4 Möglichkeiten für den Zugriff auf Ihre Geschäftsdateien von überall aus

Vielleicht planst du eine Geschäftsreise, oder vielleicht hast du vor, ein paar Stunden Arbeit vor dem Zubettgehen einzuplanen. In jedem Fall benötigen Sie Ihre wichtigen Dokumente und Dateien, um nach dem Verlassen des Büros produktiv zu bleiben. Aber wie greifen Sie auf die Dateien zu, die Sie benötigen, wenn sie auf Ihrem Büro-PC gespeichert sind?

Es gibt viele Möglichkeiten, sicherzustellen, dass Ihre Dokumente von überall zugänglich bleiben, aber nicht jede Antwort ist für jede Situation richtig. Unabhängig davon, ob Sie Ihre Daten remote herunterladen oder Ihre Hardware packen, um sie mitzunehmen, gibt es für jede Lösung Vor- und Nachteile. Lesen Sie weiter auf vier verschiedene Arten, wie Sie Ihre Geschäftsdateien überall hin mitnehmen können.

1. Nehmen Sie Ihren Arbeitsplatz mit sich

Die naheliegendste Antwort ist, Ihren Arbeitscomputer zu packen und mitzunehmen. Diese einfache Lösung hat viele Vorteile. Es erfordert keine Ersteinrichtung oder Dateisynchronisierungsschemata; Schalten Sie einfach Ihren Computer ein und machen Sie sich an die Arbeit. Und weil Sie jeden Tag daran arbeiten, ist Ihr Büro-PC bereits für maximale Produktivität konfiguriert. Dies ist eine Lösung, die kein Basteln und keine Kompromisse erfordert, aber wenn Sie nicht an einem dünnen, leichten Laptop arbeiten, ist dies möglicherweise nicht möglich. Ein sperriger Laptop kann für häufige Fahrten zu groß oder zu schwer sein. Und wenn Sie auf einem Desktop-PC arbeiten, kommt diese Lösung fast nicht in Frage.

Vorteile: Keine Einrichtung erforderlich und keine Kompromisse in Ihrem Workflow erforderlich. Wenn Sie Ihren Arbeitslaptop zusammenpacken, können Sie sofort zur Arbeit gehen, wenn Sie Ihr Ziel erreichen.

Nachteile: Ihr Arbeits-PC ist möglicherweise zu groß für die Fortbewegung, und es ist lästig, Ihre Workstation jeden Abend nach Hause zu bringen 2. Speichern Sie Ihre Dateien in der Cloud

Cloud-Storage-Plattformen wie Dropbox und iCloud können Sie Ihre Dateien mit dem Web synchronisieren, so dass sie von überall zugänglich sind - zumindest solange Sie eine funktionierende Internetverbindung haben. Das Einrichten eines Cloud-Speichersystems ist normalerweise so einfach wie das Festlegen eines Ordners auf Ihrer Festplatte, der als freigegebener Ordner fungiert. Alle Dateien in diesem Ordner werden auf einen Webserver hochgeladen und können von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät aus aufgerufen werden. Besser noch, alle Änderungen oder Änderungen werden auf allen Ihren Computern und mobilen Geräten synchronisiert. Dadurch müssen Sie nicht mehr mit mehreren Versionen eines Dokuments jonglieren, an dem Sie gerade arbeiten. Es bedeutet auch, dass Sie sich nie Sorgen machen müssen, eine Datei auf Ihrem Arbeits-PC zu vergessen. Es ist eine einfache, leichte und zuverlässige Dateispeicherlösung.

Vorteile:

Richten Sie es ein und machen Sie sich keine Sorgen mehr. Ihre Dateien und Bearbeitungen werden automatisch auf allen Ihren Geräten synchronisiert und können von überall aus aufgerufen werden. Nachteile:

Auf Dateien kann nur zugegriffen werden, wenn Sie eine funktionierende Internetverbindung haben. Dateien, die versehentlich außerhalb des angegebenen Ordners gespeichert wurden, werden nicht synchronisiert. Und Geschäftsbenutzer, die vertrauliche private Client-Informationen verwenden, möchten diese Daten möglicherweise nicht in die Cloud hochladen. 3. Synchronisieren Sie Ihre Dateien mit einer externen Festplatte

Wenn Ihre Dateien auf einer externen Festplatte gespeichert sind, können Sie sie einfach mitnehmen, wenn Sie das Büro verlassen. Externe Festplatten sind klein, leicht und viel einfacher in Ihre Tasche zu packen als ein kompletter PC. Sie sind auch erschwinglich; Sie können eine hochwertige 1TB-Festplatte für weniger als 100 US-Dollar kaufen. Es empfiehlt sich, Ihre Dateien lokal auf Ihrem Arbeits-PC zu speichern und Ihre externe Festplatte als Backup-Plattform zu verwenden. sich drehende Festplatten können jederzeit ausfallen. Mit einfachen Desktop-Dienstprogrammen wie SyncToy von Microsoft können Sie Dateien mit wenigen Klicks mühelos zwischen Ihrer externen Festplatte und der Desktop-Festplatte synchronisieren.

Vorteile:

Bewahren Sie Ihre Dateien überall in einem kleinen, leichten Paket auf. Synchronisieren Sie Ihre Daten mit der richtigen Software. Dateien werden lokal gespeichert, um Datenschutzbedenken zu vermeiden, und die Verwendung einer externen Festplatte zum Speichern von Dateien dient als Backup-Lösung. Nachteile:

Wenn Sie Dateien unterwegs bearbeiten, können Dateiversionen durcheinander geraten. Und externe Festplatten - wie alle rotierenden Festplatten - scheitern manchmal. 4. Verwenden Sie die Remote-Desktop-Software

Warum sollten Sie Ihren Arbeits-PC mitnehmen, wenn Sie remote auf Ihren Arbeits-Desktop zugreifen können? Eine Remote-Desktop-App funktioniert wie ein direktes Portal zu Ihrer Workstation, sodass Sie virtuell auf Ihren gesamten PC-Desktop einschließlich Ihrer Anwendungen und Dateien zugreifen können. Einrichten eines Remote-Desktops erfordert ein wenig Arbeit, aber es lohnt sich. Mit der richtigen Software können Sie Ihren Arbeits-Desktop anzeigen und mit ihm interagieren, als wäre er direkt vor Ihnen. Sobald Ihr Remote-Desktop eingerichtet ist, können Sie mehr als nur auf Ihre Dokumente zugreifen. Sie können auch auf Desktop-Programme zugreifen, die Sie täglich bei der Arbeit verwenden, auch von einem Smartphone oder Tablet aus. Remote-Desktop-Lösungen sind für fast alle mit dem Internet verbundenen Windows-PCs, Macs, Smartphones oder Tablets verfügbar.

Vorteile:

Arbeiten Sie genauso wie im Büro. Mit Remote-Desktop-Clients können Sie auch auf private Daten zugreifen, ohne sie auf einen Cloud-Server hochladen zu müssen, um sicherzustellen, dass sie privat bleiben. Nachteile:

Die Ersteinrichtung kann kompliziert sein. Und um remote auf Ihren Arbeits-Desktop zugreifen zu können, muss Ihr Büro-PC immer in Betrieb sein.

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