Auswählen eines Gehaltsabrechnungsdienstes
Ein Einkaufsführer für Unternehmen

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Jedes Unternehmen mit Mitarbeitern muss Gehaltsabrechnungen durchführen, damit die Mitarbeiter bezahlt werden. Viele der heutigen Unternehmen entscheiden sich für einen Online-Gehaltsabrechnungsservice, um diesen Prozess einfacher und bequemer zu gestalten.

Online-Gehaltsabrechnungsdienste werden in der Cloud ausgeführt. Sie benötigen keine Software, die installiert oder gewartet werden muss, und Unternehmen können die Gehaltsabrechnung von überall aus verwalten und ausführen. Sie können verwendet werden, um Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter sowie Vertrags- und Freiberufler zu bezahlen.

Wenn Sie im Jahr 2018 nach einem Online-Gehaltsabrechnungsdienst suchen, finden Sie hier alles, was Sie über Online-Gehaltsabrechnungsdienste wissen müssen Angebot und wie man eins wählt. Wissen Sie schon, wonach Sie suchen? Besuchen Sie unsere Best-Picks-Seite, um zu sehen, welche wir empfehlen.

Was Online Payroll Services bieten?

Online-Gehaltsabrechnung enthält typischerweise eine Vielzahl von Dienstleistungen:

• Payroll Verarbeitung: Online Gehaltsabrechnungsdienste automatisch berechnen, wie viel Mitarbeiter sollten für jeden Zahlungszeitraum bezahlt werden. Die Systeme berücksichtigen Schichtunterschiede, Überstunden, Urlaubsgeld und Steuern sowie Sozialabgaben und Sozialabzüge. Sie leisten dann Zahlungen an Mitarbeiter per Bankeinzug, Prepaid-Debitkarten oder Papierscheck.
• Lohn- und Gehaltsabgaben: Diese Dienstleistungen können die Steuern von Arbeitnehmern einbehalten, vierteljährliche Lohnsteuerberichte einreichen und Steuereinbehalte in den ordnungsgemäßen Zustand einzahlen Bundesagenturen. Sie stellen auch Mitarbeiter W-2 und 1099 Formulare am Ende des Jahres.
• New Rental Reporting: Viele Lohn-und Gehaltsabrechnung Dienste berichten die Regierung in Ihrem Namen.
• Integrationen: Online-Gehaltsabrechnung Services können in eine Vielzahl von Programmen integriert werden, die bereits von Unternehmen genutzt werden, wie Buchhaltungssoftware, Zeiterfassungssysteme und Personal-Software.
• Bezahlte Abwesenheitszeiten: Viele dieser Dienste verwalten bezahlte Zeit durch Nachverfolgen, wie viele Urlaubs- und Krankenstunden die Mitarbeiter verdient haben und wie viel sie verbraucht haben.
• Employee Self-Service: Typischerweise können Mitarbeiter auf das System zugreifen, um Gehaltsabrechnungen, PTO-Salden und Jahressteuer zu sehen Formulare.
• Mobiler Zugriff: Viele Systeme bieten mobile Apps oder mobilfreundliche Websites, die Unternehmen die Verwaltung und Abrechnung von Smartphones oder Tablets ermöglichen.
• Personalabrechnungsberichte: Detaillierte Lohn- und Arbeitsberichte von Ihrem Dienst kann einen tieferen Einblick in die Funktionsweise eines Unternehmens geben.

Der größte Vorteil von Online Payroll Services ist, dass die gesamte Arbeit - Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerzahlungen, Jahressteuerformulare, etc. - für Sie abgeschlossen ist. Mit diesen Systemen kann die Gehaltsabrechnung in der Regel in nur wenigen Minuten ausgeführt werden.

Ein Nachteil ist, dass die Verwendung eines Online-Gehaltsabrechnungsdienstes teurer ist als die Abwicklung der Lohnabrechnung. Sie betrauen Ihren Lohnbuchhalter auch damit, alles richtig zu machen. Wenn der Anbieter einen Fehler begeht, kann es sein, dass die Regierung verärgert vorgeht oder eine Strafe von der Regierung erhält.

Anmerkung des Herausgebers: Suchen Sie nach Informationen über Gehaltsabrechnungssysteme? Verwenden Sie den unten stehenden Fragebogen, und unsere Lieferanten werden Sie mit den benötigten Informationen kontaktieren:

Wie hoch ist die Online-Lohnkosten?

