FileFinder Anywhere Review: Beste Executive Recruiting Software

Unsere 2017 Forschung und Analyse von Rekrutierungssoftware führt uns dazu, erneut FileFinder Anywhere a s unsere beste Auswahl für Executive Recruiting-Software zu empfehlen. Wir haben FileFinder aus Dutzenden von Rekrutierung von Software-Optionen. Um zu verstehen, wie wir uns entschieden haben, finden Sie unsere Methodik und eine Liste der Anbieter von Recruiting-Software auf unserer Best-Pick-Seite.

Warum FileFinder?

Wir mögen FileFinder Anywhere, weil er Ihnen dabei hilft, schnell, effizient und erschwinglich nach Führungskräften zu suchen . Sie hebt sich auch von anderen Rekrutierungssoftware ab, da Sie die Kontrolle über die Suche behalten und die qualifiziertesten Kandidaten für hoch qualifizierte Führungspositionen finden.

Preisgestaltung

Rekrutierungssoftware kann sehr teuer sein. Dies gilt insbesondere für Nischenpositionen wie Führungsaufgaben, da sie einen spezialisierteren Einstellungsvorgang erfordern als andere Einstellungsarten.

Im Vergleich zu vielen anderen Rekrutierungssoftwareoptionen, die mehrere hundert Dollar pro Monat kosten können Benutzer, um auf die notwendigen Funktionen für das Executive Placement zuzugreifen, ist FileFinder ein Schnäppchen. Als wir das Unternehmen kontaktierten und als Kleinunternehmer auf der Suche nach einer Executive-Recruiting-Software auftraten, erhielten wir ein Angebot für einen Grundpreis von etwa 110 US-Dollar pro Monat und Benutzer.

Wir mögen auch, dass die Preise flexibel sind. Obwohl der monatliche Plan für unser kleines Unternehmen am sinnvollsten war, wurde uns mitgeteilt, dass wir die Software ohne Abonnement vollständig kaufen könnten. Diese Option ist jedoch eher eine Lösung für größere Unternehmen mit langfristigen Einstellungsplänen und größeren Einstellungsbudgets. (Die Preisgestaltung hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab, aber alles, was wir wissen mussten, war, dass es außerhalb des durchschnittlichen Budgets für kleine Unternehmen liegt.)

Wir sind nicht begeistert, dass die Preisinformationen auf der FileFinder-Website nicht verfügbar sind. Ich muss das Unternehmen anrufen, um zu sehen, wie viel der Service für Ihr Unternehmen kosten wird. Es gibt mehrere Faktoren, die sich auf die Preisgestaltung auswirken, z. B. welche Version der Software Ihr Unternehmen benötigt (mehr dazu im Folgenden) und wie Sie darauf zugreifen.

Funktionen

Wir mögen FileFinder Anywhere, weil es sich um eine andere Art der Rekrutierung handelt Software. Anstatt einfach nur Anzeigen auf beliebten Stellenbörsen zu schalten - wo hoch qualifizierte Führungskräfte weniger nach ihrem nächsten Auftritt suchen - und dann durch die unzähligen Bewerbungen, Lebensläufe und Anschreiben zu blättern, können Sie mit dem FileFinder zielorientiert und erreichen Beziehungen zu Kandidaten aufbauen, die bereits qualifiziert sind und nach einer solchen Position suchen oder daran interessiert sind.

Da FileFinder bei der Rekrutierung eine proaktivere Herangehensweise verfolgt, konzentriert es sich hauptsächlich auf webbasierte Suchanfragen und das, was das Unternehmen nennt. " Firmenzentriertes "Recruiting, das sich auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens konzentriert.

Daher verfügt der FileFinder über mehrere Funktionen, die Sie in Ihrer täglichen Rekrutierungssoftware nicht finden:

All-in-One-Software. FileFinder Anywhere kombiniert Recruiting mit Customer Relationship Management (CRM) und Projektmanagement in einer einzigen Software. Auf diese Weise werden nicht nur Jobs veröffentlicht und eine Bewerberdatenbank wie bei anderen Rekrutierungssoftware gespeichert. Darüber hinaus erhalten Sie ein komplettes Set von Recruiting-Tools und alles, was Sie brauchen, um qualifizierte Führungskräfte und Manager an einem Ort zu finden, zu verwalten und zu erreichen.

Leistungsstarke Suche. Eines der beeindruckendsten Features von FileFinder sind seine Suchtools . Diese leistungsstarke Funktion namens "Research Zone" ermöglicht die Suche im Web, in sozialen Netzwerken, Adressbüchern, öffentlich zugänglichen Unternehmensinformationen und einer Vielzahl anderer Datenbanken, um die richtigen Kandidaten für den Job zu finden - ohne die Software verlassen zu müssen. Das ist definitiv besser als das Suchen, Einloggen und Suchen einzelner Ressourcen selbst - so sparen Sie Zeit, denn alles ist über Ihr Dashboard abrufbar.

