Inklusion, Technologie Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf Distanz

Die Geschäftswelt hat seit langem eine Hassliebe mit flexiblen Arbeitsvereinbarungen. Fast 80 Prozent der Arbeitnehmer geben an, dass sie mehr Zugang zu flexiblen Arbeitsmöglichkeiten wünschen und diese nutzen würden, wenn es keine negativen beruflichen Konsequenzen gäbe, so ein Bericht der Georgetown University Law Center.

Mitarbeiter berichten, dass flexible Arbeitsmöglichkeiten - wie Job-Sharing, Teilzeitarbeit, Flex-Pläne, komprimierte Arbeitszeiten und Telearbeit - verbessern ihre Work-Life-Balance. Jüngste Entscheidungen von hochkarätigen Unternehmen wie Yahoo und Best Buy, ihre flexiblen Arbeitsprogramme zu überarbeiten oder zu eliminieren, zeigen jedoch, dass es immer noch viel Ambivalenz bezüglich der Effektivität flexibler Arbeitsmöglichkeiten gibt.

In diesem umstrittenen Klima, in dem es dort ist Es ist oft eine Kluft zwischen dem, was die Arbeitnehmer wollen und den Arbeitgebern, kleine Unternehmen entwickeln sich zu Führern der flexiblen Arbeitsbewegung. Laut der National Study of Employers von 2014, in der mehr als 1.000 Arbeitgeber befragt wurden, ermöglichen Kleinunternehmen den Arbeitnehmern mehr Kontrolle über ihre Arbeitszeiten.

Investieren in Mitarbeiter

Die Gründer der New Yorker Unternehmensgruppe PMX Unternehmen, das auf Projekt- und Baumanagement spezialisiert ist, hat einen solchen Ansatz verfolgt. In der Tat wird das gesamte Geschäft von Group PMX von entfernten Standorten aus abgewickelt. Das Unternehmen hat keine Zentrale für seine 20 Mitarbeiter. Der Personalmanager arbeitet von zu Hause aus in Vollzeit, und alle anderen Mitarbeiter arbeiten vor Ort bei den Kunden und wechseln bei Bedarf von Projekt zu Projekt.

"Es gibt viele Firmen mit großen Büroflächen in Midtown Manhattan und keine "Da sind sie dort, wo die Kunden sind", sagte Farid Cardozo, President und Chief Operating Officer der Group PMX. Durch die Erweiterung der Mitarbeiterbasis ohne durch physische Grenzen eingeschränkt zu sein, bleibt Group PMX den nationalen Trends voraus Eine Studie des Sloan Centre on Ageing & Work am Boston College zeigt, dass die Arbeitsplatzflexibilität, obwohl sie von manchen Unternehmen in gewissem Umfang angeboten wird, für die meisten Mitarbeiter noch immer unerreichbar ist.

Indem wir uns nicht auf die traditionelle Bürostruktur beschränken, Group PMX "Wir kauften, mieteten oder renovierten keine Büroräume." Wir nahmen das eingesparte Geld aus Immobilien und investierten es in unsere Mitarbeiter in Form eines großen Vorteilspakets ", sagte Michael Giaramita, der CEO des Unternehmens Ult, sagte Giaramita, Group PMX ist in der Lage, Vorteile zu bieten, die mit denen von viel größeren Unternehmen in seiner Branche vergleichbar sind. Zu diesen Vorteilen gehören wettbewerbsfähige Gehälter, volle Gesundheitsversorgung, Vision, Zahnmedizin, ein 401 (k) -Plan mit einem 4-prozentigen Firmenmatch und 17 bezahlte freie Tage. "Natürlich ist das alles großartig für die Bindung und Rekrutierung, aber alles begann mit Flexibilität", fügte Cardozo hinzu.

