Ein Arbeitsplatz, der funktioniert: Ein produktives Büro entwerfen

Wo Sie arbeiten an der Sache: Ein Büro kann sich auf Leistung, Stimmung und Effizienz der Mitarbeiter auswirken. Wenn Sie in einem einfachen Raum mit harten Stühlen und fluoreszierenden Lichtern verkrampft sind, werden Sie wahrscheinlich nicht so motiviert sein wie in einem offenen Raum mit großen Fenstern und privaten Kabinen.

"Erstellen verschiedener Arbeitsumgebungen in einem Büro große Flexibilität ", sagte Warren Bricknell, Geschäftsführer von Dale Office Interiors und Miteigentümer von Scaletronic. "Ruhige Bereiche, Kollaborationsbereiche und manchmal sogar Spielbereiche können den Mitarbeitern wirklich dabei helfen, ihre Leistung am besten zu erbringen. Es geht darum, so zu arbeiten, wie es der jeweiligen Aufgabe am besten entspricht."

Hier sind fünf Möglichkeiten Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeiter, der auf Produktivität ausgelegt ist. [Verwandter Artikel: Wie sieht der Arbeitsplatz der Zukunft aus? ]

1. Delegieren Sie einen Raum für Entspannung.

Es ist wichtig, einen Ort zu finden, an dem Sie Stressfaktoren im Büro entgehen können, um Ihre Mitarbeiter optimal zu unterstützen. Diese Räume können vielen Zwecken dienen, wie zum Beispiel Mittagspausen und informelle Besprechungsräume. Sie können auch verwendet werden, um die Überanstrengung der Augen von einem Bildschirm oder Nacken- und Rückenspannung durch das Sitzen an einem Ort zu entlasten.

"Heute wollen die Menschen wirklich Platz zum Entspannen bei der Arbeit", sagte Bricknell. "Diese Räume können in allen Formen und Größen angeboten werden, ermöglichen es den Mitarbeitern jedoch, sich wohler zu fühlen, sich auszudrücken und besser mit Kollegen bei der Arbeit zusammenzuarbeiten."

2. Biete ruhige Räume für private Arbeit an.

So wie die Mitarbeiter einen Ort zum Entspannen brauchen, brauchen sie auch etwas abgelegenes, um Arbeit zu finden.

"Jeder scheint mit [Privatsphäre am Arbeitsplatz] zu kämpfen", sagte Meg O'Neil , Design Manager für Anwendungsmarketing beim Büromöbelhändler Steelcase. "Es wirkt sich auf Engagement, Leistung und Zufriedenheit aus."

Manche Mitarbeiter gehen mit Störungen besser um als andere, aber wenn sie sich in einem hektischen Büro befinden, kann dies die Leistung beeinträchtigen und dazu führen, dass sich die Mitarbeiter gestresster fühlen. Wenn sich ein Mitarbeiter auf eine Aufgabe konzentrieren oder auch nur einen persönlichen Anruf tätigen muss, sollte er einen geeigneten Arbeitsplatz haben.

"In jedem Büro gibt es eine Vielzahl von Arbeitsbereichen, die für unterschiedliche Arbeitsstile und Aufgaben geeignet sind der Schlüssel, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter seine beste Arbeit leisten kann ", sagte O'Neil. Sie fügte hinzu, dass, da individuell besetzte Arbeitsbereiche mit weniger Grenzen kleiner werden, es wichtig ist, eine Reihe voneinander abhängiger Räume in einem Büroökosystem zu erstellen.

3. Investieren Sie in bessere Technologie.

Schon die einfachsten Fortschritte oder Änderungen in der Technologie, wie schnellere Wi-Fi oder Touchscreen-Tablets, erhöhen die Nachfrage nach einem agileren Arbeitsplatz.

Da Menschen überall arbeiten können, ist es klug, eine Raum, zu dem die Mitarbeiter gerne kommen, sagte Morris Levy, Mitbegründer des Co-Working Space The Yard. Du solltest die beste Technologie anbieten, die dein Unternehmen sich leisten kann, um Talent zu behalten.

"Das Schwierige ist, das richtige Gleichgewicht zu finden", sagte Bricknell. "Jedes Geschäft ist anders, daher ist es die Aufgabe des Managements, zu entscheiden, welche Änderungen am Arbeitsplatz vorgenommen werden müssen, um mit dem Trend Schritt zu halten und trotzdem die Anforderungen der Mitarbeiter zu erfüllen."

4. Ermöglicht den Zugang zu natürlichem Licht.

Mitarbeiter verbringen viel Zeit in geschlossenen Räumen. Es gibt einen Grund, warum Menschen glücklicher sind, wenn es hell und sonnig ist und nicht trist und grau. Wenn Ihr Büro ein dumpfer Ort mit wenig natürlichem Licht ist, könnten Ihre Mitarbeiter bis zum Mittag dösen.

Laut einer Studie von Professor Alan Hedge von der Cornell University erhöht der Zugang zu natürlichem Licht die Aufmerksamkeit. In der Tat berichteten Mitarbeiter in Büros mit Smart Glass über einen Rückgang der Schläfrigkeit um 56 Prozent.

"Mangel an Tageslicht und Zugang zu Ansichten verringert die Fähigkeit des Auges zu entspannen und von Müdigkeit erholen", sagte Dr. Brandon Tinianov, Vorsitzender des der Beirat des US Green Building Council und der Vice President für Industriestrategie bei View, in der Pressemitteilung. "Trotz ihrer besten Absichten mindern Unternehmen unabsichtlich die Gesundheit und Leistung ihrer Mitarbeiter, indem sie den Zugang zu natürlichem Licht einschränken."

Der Bericht ergab, dass Mitarbeiter mit optimierter Tageslichteinwirkung eine Produktivitätssteigerung von 2 Prozent verzeichnen konnten. Um es aufzuschlüsseln, entspricht das einem zusätzlichen Betrag von 100.000 Dollar pro Jahr für 100 Arbeiter.

5. Bildmaterial hinzufügen.

Wenn Sie Ihrem Arbeitsbereich Persönlichkeit hinzufügen, können Sie inspirieren und motivieren. Ob ein Foto deiner Familie oder ein Poster deines Lieblingszitats, jede ästhetisch ansprechende Kunst ist gut für den Geist.

"Es ist erwiesen, dass die Arbeit in einem von Kunst umgebenen Raum zu mehr Kreativität führt", sagte Jenna Berman , Marketing- und Kommunikationsspezialist bei Nations Photo Lab. "Ganz zu schweigen davon, wenn Sie sich mit Kunden treffen, macht es Ihren Platz einladender und professioneller."

Berman empfahl, mit Stift- und Notizblock-Organizern, Peel-and-Stick-Tapeten für Ihren Schreibtisch und sogar personalisierten Bechern zu experimentieren . Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, dasselbe mit ihren Arbeitsbereichen zu tun.

Einige Quelleninterviews wurden für eine frühere Version dieses Artikels durchgeführt.

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