Betrachten Sie einen virtuellen Assistenten? 5 Tipps, damit es funktioniert

Gibt es so viele Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste, dass Sie kaum Zeit haben, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren? Wenn ja, könnte es an der Zeit sein, über die Einstellung eines virtuellen Assistenten nachzudenken.

Ob es eine einzelne Person ist, die mit Ihrem Unternehmen arbeitet oder ein Service, der bei Bedarf Unterstützung bietet, kann ein virtueller Assistent (VA) frei machen Sie von administrativen Aufgaben und lassen Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können. Durch die Einstellung eines Telearbeiters erhalten Sie die Hilfe, die Sie benötigen, ohne die Kosten, die mit einem Vollzeit-Mitarbeiter verbunden sind.

Wenn Sie über eine VA für Ihr Unternehmen nachdenken, hier ein paar Tipps Erfolgreiches Finden und Arbeiten mit einem.

Wissen Sie, wer sie sind

Geschäftsinhaber stellen häufig VAs für Aufgaben wie PR, Social Media und andere Kundenaufgaben ein. Wenn Sie jemanden mit Ihrer Marke betrauen, besteht der erste Schritt darin, sicherzustellen, dass Sie dieser Person vertrauen.

"Persönlichkeit ist wichtig", sagte Diana Ennen, Gründerin von Virtual World Publishing. "Sie wollen eine VA, mit der Sie gut auskommen und sich wohl fühlen, wenn Sie mit Ihren Geschäftsinformationen vertraut sind. Es ist in Ordnung, Zeugnisse zu erhalten und Referenzen zu überprüfen."

Wenn Sie einen Assistenten über eine Personalfirma oder einen Dienstleister beauftragen, achten Sie darauf Lesen Sie seine oder ihre Bewertungen und holen Sie sich Beispiele für vergangene Arbeit, falls zutreffend.

Stellen Sie sicher, dass sie Ihr Geschäft verstehen

Jede VA hat einen anderen Hintergrund und Fähigkeiten, so dass Sie jemanden finden möchten, der mit dem Typ vertraut ist Ihrer Arbeit.

"Sie möchten sicherstellen, dass die VA Ihr Geschäft und Ihre Arbeitsweise versteht", sagte Jennette Pokorny, Chief Operating Officer des Personaldienstleisters EverNext HR. "Eine VA in Ihrem Unternehmen zu schulen, sollte nicht Ihr Fokus sein. Führen Sie die VA oder das Unternehmen, das Sie einstellen, einem internen Mitarbeiter vor. Fragen Sie sich:" Passen sie zu meinen Bedürfnissen? Haben sie meine Branche verstanden? habe die Erfahrung in den Bereichen, in denen ich sie verwenden werde? "

Zahlungsoptionen im Voraus ausrechnen

Ein VA-Dienstleister hat oft einen festen Preis für die Einstellung seiner Assistenten, aber wenn Sie mit einem Freiberufler arbeiten VA, du musst ein Bezahlsystem ausarbeiten. Stundensätze mögen als die einfachste Lösung erscheinen, aber weil VAs remote arbeiten, kann es schwierig sein, genau zu verfolgen, was sie in jeder Stunde machen.

"Stündliches Bezahlen ist normalerweise für jeden ein Reinfall", sagte Lis Dingjan, Gründer von Branding und Webentwicklungsfirma The Identity. "Es ermutigt Ihre VA nicht, effizient zu arbeiten, da einige Aufgaben nur ein paar Minuten dauern und eine frustrierende Arbeitsbeziehung schaffen. Packen Sie die Dinge ein und legen Sie einen Preis fest, wenn möglich."

Unabhängig davon Ihre Lohnstruktur, stellen Sie sicher, dass Sie den besten Service für den Preis bekommen. Ennen stellte fest, dass billiger nicht immer besser ist.

"Die besser ausgebildeten VAs können teurer sein, aber sie sind es wert", sagte sie Mobby Business. "Wissen Sie, was Sie sich leisten können, und suchen Sie nach einem Assistenten, der Ihre Anforderungen erfüllt."

Achten Sie auf ihre Zeitpläne

Wie bei jedem Remote-Mitarbeiter können Zeitzonenunterschiede die Zusammenarbeit von VA und Ihnen beeinflussen. Business-Coach Yoon Cannon merkte an, dass wenn ein Assistent in einer anderen Zeitzone lebt, sollten Sie überprüfen, ob er in der Lage ist, Ihnen während Ihrer Arbeitszeit zu antworten.

Ein weiterer Faktor ist, dass Sie wahrscheinlich nicht das einzige Geschäft sind mit dem ein Assistent arbeitet. Es ist wichtig, die Tatsache zu respektieren, dass Ihre VA wie normale Mitarbeiter andere Pflichten außerhalb Ihrer Aufgaben hat.

"Denken Sie daran, dass VAs nicht Ihre Mitarbeiter sind", sagte Jackie Gernaey, CEO des New Yorker Chapters von Business Coaching Service Providern Der alternative Vorstand. "Sie können konkurrierende Zeitpläne mit anderen Clients haben."

Kommunizieren Sie klar

Kommunikation ist der Schlüssel zu jeder erfolgreichen Geschäftsbeziehung, und dies gilt insbesondere für VAs. Sich gründlich über digitale Kommunikationsmittel zu informieren, kann manchmal schwierig sein, aber es ist notwendig sicherzustellen, dass dein Assistent seine Aufgaben richtig ausführt.

"Wenn eine VA Ihre Aufgabe nicht erfolgreich abschließt, liegt es oft daran, dass Sie die Aufgabe nicht klar genug erklären", sagt Unternehmer und Wirtschaftsberater Nate Ginsburg.

"Ihre eigene Delegation und Kommunikationsfähigkeit spielen eine wichtige Rolle bei der Erstellung ein erfolgreiches Ergebnis mit Ihren VAs ", fügte Cannon hinzu. "Nehmen Sie sich die paar Minuten Zeit, um in allen Ihren Mitteilungen klar und deutlich zu sein."

Ursprünglich veröffentlicht in Mobby Business .

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