Nehmen Sie die Sicherheit ernst, vermeiden Sie die Kosten für Verstöße
Bill Carey ist Vizepräsident für Marketing und Geschäftsentwicklung, Siber Systems, Inc.
Eine Datenpanne - ein Vorfall, bei dem Hacker Zugriff auf wichtige kommerzielle oder Kundeninformationen erhalten - kann mit einem hohen Preis für Ihr kleines Unternehmen kommen. Es kann im Durchschnitt für ein kleines Unternehmen bis zu 200.000 US-Dollar kosten, die vorgeschriebenen Prozesse nach der Verletzung einzuhalten, wie z. B. Kundenbenachrichtigungen, Einstellung von externen Experten, um festzustellen, was schief gelaufen ist, Identifizierung von Unternehmensverpflichtungen nach dem Verstoß usw. Und das schließt nicht ein die Kosten, die mit dem Erfolg Ihres Unternehmens verbunden sind.
Der beste Weg, Daten in Ihrem kleinen Unternehmen zu schützen und kostspielige Konsequenzen zu vermeiden, besteht darin, alles zu tun, um sicherzustellen, dass eine Datenverletzung überhaupt nicht auftritt.
Hier sind drei Strategien, mit denen Sie Ihr kleines Unternehmen vor Hackern schützen können:
Schützen Sie Ihre Passwörter Mitarbeiter-Passwörter sind das Top-Gateway für Hacker. Ein im Januar 2013 von der globalen Beratungsfirma Deloitte veröffentlichter Bericht legt nahe, dass erstaunliche 90 Prozent der Benutzerkennwörter anfällig für Hackerangriffe sind. Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihre Mitarbeiter Kennwörter verwenden, die leicht zu merken sind, aber schwer zu erraten sind und häufig Passwörter ändern, um die Verwundbarkeit zu verringern.
Verwenden Sie keine Namen von Kindern, Haustieren oder Lieblingssportmannschaften als Passwort - Hacker können dies leicht tun Zugang zu diesen Informationen von Social-Media-Sites. Es empfiehlt sich, beim Erstellen eines Kennworts eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen sowie Groß- und Kleinbuchstaben zu verwenden. Ein Weg, um Buchstaben und Zahlen in ein Passwort zu integrieren, besteht darin, Zahlen zu verwenden, die Buchstaben ähneln, z. B. "MLBas3ba11" statt "MLBaseball".
Mitarbeiter ausbilden und Ressourcen bereitstellen Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre Mitarbeiter dieselbe Cyber-Sicherheit haben Herausforderungen bei der Arbeit, denen sie zu Hause gegenüberstehen. Wenn sie online einkaufen oder über soziale Medien kommunizieren, müssen sie ihre persönlichen Daten online schützen und es gibt Produkte und Bildungsressourcen, die ihnen helfen. Die gleichen Prinzipien können auch bei Cyber-Sicherheit am Arbeitsplatz angewendet werden.
Um sicherzustellen, dass Mitarbeiter Ihre wertvollen Geschäftsdaten schützen, sollten Sie ein Cyber-Sicherheitstrainingsprogramm entwickeln, das Ihrem Team neue Strategien für die Erstellung von kniffligen Passwörtern beibringt zur Vermeidung von Betrügereien wie Phishing (Nutzung einer List, um Zugang zu Passwörtern, Kontoinformationen und anderen wichtigen Daten zu erhalten) und Keylogger-Schemas (Malware, die es Cyberkriminellen ermöglicht, Tastatureingaben zu protokollieren).
Denken Sie an eine Softwarelösung um schwache Passwörter zu adressieren und häufige Änderungen zu ermöglichen, ohne Passwörter zu verlieren. Alle Kosten können sich mehr als auszahlen, wenn Sie damit einen Hacker-Vorfall in Ihrem Unternehmen vermeiden können.
Mitarbeiter verantwortlich halten Als kleiner Unternehmensleiter können Sie Mitarbeiter dazu inspirieren, das Sicherheitsbewusstsein zu verbessern, indem Sie ihnen zeigen Sie nehmen das Problem ernst. Sie können Mitarbeitern auch mitteilen, dass sie davon ausgehen, dass sie angemessene Maßnahmen ergreifen, um Geschäftsinformationen zu schützen.
Sie sollten Schulungen und Ressourcen bereitstellen, um Mitarbeitern zu helfen, Cyber-Sicherheit effektiv zu verwalten. Es ist auch eine gute Idee, eine schriftliche Richtlinie zu implementieren, die festlegt, wie Sie erwarten, dass Mitarbeiter digitale Daten und Passwörter verwalten. Nachdem Sie Mitarbeiter mit Best Practices vertraut gemacht und Ihre Cyber-Sicherheitsrichtlinien mit ihnen besprochen haben, bitten Sie sie, eine Erklärung zu unterschreiben, in der sie bestätigen, dass sie die Schulung abgeschlossen haben, die Richtlinie verstehen und die Unternehmensrichtlinien einhalten. Dieser Ansatz wird definitiv das Sicherheitsbewusstsein stärken.
Die Risiken einer Datenpanne sind zu ernst, als dass ein kleines Unternehmen sie ignorieren könnte, aber Sie können die Sicherheitsanfälligkeit Ihres Unternehmens ab heute reduzieren. Da Passwörter der primäre Risikofaktor sind, sollten sichere Passwörter Priorität haben. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Ausbildung und Werkzeuge, die sie für einen sicheren Betrieb benötigen. Sorgen Sie dafür, dass Ihre wichtigen Geschäftsdaten sorgfältig behandelt werden. Indem Sie diese Vorkehrungen treffen, können Sie das Cyber-Sicherheitsrisiko Ihres Unternehmens erheblich reduzieren und ein großes Preisschild für eine Datenschutzverletzung in Ihrem kleinen Unternehmen vermeiden.
Die geäußerten Ansichten sind die des Autors und spiegeln nicht unbedingt die Ansichten von MobbyBusiness wider.
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