Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist für die meisten Unternehmen oft ein mehrstufiger Prozess. Anstatt Zeit in ein persönliches Interview zu investieren, fügen Einstellungsmanager oft ein Telefoninterview dazwischen ein, um Kandidaten zu finden, von denen sie denken, dass sie passen würden.
"Mit der [Anzahl] von Stellensuchenden, die sich um eine Rolle bewerben Ein Telefoninterview oder ein Telefonbildschirm im Vorfeld spart sowohl dem Unternehmen als auch den Kandidaten Zeit und Geld ", sagte Chris Jemo, Vice President Talent Acquisition bei The Connor Group, die Luxuswohnungsgemeinschaften besitzt und betreibt.
Obwohl es ein wichtiger Schritt ist , ein Anruf ist limitierend. Als Kandidat sollten Sie sich auf diesen Schritt vorbereiten, um Ihren Platz für ein persönliches Gespräch mit dem einstellenden Manager zu festigen.
"Der größte Nachteil [eines Telefoninterviews] ist der Mangel an persönlicher Interaktion" sagte Jane Trnka, Executive Director des Career Resource Center der Rollins College Crummer Business School. "Interviewer erfahren nicht, wie Sie sich präsentieren, also ist es wichtig, was Sie sagen und wie Sie es sagen. Ihr Tonfall und wie Sie darauf reagieren und Fragen stellen, wird Ihr Interesse und Ihre Leidenschaft für die Rolle, Organisation und Branche. "
So navigieren Sie in Telefoninterviews:
Wenn Sie angerufen oder per E-Mail benachrichtigt werden möchten, fragen Sie sich Sprechen und wie lange der Anruf dauern wird, sagte Trnka. Nennen Sie den Namen und die Kontaktinformationen der Person, die das Gespräch plant, und finden Sie heraus, wer den Anruf tätigen wird.
Trnka warnte davor, vor Ort zu interviewen. Wenn Sie angerufen werden und sagen, dass der Vertreter des Unternehmens jetzt ein paar Fragen stellen möchte, bedanken Sie sich für die Gelegenheit und schlagen Sie höflich eine andere Zeit später am Tag vor. Dies gibt Ihnen Zeit, Ihre Gedanken zu sammeln und sich wieder auf die Rolle, die Firma und Ihre Fähigkeiten und Talente zu konzentrieren, sagte sie.
Am Vortag oder am Morgen des Interviews riet Trnka der Person per E-Mail wer plante den Anruf, um es zu bestätigen. Das hilft Ihnen nicht nur bei der Vorbereitung, sondern zeigt auch, dass Sie gut organisiert sind und dass Sie sich darauf freuen, über die Rolle und Ihre Beiträge zum Erfolg des Unternehmens zu sprechen.
Die Schönheit eines Telefoninterview ist, dass Sie Anmerkungen mit Ihnen haben können, sagte Kaitlyn Apfelbeck, Personalmanager bei Voices.com, ein Off-Stimme-Marktplatz Überprüfen Sie die Stellenbeschreibung gründlich vor dem Interview; Machen Sie sich Notizen, damit Sie über Ihre Erfahrungen sprechen können, die mit den Anforderungen und Erwartungen der Rolle übereinstimmen. Auch wenn es sich um einen Telefondisplay handelt, sollten Sie intelligent über die Gelegenheit und die Firma klingen.
"Schreiben Sie wichtige Themen auf, von denen Sie wissen, dass Sie sie berühren möchten, wie Stärken, Schwächen, Karriereziele usw. und dann haben Sie Punkte unter jedem ", sagte Apfelbeck.
Stellen Sie vor Ihrem geplanten Anruf sicher, dass Sie alles, was Sie an einen Arbeitgeber geschickt haben - Ihren Lebenslauf, Anschreiben, Portfolio usw. - weiterleiten Hand und organisiert, so können Sie sich während des Interviews auf sie beziehen, sagte Trnka.
Behandeln Sie ihn als persönliches Interview. Sei ruhig irgendwo ohne Ablenkung oder Hintergrundgeräusche.
"Sei [an deinem gewählten ruhigen Ort] mindestens fünf Minuten vor der geplanten Zeit vorbereitet", sagte Jemo.
Apfelbeck fügte hinzu, dass du auch das Interview vermeiden solltest im Auto, vor allem, wenn Sie fahren.
"[Im Auto sprechen] ist laut und sehr störend für den Interviewer", sagte sie. "Es ist auch unglaublich gefährlich. Es ist unnötig zu sagen, dass es einen Mangel an allgemeiner Unvorbereitetheit gibt, die einem Kandidaten nicht gefällt."
Mit einem Telefoninterview musst du dir keine Sorgen machen Hinweise wie Körpersprache oder Aussehen, so dass es viel einfacher ist, sich zu entspannen und konzentrieren sich auf starke, selbstbewusste Antworten auf die Fragen des Interviewers.
"Unternehmen wollen die beste Lösung für Sie und für sie", sagte Jemo. "Wenn Sie es selbst sind, steigt die Chance, dass der Job für beide Seiten am besten passt und langfristig funktioniert."
Fragen Sie am Ende des Gesprächs, wie es weiter geht wenn Sie ein erfolgreicher Kandidat sind, sagte Apfelback. Sheals kann mit einer bestimmten Zeitleiste umgehen, so dass Sie wissen, wann Sie nach der nächsten Kommunikation suchen.
Legen Sie nicht auf, ohne auch nur zu danken.
"Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit aus, mit jemandem im Unternehmen zu sprechen , Sagte Apfelbeck. "Selbst wenn du dir nicht sicher bist, wie das Interview verlaufen ist, ist es am besten, gute Manieren zu haben und dem Interviewer zu danken, dass du dir die Zeit genommen hast, mit dir zu reden."
Es ist zwar üblich, innerhalb von 24 Stunden ein E-Mail zu schicken Ein persönliches Interview, das nach einem Telefoninterview gesendet wird, zeigt wirklich Ihr Interesse an der Position.
Haben Sie das persönliche Interview? Verwenden Sie diese hilfreichen Tipps, um den einstellenden Manager zu beeindrucken.
Einige Quelleninterviews wurden für eine vorherige Version dieses Artikels durchgeführt.
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