Die Kosten für Gehaltsabrechnungsdienste variieren, aber die meisten folgen einer einheitlichen Preisstruktur: eine Pauschalgrundgebühr das wird pro Monat oder pro Zahlungszeitraum berechnet. Bei Anbietern pro Abrechnungsperiode werden Ihnen bei jeder Gehaltsabrechnung Gebühren in Rechnung gestellt, während monatliche Zahlungen pro Monat unbegrenzte Gehaltsabrechnungen zulassen.

Einige Anbieter bieten mehrere Tarifierungspläne für verschiedene Servicelevel an. Beispielsweise kann ein Basisplan nur die Ausführung der Gehaltsabrechnung beinhalten, während erweiterte und teure Pläne auch Steuern zahlen und W-2-Formulare für Mitarbeiter drucken können.

Die Basisgebühren liegen zwischen $ 20 und $ 100, abhängig vom Plan und Anbieter . Die meisten Dienste berechnen zwischen $ 1 und $ 15 für jeden bezahlten Angestellten oder Vertragsarbeiter pro Monat oder Zahlungszeitraum. Einige Dienste haben auch zusätzliche Kosten, um die direkte Einzahlung zu verwenden, die Jahresendsteuerdienste zu vervollständigen und das System einzurichten.

Was in einem Gehaltsabrechnungsdienst zu suchen ist

Nicht alle Gehaltsabrechnungsdienste bieten das gleiche Serviceniveau. Hier sind einige spezifische Dinge, die kleine Unternehmen von einem Payroll-Anbieter suchen sollten, einschließlich:

Features. Neben der Lohnverarbeitung und der Handhabung aller Steuerpflichten sollten Sie auch überlegen, ob der Dienst mehrere Bezahloptionen anbietet, wie direkt Kaution, Papierscheck oder Prepaid-Debitkarte. Sie möchten auch sehen, ob der Anbieter mehrere Lohnsätze, Pfändungszahlungen, bezahlte Freistellung, Lohnausgleichsverwaltung, Arbeitslosenversicherung und detaillierte Gehaltsabrechnungen anbietet.

Benutzerfreundlichkeit. Der Gehaltsabrechnungsdienst sollte nicht zu komplex sein, um es zu verstehen. Es sollte eine saubere und einfach zu bedienende Oberfläche haben, mit der Sie Ihre Gehaltsabrechnung ausführen und Mitarbeiter in wenigen Minuten in das System hinzufügen können.

Kosten. Unternehmen möchten einen Dienst finden, den sie sich leisten können. Zusätzlich zu den Kosten müssen Sie auch bestimmen, ob ein Vertrag erforderlich ist. Viele Dienste arbeiten von Monat zu Monat ohne langfristige Verträge, während andere jährliche Verpflichtungen erfordern.

Reputation. Suchen Sie einen Anbieter mit einer etablierten Erfolgsbilanz, sodass Sie sich sicher fühlen können, wenn Sie das Unternehmen kennen beschäftigt sich mit den Abrechnungsproblemen, denen Sie möglicherweise gegenüberstehen.

Integrationen. Ob sie über eine offene API , angelegt sind oder erstellt werden können, wollen Sie einen Gehaltsabrechnungsservice, der in die Programme integriert ist bereits verwendet, wie Zeiterfassungssysteme und Buchhaltungssoftware

Support. Suchen Sie nach einem Lohnverrechnungsdienst, der Ihnen bei Bedarf Hilfe bietet. Sie sollten sich erkundigen, ob Sie einen dedizierten Support-Mitarbeiter haben, der immer Ihr Hauptansprechpartner sein wird.

Ausfälle. Online-Gehaltsabrechnungsdienste sind cloudbasiert, wodurch Unternehmen dem Lohnabrechnungsdienstleister ausgeliefert bleiben es läuft und läuft. Fragen Sie unbedingt, ob der Anbieter viele Ausfälle hat und wie oft er nicht gewartet werden kann.

Employee Self-Service Ihr Gehaltsabrechnungsdienst sollte es Mitarbeitern ermöglichen, sich selbstständig einzuloggen, um digitale Gehaltsabrechnungen und Jahresabrechnungen zu sehen. Endsteuerformulare.