Automatische Synchronisierung. Außerdem möchten wir, dass FileFinder automatisch Kandidatendaten in die Software importiert und synchronisiert, so dass Sie eine Datenbank mit Führungskräften für aktuelle und zukünftige Positionen erstellen und verwalten können. Zum Beispiel, sobald Sie fertig mit der Suche nach potenziellen Kandidaten für eine Job-Eröffnung sind, nimmt die Software ihre Informationen - wie Namen, Erfahrung, Fähigkeiten, Qualifikationen, Kontaktinformationen und andere Daten - aus den Ressourcen, die Sie angesehen und automatisch analysiert und eingegeben die Informationen in die Datenbank Ihres Unternehmens. Sie können dann diese Kandidaten mithilfe von Filtern und anderen Kriterien leicht finden, ohne Zeit mit der Online-Recherche zu verschwenden.

Jederzeit und überall Zugriff. Wie sein Name auch, ist FileFinder Anywhere als lokal installierte Desktop-Software, mobile App verfügbar und webbrowserbasierter Dienst. Dies bedeutet, dass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können, sodass Sie immer den Überblick behalten, wo immer Sie hingehen. Darüber hinaus ist FileFinder vollständig für das von Ihnen verwendete Gerät und Betriebssystem optimiert, während die Personalbeschaffungssoftware anderer Anbieter nicht für Mobilgeräte optimiert ist oder die Funktionen beim Zugriff auf ein Tablet oder Smartphone einschränkt, und ermöglicht Ihnen den vollständigen Zugriff auf alle Funktionen Wie Sie darauf zugreifen.

Outlook-Integration Neben dem Desktop-, Mobile- und Web-Zugriff steht der FileFinder als Outlook Web App über Office 365 zur Verfügung. Damit können Sie direkt aus Outlook auf den FileFinder zugreifen Öffnen Sie die Software, was die Rekrutierung sehr viel effizienter macht, vor allem, wenn Sie den Großteil des Tages in Outlook verbringen. Es macht auch die Software viel einfacher zu bedienen und integrieren Sie mit Ihren Kontakten und E-Mails. Die Funktion arbeitet nahtlos mit der automatischen Synchronisierung von Daten zwischen den beiden Apps zusammen, so dass Ihre Arbeit nicht erforderlich ist.

Anpassung und Skalierbarkeit FileFinder zeichnet sich außerdem durch seine Flexibilität aus. Die meisten Executive-Recruiting-Software-Systeme sind für Unternehmen konzipiert, aber FileFinder ist eine großartige Lösung für Unternehmen jeder Größe. Als wir uns mit FileFinder in Verbindung setzten, waren wir besorgt, dass es für kleine Unternehmen zu weit fortgeschritten sein könnte. Uns wurde versichert, dass der FileFinder für kleine Unternehmen bereit ist, aber auch zusätzliche Anpassungsoptionen sind verfügbar, um unseren Anforderungen gerecht zu werden. Erweiterte Konfigurationen sind auch für große Unternehmen verfügbar.

Cloud oder lokal gehostete Software Kleine Unternehmen haben normalerweise nicht die Ressourcen, um Software lokal zu hosten, was eine Option ist, die FileFinder bietet. Uns wurde gesagt, dass dies kein Grund zur Sorge ist, da die meisten Unternehmen die cloudbasierte Software-as-a-Service-Version (SaaS) verwenden, die den Zugriff mit jedem Gerät erleichtert. Eine Hybridversion ist auch für Unternehmen verfügbar, die sowohl von einer lokal installierten als auch einer cloudbasierten Software profitieren würden.

Kundensupport

Eine der wichtigsten Überlegungen bei der Auswahl einer Rekrutierungssoftware ist der Kundenservice des Anbieters. Da Rekrutierung einer der wichtigsten Prozesse und Entscheidungen eines kleinen Unternehmens ist, ist es wichtig, einen Anbieter zu wählen, der für Sie da ist, wenn Sie Fragen, Bedenken oder ein anderes Problem mit dem Produkt haben.

FileFinder wird mitgeliefert eine breite Palette von Kunden-Support-Ressourcen, so dass es sich von anderen Rekrutierungs-Software unterscheidet. Diese Ressourcen sind von Montag bis Freitag rund um die Uhr verfügbar, so dass während der Arbeitswoche immer jemand anwesend ist.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, mit dem Unternehmen Kontakt aufzunehmen: per Telefon, E-Mail und Einreichen eines Online-Hilfeformulars. Es gibt auch eine spezielle Telefonnummer, E-Mail-Adresse und ein Kontaktformular speziell für den technischen Support, sodass Sie keine Zeit damit verschwenden, sich an die falsche Abteilung zu wenden, z. B. an den allgemeinen Kundendienst oder das Verkaufsteam. Sie können das Unternehmen auch auf Twitter und LinkedIn erreichen.