Konnektivität fördern

Ohne eine zentrale Stelle hat Group PMX nach anderen Wegen gesucht, um seine Leute in Verbindung zu halten . Alle neuen Mitarbeiter treffen sich vor dem Start mit dem HR-Manager, und Cardozo und Giaramita reisen regelmäßig zu Baustellen, um sich mit ihren Mitarbeitern und Kunden zu treffen.

"Wir haben keine Mikromanage, aber es ist unsere Aufgabe, äußerst zugänglich zu sein Leute, die uns nicht jeden Tag sehen, können sich immer noch wohl fühlen, wenn sie uns sagen, was vor sich geht ", sagte Cardozo. Cardozo und Giaramita erzählten, wie ihre Teilzeit-Buchhalterin Interesse an einer Vollzeitbeschäftigung bekundete und sie in die Rolle eines Personalleiters überführen konnte, der ihr immer noch die Flexibilität gab, von zu Hause aus zu arbeiten.

Die Das Unternehmen veranstaltet auch vierteljährliche Treffen, bei denen alle Mitarbeiter zusammenkommen, um Kontakte zu knüpfen, neue Marketinginitiativen kennenzulernen und einen Einblick in den Stand der Firma und der anstehenden Projekte zu erhalten.

"Wir laden auch potenzielle Neueinstellungen ein", sagte Giaramita. "Auf diese Weise können sie alle treffen und sehen, ob wir gut zueinander passen. Sobald sie die Energie im Raum sehen, sind sie normalerweise süchtig."

Die Kontrolle behalten

Ein Grund, warum viele Unternehmen sich gegen die Übernahme entschieden haben Flexible Arbeitsregelungen haben zur Folge, dass sie Angst haben, die Kontrolle über ihre Arbeitsumgebung zu verlieren. Die Arbeitgeber berichten, dass sie sich Sorgen machen über den möglichen Missbrauch flexibler Arbeitsregelungen, einen Rückgang der Mitarbeiterproduktivität und Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Menschen an abgelegenen Orten. Giaramita und Cardozo sind jedoch der Ansicht, dass die Technologie eine mehr als angemessene Lösung für diese Probleme bietet.

"Es ist wichtig, in die IT zu investieren, wenn Sie ein hohes Maß an Flexibilität am Arbeitsplatz bieten wollen", sagte Giaramita. Group PMX bietet allen Mitarbeitern iPhones, Laptops und iPads nach Bedarf. Neben der Verwendung von E-Mails für die tägliche Kommunikation nutzt Group PMX Web-Tools wie Replicon, ein cloudbasiertes Arbeitszeitblatt und ein Kostenmanagementsystem. Egnyte, ein Dateispeicher- und -verwaltungssystem, das von jedem Gerät aus auf Dateien für jedes Projekt von überall auf der Welt zugreifen kann; und Evernote, eine Software zur Erfassung und Archivierung von Notizen, mit der die Marketinganforderungen des Unternehmens verwaltet werden können. Diese Systeme ermöglichen es, Rechnungen und Arbeitszeitnachweise nahtlos zu übermitteln, pünktlich zu bezahlen und mit Kollegen und Kunden zu kommunizieren.

Schließlich ist die Flexibilität, die jedes Unternehmen bieten kann, durch die Einzigartigkeit seines Geschäfts geprägt, aber Cardozo und Giaramita glaubt, dass viele der Strategien, die für sie arbeiten, angepasst werden können, um die Bedürfnisse aller Arten von Arbeitsplätzen zu erfüllen. Nach ihrer Erfahrung ist die Schaffung von Flexibilität als Teil der Unternehmenskultur und nicht nur als Unterkunft von zentraler Bedeutung, ebenso wie Investitionen in IT und Priorisierung der laufenden und offenen Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden. Darüber hinaus haben sie davon profitiert, dass keine zentrale Stelle mehr benötigt wird, und konnten die Einsparungen zum Vorteil ihrer Mitarbeiter reinvestieren.

"Dank unserer Flexibilität konnten wir uns auszeichnen, was wir tun und was nicht einen Schlag verpassen ", sagte Giaramita.

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