Hinzugefügte Leistungen. Einige Lohnbuchhalter bieten eine Vielzahl von Zusatzleistungen an, wie zB Leistungen und Rentenplanverwaltung.

Weitere Fragen zur Auswahl eines Lohnabrechnungsdienstes sind:

• Wie oft Sind Ihre Steuertabellen für die Einhaltung aktualisiert?
• Haben sie andere Kunden in Ihrer Branche?
• Können sie sich in Ihre Leistungen für Arbeitnehmer integrieren?
• Wie werden sie mit Ihrem Unternehmen umgehen, wenn Ihr Unternehmen wächst?
• Was? Es gibt eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen, um die Gehaltsabrechnungsdaten Ihres Unternehmens zu schützen.

Häufig gestellte Fragen zur Online-Abrechnung

Wenn Sie nicht sicher sind, ob ein Online-Gehaltsabrechnungsdienst für Sie geeignet ist, können Sie hier einige Fragen und Antworten stellen helfen Sie, zu einer Entscheidung zu kommen.

Q. Zahlen Gehaltsabrechnungsdienste Steuern in Ihrem Namen, oder berechnen sie nur, was Sie schulden, und Sie sind dafür verantwortlich, die Formulare auszufüllen und die Zahlung einzusenden?

A. Die meisten Gehaltsabrechnungsdienste können alle Lohnsteueranforderungen erfüllen. Online Gehaltsabrechnungsunternehmen halten die erforderlichen Steuern von Gehaltsschecks ein und legen sie beiseite, wenn Ihr Unternehmen diese Steuern an lokale, staatliche und Bundesbehörden zahlen muss. Online Payroll Services füllen auch die notwendigen Formulare aus und reichen die Zahlungen in Ihrem Namen ein.

Viele Payroll-Anbieter garantieren ihre Steuerdienstleistungen. Sollte ein Fehler begangen werden, werden sie ihn reparieren und eventuell anfallende Bußgelder oder Zinsen zahlen. Erkundigen Sie sich bei jedem Anbieter, welchen Haftungsfall sie akzeptieren möchten, falls ein Fehler auftritt.

Q. Wie wichtig ist es für den Lohnlistenanbieter, den Sie für die Integration mit anderen von Ihnen genutzten Diensten auswählen?

A. Mit einem Lohnverrechnungsdienst, der in andere Programme integriert werden kann, wie Buchhaltungssoftware oder Zeiterfassungssysteme, kann Unternehmen viel Zeit sparen. Diese Integrationen ermöglichen eine nahtlose Zusammenarbeit der Programme. Beispielsweise können Buchhaltungsdaten automatisch in Ihr Abrechnungsprogramm eingefügt werden, ohne dass zusätzliche Informationen eingegeben werden müssen. Diese Art der Integration kann auch dazu beitragen, Fehler zu reduzieren, die beim manuellen Übertragen von Daten zwischen Programmen auftreten können.
Frage: Ist es wichtig, wenn Sie mit einem neuen Gehaltsabrechnungsdienst beginnen? Muss es zum ersten Mal des Jahres geschehen, oder können Sie Mitte des Jahres wechseln?

A. Unternehmen können jederzeit zu einem neuen Payroll-Anbieter wechseln. Die Umstellung am Ende eines Kalenderquartals kann Ihrem Unternehmen jedoch zusätzliche Arbeit ersparen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass ein Online-Gehaltsabrechnungsdienst für Sie in Frage kommt, empfehlen wir Ihnen, unsere Best-Pick-Seite zu besuchen verschiedene Arten von Arbeitgebern, unsere Argumentation für die Auswahl jedes einzelnen und eine umfassende Liste von seriösen Online-Gehaltsabrechnungsdiensten.

Bereit, einen Gehaltsabrechnungsdienst zu wählen? Hier ist eine Aufschlüsselung unserer vollständigen Abdeckung:

• Die besten Lohnbuchhaltungsdienste 2018
• Lohnbuchhaltungshandbuch
• Beste für kleine Unternehmen
• Beste für Einzelunternehmer oder S Corps
• Beste für sehr kleine Unternehmen
• Best for Household Employers

Anmerkung des Herausgebers: Auf der Suche nach Informationen zu Gehaltsabrechnungssystemen? Nutzen Sie den unten stehenden Fragebogen und unsere Vertriebspartner werden Sie mit den benötigten Informationen kontaktieren:

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