Verwalten von Tech-Nutzung bei der Arbeit ist alles über Balance

Die meisten Mitarbeiter sind sich einig, dass In-Office-Technologie mehr hilft als schadet - aber das Gleichgewicht ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Produktivität kein Problem wird.

Laut The Hartfords Tech @ Work Survey Englisch: www.mjfriendship.de/en/index.php?op...27&Itemid=47 Die große Mehrheit der Arbeitnehmer sagte, dass ihre Produktivität durch das Internet (83 Prozent), E - Mail (79 Prozent) und mobile Geräte (72 Prozent) verbessert wurde.

Dieses Gefühl ist keine Überraschung: Für Viele Büroangestellte, diese Technologien werden für den Job verwendet, und vieles, was im Laufe des Tages erreicht wird, geschieht über das Internet. Tatsächlich gaben 57 Prozent der Befragten an, dass sie ihre Arbeit für eine volle Stunde nicht erledigen könnten, wenn das Internet ausging, und 19 Prozent sagten, sie könnten nur 5 Minuten oder weniger arbeiten.

Lindsey Pollak, The Hartfords Millennial Workplace Expert Die Abhängigkeit der Arbeitnehmer vom Internet hängt von der Branche ab. In Bereichen wie Technologie, Finanzdienstleistungen und Gesundheitsdiensten sei die Internetanbindung - einschließlich E-Mail und soziale Medien - eine absolute Notwendigkeit, während dies in Branchen wie Bauwesen, Transportwesen und Gastgewerbe / Restaurants nicht der Fall sei Das Internet ist für viele der heutigen Arbeitnehmer unverzichtbar, da dieser Zugang immer noch ein zweischneidiges Schwert sein kann. Die Hartford-Studie ergab, dass einige Arbeiter die negativen Auswirkungen von Tech-Ablenkungen empfinden. Am ablenkendsten sind die sozialen Medien: 19 Prozent der Befragten geben an, dass sie ihre Produktivität verringern. An zweiter Stelle folgen Mobilgeräte mit 12 Prozent, gefolgt von Messaging-Apps (9 Prozent) und Internet (5 Prozent).

Auch eine Umfrage des IT-Dienstleistungs- und Technologiekonzerns Ricoh Americas Corp. aus dem Jahr 2014 ergab, dass die Mehrheit der Mitarbeiter prüft Persönliche E-Mails (76 Prozent), persönliche Texte (67 Prozent) und Postsendungen in sozialen Medien (35 Prozent) während ihres Arbeitstages.

"Wir müssen für unsere Arbeit mit elektronischen Ressourcen verbunden sein, was uns enorme Fähigkeiten verleiht um große Dinge zu erreichen ", sagte Terrie Campbell, CEO von Esquire Deposition Solutions und ehemaliger Vizepräsident bei Ricoh, in einer Erklärung. "Aber die Kehrseite ist, wir sind nur einen Klick von verlockenden Ablenkungen wie Facebook, Twitter, Instagram, Tumblr, Hollywood-Klatsch und 'Angry Birds' entfernt."

Ablenken in technischen Ablenkungen ist ein Symptom der verschwindenden Grenze zwischen einem Angestellten Arbeit und Privatleben, nach Campbell. Sie sagte, dass es eine kollektive Neuausrichtung gegeben habe, um die von den Mitarbeitern in den Nächten, an den Wochenenden und in den Ferien verlangte Arbeit auszugleichen.

"Wenn Sie in Ihrer Freizeit" auf Abruf "sind, ist es nicht empörend, einen Anruf von einem zu nehmen Freund oder Familienmitglied während der Arbeitszeit ", sagte Campbell. "Die Firewall zwischen Arbeit und Leben ist zusammengebrochen, daher ist es verständlich, dass persönliche Angelegenheiten in die Arbeitszeit eingedrungen sind, genau wie Arbeitsangelegenheiten in die persönliche Zeit gerieten."

Wenn Ablenkungen in Ihrem Büro ein Problem darstellen, bietet Ricoh Americas Corp. mehrere Tipps in einer Aussage:

Bestätigen Sie das Problem:

• Um einen offenen Dialog über Ablenkungen zu beginnen, müssen Organisationen zunächst ihre Existenz und die Herausforderung, fokussiert zu bleiben, akzeptieren. Setzen Sie die Erwartungen
• : Geben Sie Ihren Mitarbeitern einige Richtlinien. Verdeutlichen Sie Ihre Leistungserwartungen und definieren Sie gleichzeitig Ihr Verständnis für die Work-Life-Balance. Mitarbeiterergebnisse messen
• : Anstatt Zeit zu investieren, um herauszufinden, wie Ablenkungen beseitigt werden können, versuchen Sie, die Ziele der Mitarbeiter auf Ergebnisse auszurichten. Wenn beispielsweise von den Mitarbeitern erwartet wird, dass sie pro Tag 50 Widgets zusammenstellen, ist es egal, wie sie ihre Zeit zuweisen. Ändern Sie die Arbeitsplatzkultur:
• Damit Mitarbeiter aufhören, SMS zu schreiben oder persönlich zu werden Anrufe, schaffen eine Kultur, die so anziehend ist wie die Ablenkungen. Machen Sie so viel Spaß wie möglich. Verteilen Sie die ansprechende Arbeit ebenso wie die monotonen Aufgaben gleichmäßig. Einige Quelleninterviews wurden für eine vorherige Version dieses Artikels durchgeführt.

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