meisten kleinen Geschäftszeiten abdeckt.

Workable hat auch keine mobile App, was für Software, die so gut funktioniert, enttäuschend ist. Es macht große Anstrengungen, um eine für Mobilgeräte optimierte Website bereitzustellen, so dass es immer noch einfach ist, Anwendungen, Lebensläufe und Kandidaten unterwegs anzusehen. Nichtsdestotrotz sind wir ein großer Fan von Software mit nativen mobilen Apps, die die volle Funktionalität bieten und die Arbeit mit Smartphones und Tablets erleichtern.

Zu ​​guter Letzt sagen einige Kunden, mit denen wir gesprochen haben, dass Workable immer noch einige Funktionen vermisse, die mehr teure Rekrutierungstools, wie die Möglichkeit, E-Mails zu planen, und ein robusteres Collaboration-Tool. Dies sind jedoch spezielle Anforderungen, die von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abhängen.

Kostenlose Workable-Version

Bereit, eine Recruiting-Software zu wählen? Hier ist eine Aufschlüsselung unserer gesamten Berichterstattung:

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