Als Unternehmensinhaber wissen Sie aus erster Hand, wie wichtig es ist, alle Ihre Aufgaben und Termine einzuhalten. Dies kann jedoch kompliziert sein, insbesondere beim gleichzeitigen Ausgleichen mehrerer Aufgaben.
Es gibt jedoch Tools, die Ihnen helfen. Vom Scannen von Dokumenten bis zur Verbesserung der Produktivität - diese sieben Apps helfen Kleinunternehmern, im neuen Jahr organisiert und produktiv zu bleiben.
Sie müssen Formulare oder E-Mail-Dokumente signieren? CamScanner verwandelt Ihre Smartphone-Kamera in einen Scanner und erstellt PDF- oder JPG-Dateien, die Sie drahtlos speichern, per E-Mail senden oder drucken können. Sobald Sie ein Bild des zu scannenden Dokuments aufgenommen haben, entfernt die App Hintergrund, passt Winkel und Neigung an, behebt Probleme mit Helligkeit oder Farbe und erstellt ein Dokument mit hoher Auflösung.
CamScanner ein iOS oder Android
Mit Expensify können Sie Geschäftsausgaben verfolgen oder Rückerstattungen verarbeiten, ohne sich um Papierbelege kümmern zu müssen. Sie können die App direkt mit einem Kredit- oder Debitkonto verknüpfen. Es verfolgt Gebühren automatisch und platziert sie auf einer Spesenabrechnung. Oder, wenn Sie möchten, können Sie Ihre Handy-Kamera verwenden, um Bilder von Quittungen zu nehmen, und Expensify wird extrahieren und die relevanten Informationen hochladen.
Expensify auf iOS oder Android
Wenn Ihr Unternehmen Telefonkonferenzen mit Mitarbeitern oder Kunden benötigt, kann GoToMeeting einen einzelnen Hub bereitstellen, über den Benutzer von ihrem Telefon, Computer oder Tablet aus verbunden werden. Die App enthält eine Bildschirmfreigabe sowie eine Audio- und Videoverbindung und Sie können den Anruf für die spätere Wiedergabe aufzeichnen. GoToMeeting kann auch in Ihrem Kalender synchronisieren, so dass Sie Meetings im Voraus oder erstellen Sie regelmäßige Team Termine planen können.
GoToMeeting auf iOS oder Android
Zeitmanagement ist ein Kampf für viele Kleinunternehmer, vor allem mit Smartphones, die endlose Ablenkungen bieten. Sie können Ihre Produktivität mit der Moment-App steigern, die Ihre Telefonnutzung verfolgt und Ihnen einen klaren Schnappschuss darüber gibt, wie Sie tatsächlich Ihren Tag verbringen. Um die Telefonzeit zu begrenzen, können Sie mit der App Tageslimits festlegen und Benachrichtigungen erhalten, wenn Sie Ihre zugewiesene Zeit überschreiten.
Moment bei iOS oder Android
Asana bietet eine Plattform für Teams, die über Projekte zusammenarbeiten und kommunizieren. Mit einem Asana-Board können Sie Aufgaben und Projekte erstellen, den Fortschritt überwachen, Notizen verteilen, Dateien hochladen und direkt mit Teammitgliedern und Mitarbeitern kommunizieren. Es integriert sich mit Google Drive und Dropbox für die Dateifreigabe und ermöglicht es Ihnen, Updates auf Ihre Slack-Kanäle zu verteilen.
Asana auf iOS oder Android
Wenn Sie sowohl online als auch unterwegs bezahlt werden müssen, PayPal Hier ist die neue Verkaufsstelle von PayPal. Es ermöglicht Ihnen, Ihr Telefon oder Tablet in ein Handy-Register zu verwandeln, während Sie mit Ihrem PayPal-Konto verbunden bleiben. Der erste mobile Kartenleser ist kostenlos; Sie können eine zusätzliche Gebühr für zusätzliche Leser oder Chip-Leser bezahlen. Der Chip-Reader akzeptiert kontaktlose Zahlungen wie Apple Pay.
PayPal Hier auf iOS oder Android
Wenn Sie häufiger Geschäftsreisender sind, fasst TripIt alle Ihre Reiseinformationen zusammen, unabhängig davon, wo Sie Tickets gekauft, Ihr Auto gemietet oder Hotelzimmer gebucht haben. Wenn Sie Bestätigungs-E-Mails für Ihre Reisen erhalten, leiten Sie sie an TripIt weiter, um eine benutzerdefinierte Reiseroute für jede Reise zu erstellen. Die App ermöglicht es Ihnen auch, Abfahrtszeiten zu sehen, Verspätungen oder Wetterberichte zu überprüfen und Wegbeschreibungen zu erhalten.
TripIt auf iOS oder Android
Mitarbeiter motivieren, ihre Auswirkungen auf das Endergebnis zeigen
Eine neue Studie von Robert Half Management Resources ergab, dass 53 Prozent aller Fachkräfte wünschen, dass sie mehr Einblick in die Auswirkungen ihrer Beiträge auf das Endergebnis ihres Unternehmens hätten. Das ist besonders richtig von jüngeren Arbeitnehmern. Fast 65 Prozent der Befragten im Alter zwischen 18 und 34 sagten, sie wollten mehr Informationen darüber, wie ihre Arbeit ihrem Unternehmen hilft, Geld zu verdienen.
Videoüberwachungssysteme: Ein Leitfaden für Einkäufer
Wenn Sie so viel Zeit und Geld in ein Geschäft investieren, ist es wichtig, dass es sicher aufbewahrt wird und sicher. Da die meisten kleinen Unternehmen es sich nicht leisten können, dass Sicherheitsbeamte Tag und Nacht ihre Geschäfte überwachen, investieren viele in Videoüberwachungssysteme, um Wache zu halten.