Wie schreibe ich eine großartige Pressemitteilung

Zwischen Social Media und Ressourcen wie Help A Reporter Out (HARO) haben die heutigen Journalisten unzählige Möglichkeiten, Story-Ideen aufzuspüren. Das macht es natürlich schwieriger für Marken, sich durch traditionelle Medienaufmerksamkeit bemerkbar zu machen. Eine Pressemitteilung für jeden Firmenmeilenstein und jede Ankündigung ist kein effektiver Weg zur Berichterstattung.

"Pressemitteilungen gehören zum Teil der Vergangenheit an", sagte Sabina Gault, CEO von Konnect Agency. "Publizisten ... waren früher in der Lage, Releases als Pitching-Tools zu verwenden. Heutzutage sind sie eher eine Informationsquelle."

Das bedeutet jedoch nicht, dass die Pressemitteilung komplett tot ist: Weit verbreitete Medienmitteilungen können immer noch Ergebnisse erzielen Markenbekanntheit erhöhen; es ist nur eine Frage der Wahl der Themen, des Blickwinkels und des Timings.

Befolgen Sie diese Tipps von PR-Fachleuten, um sicherzustellen, dass Ihre Veröffentlichung nicht nur gut geschrieben, sondern auch gut gelesen wird.

Stellen Sie fest, ob es wirklich ist berichtenswert

Bei der Entscheidung, eine Pressemitteilung zu schreiben, ist es wichtig, über das große Bild nachzudenken: Werden Journalisten Ihre Nachrichten interessant genug finden, um sie mit ihren Lesern zu teilen, oder ist das nur für Sie und Ihre Firma interessant?

"Der Zweck einer Pressemitteilung ist es, etwas berichtenswertes, wie die Einführung eines neuen Produkts oder die Eröffnung eines neuen Standortes", sagte Cara Downs, Direktor der Verbrauchermedien bei SSA Public Relations. "Sie wollen keine Presseerklärung - glücklich und ermüden die Medien."

"Journalisten erhalten Tausende von Pressemitteilungen, [so] ... es ist am besten, Ihre Pressemitteilungen nur für wichtige Nachrichten zu reservieren", fügte Gault hinzu . "Wenn Sie die Medien mit Nicht-Pressemitteilungen bombardieren, werden sie das Interesse an Ihrer Marke insgesamt verlieren."

Um nicht in den Papierkorb eines Reporters zu geraten, empfehlen die meisten PR-Experten, Pressemitteilungen für wichtige Ankündigungen wie neue Produkte oder Dienstleistungen zu speichern , Branchenerkennung oder besondere Ereignisse.

Die Grundlagen abdecken

Die erste Lektion, die die meisten Journalisten über die Berichterstattung erfahren, soll die "fünf W's" abdecken: wer, was, wo, wann und warum. Diese grundlegenden Informationen bilden den Kern einer Nachrichtengeschichte und vermitteln die Fakten auf klare und prägnante Art und Weise. Während ein Reporter die W's in den ersten paar Paragraphen eines Artikels verbreiten kann, um Platz für einen eingängigen Lead zu schaffen, sollte deine Veröffentlichung sie alle vorne mit einschließen.

"Beantworte immer die fünf W's im ersten Absatz deiner Pressemitteilung, "sagte Stephanie Burke, Senior Account Executive bei Highwire PR. "Die Aufmerksamkeitsspanne der meisten Menschen ist unglaublich kurz. Es ist der Schlüssel, um die wichtigsten Informationen oben auf der Seite zu bekommen. Auf diese Weise nimmt der Leser ein solides Verständnis Ihrer Nachrichten."

Es ist auch wichtig, dass Sie Ihre Presse zu erinnern Veröffentlichung ist keine Werbung. Laut Downs machen Kleinunternehmen oft den Fehler, Meinungen in Pressemitteilungen als Fakten zu entlarven. Sie riet, alles, was man als Meinung interpretieren könnte, in Anführungszeichen zu setzen und einem Unternehmensleiter zuzuordnen.

Richten Sie Ihre Veröffentlichung als Ressource ein, keine Geschichte in sich selbst

Obwohl Ihre Pressemitteilung die richtige Botschaft und Details hat "Es ist wirklich erstaunlich, den Journalisten dazu zu bringen, Ihre Pressemitteilung zu lesen", sagte Gault.

"Niemals die Pressemitteilung als Pitch selbst verwenden, sondern die Pressemitteilung als unterstützendes Dokument für Ihren Pitch verwenden. "sagte sie Mobby Business.

David Johnson, Gründer und CEO von Strategic Vision PR Group, stimmte zu und fügte hinzu, dass eine solide Eröffnung entscheidend ist, damit Ihre Veröffentlichung von den Medien aufgenommen wird.

" Der häufigste Fehler, dass Kleine Unternehmen schreiben schriftlich Pressemitteilungen denken, dass die gesamte Veröffentlichung wird abgeholt ", sagte Johnson. "Es wird nicht sein. In der Regel wird, wenn überhaupt, der erste Absatz erfasst. Dieser Absatz muss den" Geruchstest "des Reporters bestehen. Wenn dies nicht der Fall ist, erhält die Pressemitteilung keine Berichterstattung. "

Johnson hat auch empfohlen, eine "Beschreibung" (ein oder zwei Sätze beschreiben Ihr Unternehmen), Kontaktinformationen für den Fall, dass Reporter weitere Fragen und Links zu Ihren Social-Media-Plattformen.

Machen Sie es interessant

Das "Warum" in Die fünf Ws adressieren typischerweise, warum ein Ereignis auftritt oder warum eine Entscheidung getroffen wird. Aber es gibt noch ein weiteres "Warum", das Sie beachten sollten: Warum sollten sich die Leute um Ihre Ankündigung kümmern?

"Der Inhalt sollte reflektieren, wie und warum Ihre Nachrichten wichtig sind und sollte immer mit strategischen, langfristigen Unternehmenszielen verknüpft sein", Burke sagte. "Eine gute Faustregel ist, die Art und Weise zu denken, wie Ihr Publikum handelt. Wenn es aus ihrer Sicht nicht ansprechend erscheint, ist es wahrscheinlich ein Zeichen, die Veröffentlichung zu überarbeiten oder zu warten, bis Sie eine stärkere Geschichte haben."

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Veröffentlichung die Aufmerksamkeit Ihres Publikums erregt, stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte interessant genug sind, um sie zu speichern.

"Original und gemeinsam nutzbarer Inhalt ist der Schlüssel", sagte Alexa Hoffman, Senior Product Manager für PR Newswire. "Wir fördern die Verwendung von Multimedia-, Call-to-Action- und Social Media-Funktionen, um die Interaktion mit dem, was Sie erstellen, zu verbessern."

Einige Quelleninterviews wurden für eine frühere Version dieses Artikels durchgeführt.

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