Wir fanden den Vertreter von FileFinder sehr freundlich und hilfsbereit. Obwohl unsere Erfahrung mit den meisten Recruiting-Software-Mitarbeitern im Allgemeinen angenehm war, gefiel uns am FileFinder vor allem, dass der Repräsentant sehr bereit war, uns zu helfen und alle unsere Fragen im Detail zu beantworten. Sie erklärte auch, wie die Software funktioniert, ohne dass sie sich wie ein Verkaufsgespräch anfühlt. Wir schätzen auch die erhaltenen Folgemaßnahmen, die einige zusätzliche Informationen und Ressourcen enthielten.

Wir stießen auch auf Geschäftsinhaber, die sich positiv über das Support-Team von FileFinder äußern konnten. Zu diesen positiven Ergebnissen gehörten schnelle Antwortraten, schnelle Lösungen, technischer Support für Patienten und Nachbearbeitungen nach der Implementierung, um sicherzustellen, dass das Unternehmen mit der Software gut zurecht kam oder weitere Hilfe benötigte.

Der Kundendienst von FileFinder war insgesamt gesehen beeindruckend im Vergleich zu anderen Rekrutierungs-Software-Optionen, von denen einige nur sehr begrenzte Kundendienstzeiten und -ressourcen haben. Benutzer haben auch Zugang zu einem privaten Kundenbereich, Anleitungen, Lernvideos, Dokumentationen und anderen Hilfshandbüchern.

Einschränkungen

Obwohl wir FileFinder Anywhere wirklich mögen, hat die Software einige Nachteile. Eine Einschränkung ist die Benutzeroberfläche. Das andere ist, dass es nicht für Unternehmen ist, die nach einer typischen Recruiting-Software suchen.

Clunky-Schnittstelle FileFinder ist in der Regel einfach zu verwenden, sobald Sie den Überblick über das Layout haben. Uns gefällt, dass es super einfach ist, den Suchknopf zu finden, Filter zu erstellen, Kandidatenprofile anzuschauen, auf Lebensläufe zuzugreifen und andere grundlegende Funktionen auszuführen. Zum Beispiel braucht es nur ein paar Klicks, um Kandidaten auf LinkedIn zu finden, und nur wenige Augenblicke, um ihre Informationen zu importieren und Kandidatenprofile in unserem System zu erstellen. Von dort aus ist es auch einfach, potenzielle Mitarbeiter mit Stellenangeboten in Verbindung zu bringen und sie an Ihre Personalbeschaffungs-Pipeline zu senden.

Was uns nicht gefiel, war, dass die Benutzeroberfläche ein wenig klobig wirkt, da Funktionen in Tabs innerhalb von Tabs geöffnet sind. Wie Sie oben sehen können, gibt es überall mehrere offene Tabs, die den Bildschirm sehr unübersichtlich machen. Dies ist für die Ästhetik nicht viel, und wir konnten nicht anders, als es mit anderen Softwareoptionen zu vergleichen, die viel sauberer zu benutzen waren.

Keine Baustellenintegration. Ein weiterer Nachteil von FileFinder ist, dass es keinen Major mehr gibt Fähigkeit, die die meisten Rekrutierungssoftware umfasst: die Möglichkeit, Stellenanzeigen automatisch auf mehrere Karriereseiten wie CareerBuilder, Indeed, SimplyHired und Monster zu veröffentlichen.

Wie oben erwähnt, ist FileFinder eine andere Art von Software, die zielgerichtet und proaktiv ist Executive-Suche. Da die meisten Führungskräfte wahrscheinlich nicht auf regulären Jobbörsen suchen, benötigt der FileFinder keine Job-Board-Posting-Funktion.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass Ihr Unternehmen auch kein Job-Board-Posting benötigt. Abhängig von der Art Ihres Unternehmens und der Art der Führungskraft, die Sie suchen, kann die Tatsache, dass FileFinder nicht in Stellenbörsen posten kann, ein kompletter Deal Breaker sein. Wenn ja, lesen Sie den Rest unserer Bewertungen oder unsere Liste der besten Rekrutierungssoftware unten.

Bereit, eine Rekrutierungssoftware zu wählen? Hier ist eine Aufschlüsselung unserer gesamten Berichterstattung:

• Recruiting Software Einkaufsführer
• Beste Recruiting Software
• Workable Review: Beste Recruiting-Software für kleine Unternehmen
• FileFinder Review: Beste Executive Recruiting Software
• Osclass Review: Best Kostenlose Recruiting-Software

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